El programa de hojas de cálculo de Microsoft es uno de los más populares en todo el mundo, y lleva décadas siendo utilizado tanto a nivel académico y profesional como personal. Pero, cuando trabajamos con esta herramiento también nos encontramos con ciertos problemas. Por ejemplo, cuando nos aparece el mensaje de que Excel no puede abrir el archivo porque el formato o la extensión de este no son válidos.
Si estabas trabajando y te ha aparecido este mensaje, no te preocupes, porque hay más de una forma de solucionar el error y te las vamos a contar.
Índice
¿Qué significa que Excel no puede abrir el archivo porque el formato o la extensión de este no son válidos?
Lo que nos quiere decir este mensaje es que el programa no puede abrir el archivo porque hay algún tipo de problema, pero no nos dice cuál. Esto puede ocurrir por varios motivos:
- Formato de archivo incorrecto. Es posible que estés intentando abrir un archivo cuya extensión no se pueda abrir en Excel, o que el mismo esté dañado. Por ejemplo, si intentas abrir un documento .doc.
Asegúrate de que tu archivo tiene formatos compatibles como .xlsx o xls.
- Versión incompatible. Sucede si intentas abrir un archivo generado con una versión de Excel con otra más nueva o más antigua. Así, tienes un archivo elaborado con Excel 2019 y pretendes abrirlo en un ordenador que tiene instalada una versión más antigua del programa, es posible que tengas problemas para ver el contenido.
- Archivo dañado o corrupto. Es una de las razones que más quebraderos de cabeza te pueden dar, porque implica que el archivo se ha estropeado y es posible que tengas que buscar otra copia o, en su defecto, elaborar de nuevo el documento.
- Problemas de conversión de formato. Si has utilizado otro programa de hojas de cálculo para crear tu archivo y luego lo renombras con extensión de Excel, podrías experimentar algunos problemas a la hora de acceder a él.
Excel no puede abrir el archivo porque el formato o la extensión de este no son válidos: posibles soluciones
Dado que el origen del problema no siempre es el mismo, vamos a analizar diferentes soluciones. Pero antes te recomendamos hacer una prueba para verificar que la causa no está en el programa. Coge otro archivo de extensión válida para Excel e intenta abrirlo. Si no hay ninguna incidencia, entonces puedes probar las siguientes alternativas para acceder a ese archivo que da problemas:
Cambiar la extensión del archivo
Es la opción más sencilla y, en muchas ocasiones, resuelve la incidencia, así que vamos a comenzar por aquí. Se trata de pasar el archivo que tenemos a un formato .xls (para Excel 2004-2010) o .xlsx si usamos versiones posteriores de este programa.
- Abrimos Excel.
- Vamos a “Archivos” > “Exportar”.
- Seleccionamos la opción “Cambiar tipo de archivo” y clicamos sobre el archivo que nos está dando error.
- Cambiamos la extensión y guardamos.
- Probamos a ver si hemos tenido suerte.
Restaurar la versión anterior
Consideremos que el mensaje Excel no puede abrir el archivo porque el formato o la extensión de este no son válidos aparece porque la versión con la que intentamos trabajar tiene algún tipo de problema. En este caso, vamos a intentar restaurar la versión anterior del archivo.
- Buscamos el archivo infectado.
- Clicamos en el botón derecho y pulsamos sobre “Propiedades”.
- Vamos a “Versiones anteriores”, seleccionamos una de ellas y le damos a “Aceptar”.
- Si funciona, ten en cuenta que la versión anterior quizá no tenga todos los cambios que tenía la versión definitiva de tu documento.
Reparar Excel no puede abrir el archivo porque el formato o la extensión de este no son válidos, utilizando Abrir y Reparar
Microsoft Office incluye una funcionalidad (Abrir y Reparar) que tiene como finalidad resolver las incidencias que puedan existir con respecto a los archivos.
- Abre Excel.
- En el menú “Archivo” pulsa sobre “Abrir” y selecciona el archivo que resulta inaccesible.
- Pulsa sobre “Abrir” > “Abrir y Reparar”.
Recuperar un libro no guardado
Es posible que el mensaje Excel no puede abrir el archivo porque el formato o la extensión de este no son válidos nos aparezca porque mientras estábamos trabajando se ha producido un error al guardar o el ordenador se ha apagado de manera imprevista, lo que podría haber daño el archivo. La solución en este caso pasa por hacer uso de la funcionalidad de recuperar un libro no guardado.
- Abre Excel y pulsa sobre la pestaña “Archivo”.
- Selecciona “Información”.
- Clica sobre “Administrar libro” > “Recuperar libro no guardado”.
- Desde el archivo mostrado, abre el archivo y guárdalo de nuevo.
Abrir el archivo de Excel en modo seguro
En este caso lo que vamos a hacer es ejecutar el programa en modo seguro y deshabilitar los complementos. Para ello seguimos estos pasos:
- Pulsamos sobre la tecla “Windows + R” para acceder al “Símbolo del sistema”.
- Cuando se inicia escribimos “excel.exe/safe” en el campo de búsqueda y pulsamos “Enter”.
- Al abrir Excel nos dirigimos a la pestaña “Archivo” y desde allí a “Opciones”.
- Seleccionamos “Complementos > “Complementos COM” y pulsamos sobre “Ir”.
- Borramos los complementos de la lista mostrada y le damos a “Aceptar”.
Probar otro programa
Si Excel continúa dándote problemas para abrir el archivo, la última opción es intentar abrirlo a través de otro programa de hojas de cálculo. Puedes hacer uso directamente de Google Sheets. Si puedes abrirlo, desde esta aplicación puedes descargarlo de nuevo con un formato compatible con Excel y probar a ver si ahora sí te funciona.
En definitiva, el mensaje Excel no puede abrir el archivo porque el formato o la extensión de este no son válidos puede aparecer por diferentes motivos. Como el sistema no nos dice exactamente qué es lo que está ocurriendo, no nos va a quedar más remedio que ir probando las opciones que hemos visto en este artículo hasta dar con la que resuelva definitivamente el problema. Si después de probarlo todo nada funciona, intenta abrir el archivo en otro ordenador, o verifica la instalación del programa en tu ordenador por si el problema estuviera ahí.