Microsoft Office-ren bertsio berriek gure dokumentuak digitalki sinatzea ahalbidetzen digute. Horrek esan nahi du dokumentuak ezin direla aldatu eta aldatuko balira, aldaketa horiek beste erabiltzaile batekin lotuko lirateke.
Praktika hau ez da segurtasun handia behar dugun egoeretan erabiltzen ere dokumentu hau nork idatzi duen jakin behar dugun egoeretan ere. Hori dela eta, gero eta errazagoa da Microsoft Office dokumentuak digitalki sinatzea.
Bi sinadura digital mota daude, bata ikusezina eta bestea jabearen datuekin marka marka gehitzen duena. Lehen sinadura mota nola egiten den irakatsiko dizugu, praktikoagoa eta ohikoagoa baita erabiltzaileek dokumentu bat digitalki sinatu behar. Horretarako, dokumentua idatzi ondoren, "Informazioa" fitxara joan behar dugu, "Fitxategia" menuaren barruan.
Informazioan Dokumentua babestuko dugu eta agertzen den goitibeherako menuan, aukerara joango gara Gehitu sinadura digitala. Horren ondoren, elkarrizketa-leiho bat agertuko da eta bertan onartu botoia sakatuko dugu eta leihoa agertuko da dokumentua sinatzeko. Sinadura digitalak izango duen arrazoia edo testua gehitu beharko dugu. Sinadura digitalaren arrazoia gehitu ondoren, egin klik sinatzeko botoian eta Microsoft Word-ek dokumentua blokeatuko du.
Dokumentuaren sinadura kentzeko edo ezabatzeko, prozesu bera errepikatu behar dugu. Hau da, joan behar dugu Fitxategia -> Informazioa eta sakatu «Ikus sinadurak» botoia. Dokumentu honek duen sinadura zerrendarekin leiho bat agertuko da. Orain kendu nahi dugun sinaduraren izenaren ondoan dagoen gezian klik egiten dugu eta "Kendu sinadura" botoia sakatzen dugu. Honek sinadura dokumentutik automatikoki kenduko du, askatu eta editatu ahal izango duzu.
Microsoft Office-k eskaintzen duen sinadura digitala ez da oso sendoa ikusten duzun moduan, baina nahikoa erabiltzaile askorentzat eta egoera askotarako Ez al zaizu iruditzen?