آیا باید تعداد عناصری را که شرایطی را در فهرست اکسل دارند بشمارید؟ ویژگی این برنامه ارائه راه های مختلف برای رسیدن به هدف است. اگرچه بعضی از آنها معمولا طولانی تر یا پیچیده تر از بقیه هستند، اما ایده این است که چیزی را که نتیجه مطلوب را به ما می دهد تحت مکانیزمی قرار دهیم که به ما احساس راحتی می کند. بدین ترتیب، در ادامه مثال اولیه، اگر لازم باشد تعداد عناصر موجود در لیست را بشماریم که برخی از معیارها را دارند، نحوه استفاده از تابع COUNTIF در اکسل را به شما آموزش خواهیم داد.
این تابع به شما این امکان را می دهد که به برنامه مشخص کنید داده هایی که می خواهید بشمارید کجاست و شرایطی که باید برآورده شود چیست تا در عرض چند ثانیه تعداد مورد نیاز خود را بدست آورید.
تابع COUNTIF برای چیست؟
همانطور که قبلا ذکر کردیم، در اکسل راه های مختلفی برای رسیدن به یک نتیجه وجود دارد. با این حال، همه آنها چیزی که ما به دنبال آن هستیم را ارائه نمی دهند. به عنوان مثال، شمارش آیتم ها در یک لیست چیزی است که می توانیم به سادگی با انتخاب آنها به آن دست پیدا کنیم و در پایین سمت راست رابط، تعداد آن ها را مشاهده خواهیم کرد. با این حال، سناریو می تواند پیچیده باشد و الزامات می توانند فراتر بروند، یعنی ممکن است نیازی به شمارش یک لیست کامل نداشته باشیم، بلکه عناصر خاصی را بشماریم.. در این مرحله است که نیاز به گزینه‌ای که امکانات بیشتری را ارائه می‌دهد، پدیدار می‌شود، و اینجاست که قهرمان امروزی ما وارد عمل می‌شود: تابع COUNTIF.
همانطور که از نام آن مشخص است، COUNTIF به ما اجازه می دهد تا عناصر یک لیست داده را تنها در صورتی بشماریم که معیارها یا شرایط از قبل تعیین شده را داشته باشند. علاوه بر این، انعطاف پذیری برای انطباق با محیط های دارای داده های عددی یا متنی را دارد، بنابراین می توانیم از آن برای شمارش آنچه در اسناد خود نیاز داریم استفاده کنیم.. این ابزاری است که می تواند در زمان زیادی در کارهای روزانه ما با اکسل صرفه جویی کند. در ادامه نحوه اعمال آن را توضیح خواهیم داد.
چگونه از تابع COUNTIF استفاده کنیم؟
برای توضیح نحوه استفاده از تابع COUNTIF، یک مثال با لیستی از داده ها ایجاد می کنیم که در یک ستون مدل یک وسیله نقلیه و در ستون دیگر، رنگ آن را داریم.. وظیفه ما این خواهد بود که با استفاده از تابع COUNTIF تعداد خودروهای قرمز رنگی که در جدول ظاهر می شوند را بدانیم.
استفاده از این فرمول بسیار آسان است، زیرا نحو یا نحوه نوشتن آن تنها از دو الزام تشکیل شده است: محدوده و معیار.. محدوده مجموعه سلول‌هایی است که داده‌هایی که می‌خواهیم شمارش کنیم در آنها قرار دارد و معیار شرطی است که باید رعایت شود تا یک عنصر در شمارش در نظر گرفته شود. به این ترتیب اگر بخواهیم در مثال خود تعداد خودروهای قرمز رنگ را بشماریم، ملاک کلمه قرمز خواهد بود.
برای انجام این کار، روی یک سلول خالی در برگه اکسل خود دوبار کلیک کنید و عبارت زیر را تایپ کنید:
=COUNTIF(E5:E54، "قرمز")
اولین داده هنگام باز کردن پرانتز به محدوده ای اشاره دارد که داده هایی که می خواهیم شمارش کنیم در آن قرار دارد و سپس کلمه "قرمز" را در علامت نقل قول داریم..
معیارها هنگام برخورد با متن در نقل قول وارد می شوند. اگر اعداد باشند، استفاده از آنها ضروری نخواهد بود. پس از بستن پرانتز، اینتر را فشار دهید و بلافاصله تعداد خودروهای قرمز فهرست شده را دریافت خواهید کرد. می توانید همین روند را با تمام رنگ ها تکرار کنید و خواهید فهمید که از هر کدام چند رنگ وجود دارد.
نتیجه
تابع COUNTIF یکی از آن ابزارهایی است که ما باید همیشه در زرادخانه اکسل خود داشته باشیم، زیرا در موقعیت هایی با حجم کم و زیاد داده به ما کمک می کند.. کار شمارش زمانی می تواند چالش برانگیز باشد که تعداد عناصر زیاد باشد و همچنین الزامات خاصی وجود داشته باشد، مانند به دست آوردن مقدار دقیق برخی از انواع. با این حال، COUNTIF همه چیز را ساده می کند و به سادگی نشان می دهد که داده ها کجا هستند و کدام یک را می خواهیم بشماریم.
سناریوهای کاملی برای استفاده از این ویژگی وجود دارد که پردازش نظرسنجی یکی از آنهاست.. کافی است نتایج خود را به اکسل ببرید و در عرض چند ثانیه قادر خواهید بود تعداد دفعات انتخاب یک گزینه خاص را تعیین کنید. انجام آن به صورت دستی زمان زیادی می برد، در عوض اعمال تابع COUNTIF این کار را تنها به چند ثانیه تبدیل می کند.
تابع COUNTIF تنها به شمارش عناصر در یک ستون محدود نمی شود. همچنین به شما امکان می دهد محدوده های چند بعدی را تعریف کنید، به این معنی که می توانید موارد را در چندین ستون و حتی در صفحات گسترده مختلف بشمارید.
بهتر از همه، لازم نیست برای استفاده از تابع COUNTIF یک متخصص اکسل باشید.. با درخواست تنها دو شرط که اصلاً پیچیده نیستند، نتایج سریع و شانس کمی برای خطا به ما می دهد. بنابراین، اگر خود را در برابر کتابی با حجم زیادی از داده ها می بینید و نیاز به دانستن مقادیر با معیارهای خاص دارید، در به کار بردن این فرمول که به طور موثر نیازهای شما را برآورده می کند، تردید نکنید.
اولین کسی باشید که نظر