Word y Excel Gehien erabiltzen diren aplikazioetako bi dira Microsoft Office fitxategiak idazteko eta datuak eta grafikoak biltzeko eta prestatzeko. 80ko hamarkadan sortu zenetik, asko izan dira bi eredu hauetan oinarritutako antzeko bertsioak sortu dituzten enpresak, datuen eta fitxategien kudeaketan duten erabilgarritasun handiagatik. Ordenagailua maiz erabiltzen duten gehien-gehienek maneiatzen eta erabiltzen dakiten tresnak dira, neurri handiagoan edo txikiagoan. Gainera, formatu digitala duten enpresa ia guztietan daude.
Dudarik gabe, bien artean aldeak daude geroztik, bitartean Word testu-dokumentuak idazteko eta sortzeko aplikazio bat da, Excel erabiltzen da gehien taulak, grafikoak sortzeko, baita kontuak prozesatzeko eta kalkulu matematikoak egiteko.. Gaur egun biek jatorrizko bertsioan baino askoz ere funtzio aurreratuagoak dituzten arren, zure fitxategiei etekinik handiena atera diezaiozun. Artikulu honetan nola egin dezakezun erakutsiko dizugu Word formatuko fitxategiak Excel-era bihurtzea beraz, datuak eta grafikoak askoz modu sinpleago batean transferi ditzakezu dokumentu bat hutsetik sortu behar izan beharrean. Hau interesatzen bazaizu, jarraitu gurekin irakurtzen eta aplikazio hauei etekinik handiena ateratzeko aholku batzuk emango dizkizugu.
Index
Bihurtu Word Excel-era
Hainbat modu daude datuak Word formatu batetik Excel kalkulu orri batera transferitzeko. Hala ere, zer dokumentu mota bihurtu nahi duzun eta nola azkenean zure Excel orrian agertzea nahi duzun arabera, garrantzitsua da lan hau errazten dizun aukera hautatzea. Zeregin honetan laguntzeko, jarraian aurkeztuko dizugu zure Word fitxategiak Excel bihurtzeko metodo nagusiak.
datuak inportatu
Testu-dokumentuak kalkulu-orri formatuan bihurtzeko daukagun modurik azkarren eta erabilgarrienetako bat da inportatu datuak zuzenean gure Word fitxategitik. Oso jende gutxik ezagutzen duen prozedura da, baina dudarik gabe zure lan-denbora ahalik eta gehien optimizatuko du ekintza hauek maiz egiten badituzu. Pausoz pauso erakusten dizugu nola egin dezakezun modu oso erraz batean.
- Ireki bihurtu nahi dugun Word dokumentua eta egin klik aukeran «Archive«. Ondoren, hautatu « aukera goitibeherako menuanesportazio«. Hemen klik egin beharko dugu «Aldatu fitxategi mota» eta hautatu «Testu arrunta".
- Behin gure dokumentua testu arrunt gisa gordeta, egin beharko dugu ireki excel fitxategia bertan txertatu nahi dugun testu hau.
- Goiko menuan hautatzen dugu «Datu«, eta klikatzen dugu «Lortu datuak > testutik/CSVtik"goiko ezkerreko izkinan.
- Hemen aurrez testu arrunt gisa gorde dugun Word fitxategia bilatu beharko dugu eta egin klik «Axola» kalkulu-orri bihur dadin.
- Fitxategia bihurtu aurretik aurrebista bat agertuko da errenkadak eta zutabeak, fitxategia gorde aurretik editatu ahal izateko.
- Prozesu hau amaitutakoan, Word-en idatzitako testua Excel-en errenkada eta zutabeen taula bihurtzen da. Geroago editatu eta datuak gehitu edo kendu ditzakezu.
Baliteke prozesu honetan informazioa gaizki kokatuta egotea edo nahi genuen moduan ez banatzea, beraz interesgarria da prozedura hau hainbat aldiz lantzea, datuak gure gustura lortzeko.
