Si trabajas a diario con muchas carpetas, tenerlo todo a mano en el Explorador de Windows marca la diferencia en tiempo y comodidad, y ahĂ es donde Acceso rĂ¡pido brilla de verdad. Fijar tus ubicaciones favoritas permite abrirlas con un solo clic, sin navegar por subcarpetas ni rutas largas, tanto en el propio Explorador como en los cuadros de diĂ¡logo para abrir y guardar archivos.
AdemĂ¡s, con Windows 11 versiĂ³n 22H2, el antiguo Acceso rĂ¡pido se integra en la vista llamada Inicio dentro del Explorador, con ventajas extra de bĂºsqueda y documentos recientes. Te voy a enseñar cĂ³mo anclar, desanclar y ordenar estas ubicaciones, cĂ³mo decidir si el Explorador arranca en Inicio o en Este equipo y, de paso, quĂ© pasa con tus archivos sincronizados en la nube cuando los eliminas y cĂ³mo recuperarlos.
QuĂ© es Acceso rĂ¡pido y por quĂ© merece la pena usarlo
Acceso rĂ¡pido es una zona destacada en el panel izquierdo del Explorador donde puedes fijar carpetas y, si te interesa, tambiĂ©n archivos que visitas a menudo. PiĂ©nsalo como una lista de favoritos del propio Windows, que aparece siempre arriba y tambiĂ©n en las ventanas tĂpicas de abrir o guardar de las aplicaciones.
De fĂ¡brica suelen venir visibles ubicaciones como Escritorio, Descargas, Documentos o ImĂ¡genes, pero no te limites a eso. Puedes añadir cualquier carpeta o archivo de tu equipo, ya sea una carpeta de trabajo en C:\ o un proyecto en una unidad secundaria, de forma que al pulsar sobre el acceso vas directo a su contenido.
Es importante saber que lo que ves son enlaces, no duplicados de tus datos. Cuando anclas una carpeta en Acceso rĂ¡pido, el sistema crea un acceso directo que apunta a su ubicaciĂ³n real, asĂ que si cambias, mueves o borras contenido se verĂ¡ reflejado en esa ruta original.
Este enfoque tiene dos ventajas claras: acceder en un clic y mantener orden propio. Te ahorra viajes por el Ă¡rbol de carpetas y te permite reunir juntas ubicaciones que, de otro modo, estarĂan dispersas en diferentes unidades o rutas.
Inicio en Windows 11 22H2 y cĂ³mo elegir la pĂ¡gina de inicio del Explorador
Desde Windows 11, versiĂ³n 22H2, la experiencia por defecto abre el Explorador en la vista Inicio, que reĂºne lo que antes conocĂas como Acceso rĂ¡pido con mejoras de productividad. Inicio es la pĂ¡gina recomendada, porque te muestra de forma muy visible tus favoritos y acelera el acceso a archivos recientes, incluidos los asociados a tu cuenta en la nube.
Entre sus bazas, la integraciĂ³n con servicios de Microsoft 365. Ese panel destaca tus documentos recientes y favoritos de Office.com, y ademĂ¡s potencia el buscador para localizar antes lo que te importa, tanto en tu PC como en la nube, con mĂ¡s acierto que entrando directamente por Este equipo.
Aun asĂ, puede que prefieras la vista clĂ¡sica centrada en unidades y carpetas del sistema. Si quieres que el Explorador se abra en Este equipo, ve a la cinta de comandos, pulsa Ver mĂ¡s, entra en Opciones y, en el desplegable Abrir Explorador de archivos en, elige Este equipo y confirma con Aplicar. En cualquier momento puedes revertirlo y volver a Inicio si ves que te rinde mejor.
Que el Explorador arranque en Inicio o en Este equipo es una elecciĂ³n personal segĂºn tu flujo de trabajo. Para quienes trabajan con proyectos y documentos recientes en la nube, Inicio suele ser una ventaja; para un uso tradicional mĂ¡s de unidades y rutas fijas, Este equipo resultarĂ¡ mĂ¡s familiar.
Anclar carpetas y archivos al Acceso rĂ¡pido
Fijar una carpeta es cuestiĂ³n de segundos y, una vez coges el truco, no querrĂ¡s volver atrĂ¡s. Abre el Explorador, localiza la carpeta en cuestiĂ³n, haz clic derecho sobre ella y elige la opciĂ³n Anclar a Acceso rĂ¡pido; se añadirĂ¡ al instante a tu panel izquierdo y a los cuadros de abrir o guardar.
No hay que confirmar, ni reiniciar nada: se hace en caliente y queda lista para usar. Si te manejas con archivos concretos que abres todos los dĂas, tambiĂ©n puedes anclarlos, de modo que queden igual de a mano que las carpetas, sin perderte en subdirectorios.
Este sistema brilla especialmente cuando combinas ubicaciones de distintas unidades o perfiles. Por ejemplo, puedes colocar una carpeta de trabajo en C:\, otra en una unidad D:\ externa y otra en una carpeta sincronizada con la nube, todas en una lista comprimida y accesible.