Bihurtu HTML formatua
Testu-dokumentu bat kalkulu-orri bihurtzeko erabil dezakegun beste metodo bat da .html formatua erabiliz. Beharbada, aurreko bidea baino sinpleagoa da errenkadak eta zutabeak ondo kokatuta eta ordenatuta baitaude. Horretarako hurrengo pausoak jarraitu beharko ditugu.
- Egingo dugun lehenengo gauza da ireki word dokumentua bihurtu nahi dugula eta zuzena eta ondo ordenatuta dagoela egiaztatu.
- Orduan zer web formatuan eraldatuko dugu, hau da, .html-n. Horretarako, klikatuko dugu «Fitxategia > Gorde honela > .html» eta gorde genuen kokapena gogoratzen dugu.
- Microsoft Excel irekitzen dugu eta hautatu menutik «Fitxategia> Ireki«. Hemen lehen gorde dugun .html dokumentua ireki behar dugu.
- Hori eginda, kalkulu-orri berri bat irekiko da gure lehen Word-ean jasotako informazioarekin, errenkada eta zutabe formatuan.
Bereziki, modu hau askoz errazagoa da fitxategia testu arrunt gisa gehitzea baino editatzea eta informazio berria gehitzea, informazioa zuk idatzi izan bazenu bezala kopiatuko baita.
txertatu objektua
Microsoft Excel-ek aukera eskaintzen du txertatu grafikoak, irudiak eta baita testu-dokumentuak zuzenean kalkulu-orrian. Hauek ez dira sareta formatuan agertzen, baizik Irudi bat balitz bezala eransten dira kalkulu-orria osatzeko. Horrez gain, oso zeregin erraza da, ez baitugu formatuak bihurtu edo orria editatu beharko geroago errenkadak eta zutabeak jartzeko, beraz, denbora asko aurreztuko dugu. Bestalde, .doc edo .docx formatuan eransten duzun testua gainjarritako irudi gisa agertuko da eta ezin izango duzu jolastu aurreko kasuetan bezala.
- Horretarako, egin beharko duzu gorde zure Word dokumentua .doc edo .docx formatuan, hau da, lehenespenez aplikaziotik gordetzen baita.
- Ondoren, ireki testu-formatua inportatu nahi duzun Excel kalkulu-orria.
- Hautatu goiko menutik «txertatzeko«. Hemen aukeran klik egin beharko dugu «Testua» goiko ezkerreko menuan.
- Aukera desberdinak agertuko dira eta guk hautatuko dugu «Objektu«. Behin hau eginda, ahal izango duzu aukeratu dokumentua zein formatuan gorde duzun testua eta, ondoren, hautatu fitxategi-arakatzailean. Fitxategia aurkitzeko arazoak badituzu, bihurtzea gomendatzen dizugu PDF, batzuetan arazoak sortu ohi dituelako.
- Honekin gure inportatutako fitxategia sarean izango dugu.
Kopiatu eta itsatsi
Gure Word fitxategiak Excel-era bihurtzeko modu oso erraza da kopiatu testua interesatzen zaiguna eta itsatsi zuzenean kalkulu-orrian nahi ditugun errenkada eta zutabeetan. Dudarik gabe, denek egiten dakiena da, baina baita ere askoz gehiago hartzen du goian azaldu ditugun prozedurak baino.
Horretarako txertatu nahi dituzun esaldiak edo hitzak hauta ditzakezu eta komandoak erabil ditzakezu Kopiatu «Ktrl + C» y Itsatsi «Ktrl + V» helmugara inportatzeko. Hau ere egin dezakezu kurtsorearekin hautatuz, eginez egin klik eskuineko botoiarekin eta egin klik gainean kopiatu eta/edo itsatsi. Excel-eko kalkulu-orriei etekinik handiena ateratzeko informazio gehiago aurki dezakezu gure webgunean orrialdea.