Un Ăºltimo apunte: si en algĂºn cuadro de diĂ¡logo de abrir o guardar te falta una ubicaciĂ³n, vuelve un momento al Explorador, ancla desde ahĂ y regresa a ese cuadro; ya aparecerĂ¡. El anclado actĂºa a nivel de sistema y se refleja en las ventanas de las aplicaciones compatibles.
Desanclar y ordenar tus accesos fijados
Cuando una carpeta deja de ser prioritaria, quitarla es igual de directo que añadirla. En la lista de Acceso rĂ¡pido verĂ¡s una chincheta junto a cada elemento; pulsa ese icono para desanclarlo al momento, sin cuadros de confirmaciĂ³n ni pasos adicionales. Si te arrepientes, repite el anclado como hiciste al principio.
Otra forma de hacerlo es desde el menĂº contextual. Haz clic derecho sobre el elemento fijado y elige Desanclar de Acceso rĂ¡pido; el resultado es el mismo y te puede venir bien si ya estĂ¡s acostumbrado al menĂº. El objetivo es que la lista se mantenga limpia y enfocada en lo que usas ahora, no en lo que usabas hace meses.
En cuanto al orden, no estĂ¡s atado a un criterio automĂ¡tico. Arrastra y suelta los elementos para reordenarlos a tu gusto; verĂ¡s aparecer una barra horizontal oscura indicando el punto exacto donde quedarĂ¡ el acceso cuando sueltes el botĂ³n del ratĂ³n. Coloca arriba lo que abras varias veces al dĂa y deja para abajo lo mĂ¡s ocasional.
Si la lista crece demasiado, plantĂ©ate un pequeño mantenimiento quincenal. Quita lo que ya no usas, deja lo esencial y conserva un orden lĂ³gico para que, de un vistazo, sepas dĂ³nde estĂ¡ cada cosa sin pensarlo. Esa inversiĂ³n de un minuto se traduce luego en muchos clics y segundos ahorrados.
EliminaciĂ³n y recuperaciĂ³n de archivos sincronizados con OneDrive o SharePoint
Conviene aclarar quĂ© ocurre cuando gestionas archivos que se sincronizan con la nube, porque no todo es local. Si borras en tu equipo un archivo marcado como solo en lĂnea, ese borrado se replica: desaparece del resto de dispositivos y tambiĂ©n del almacenamiento en la nube asociado. No es que se vaya para siempre sin remedio, pero hay que saber dĂ³nde buscarlo.
En caso de que necesites volver atrĂ¡s, la propia nube te da una segunda oportunidad. Puedes entrar en la Papelera de reciclaje del sitio web de tu servicio, ya sea OneDrive o la biblioteca de SharePoint, seleccionar el elemento que eliminaste y usar la opciĂ³n Restaurar para devolverlo a su sitio. Es un proceso sencillo y rĂ¡pido desde el navegador.
La situaciĂ³n es ligeramente distinta si el archivo sincronizado estaba descargado y disponible en local cuando lo enviaste a la papelera. AdemĂ¡s de aparecer en la papelera en la nube, lo encontrarĂ¡s en la Papelera de reciclaje de tu dispositivo, asĂ que tambiĂ©n puedes recuperarlo desde ahĂ si te resulta mĂ¡s cĂ³modo. En cualquier caso, actĂºa cuanto antes para evitar que una limpieza automĂ¡tica vacĂe esas papeleras con el tiempo.
Todo esto encaja con Acceso rĂ¡pido porque, al final, lo que fijas ahĂ pueden ser carpetas locales o sincronizadas. El anclado no cambia el comportamiento de la sincronizaciĂ³n: solo te acerca la ruta para que trabajes mĂ¡s rĂ¡pido, manteniendo intactas las reglas de OneDrive o SharePoint.
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Como nota adicional, verĂ¡s que algunas guĂas enlazan a temas relacionados que pueden ayudarte a ganar tiempo en tu dĂa a dĂa con Windows. Un ejemplo habitual es la recomendaciĂ³n de configurar el inicio de sesiĂ³n automĂ¡tico del sistema, algo distinto a Acceso rĂ¡pido pero que encaja con el objetivo de agilizar tareas. Si te interesa, busca recursos fiables antes de aplicar cambios sensibles.
Lo mejor de Acceso rĂ¡pido es que se adapta a ti, no al revĂ©s. Con un par de clics fijas lo que mĂ¡s usas, con otro o dos limpias lo que ya no te sirve y, cuando te conviene, eliges si el Explorador arranca en Inicio con sus atajos y bĂºsqueda mĂ¡s lista, o en Este equipo para centrarte en unidades y rutas de siempre. Ten presente cĂ³mo se comportan los archivos sincronizados al borrarlos y cĂ³mo recuperarlos desde la nube o la Papelera de tu equipo, y tendrĂ¡s un entorno de trabajo Ă¡gil, ordenado y a prueba de sustos.