یکی از رایج ترین موقعیت هایی که هنگام مدیریت داده ها در برگه های اکسل با آن مواجه می شویم، موارد تکراری است.. این چیزی است که بسته به کاری که انجام می دهیم، می تواند روند جمع آوری و تجزیه و تحلیل داده ها را مختل کند، بنابراین ما باید همیشه وظیفه حذف آن را بر عهده بگیریم. این چیزی است که می تواند به آسانی یا به سختی مقدار داده های موجود در برگه مورد نظر باشد. از این نظر، زمانی که تعداد سلول های اشغال شده در برگه شما برای انجام دستی بیش از حد است، به شما نشان می دهیم که برای یافتن و حذف موارد تکراری در اکسل چه کاری می توانید انجام دهید.
اکسل پر از ابزارهایی است که به ما این امکان را می دهد که ساعت ها را به چند دقیقه کاهش دهیم و سپس به شما آموزش می دهیم که چگونه این کار را انجام دهید تا در وقت خود صرفه جویی کنید.
مراحل یافتن و حذف داده های تکراری در اکسل
در دنیای اکسل یافتن اسنادی با هزاران رکورد غیرمعمول نیست، جایی که باید از ابزارهای ارائه شده توسط برنامه برای بررسی و مدیریت آنها استفاده کنیم.. به عنوان مثال، جستجوی نام در این نوع برگه‌ها به این سادگی نیست که به ستونی که آنها را در خود جای داده است، آنها را بیابید. برعکس، ما باید از یک تابع برای جستجو یا گزینه جستجویی که اکسل ارائه می دهد استفاده کنیم.
هنگامی که می خواهیم یک برگه داده تکراری را پاک کنیم، همین اتفاق می افتد. اگر با سوابق بارگذاری شود، تأیید سند برای حذف تکرارها یک به یک کار بسیار خسته کننده خواهد بود.. خبر خوب این است که از برگه "داده ها" گزینه "حذف موارد تکراری" را داریم که به ما امکان می دهد رکوردهای تکراری را با یک ضربه حذف کنیم.
برای شروع با این کار، اولین کاری که باید انجام دهید این است که ستونی را با محدوده سلول هایی که موارد تکراری در آن یافت می شوند، انتخاب کنید و از سربرگ شروع کنید. در مرحله بعد، روی برگه «اطلاعات»و سپس«موارد تکراری را حذف کنید"، که یک پنجره بازشو نشان می دهد که ستون انتخاب شده را شناسایی می کند. روی «کلیک کنیدپذیرفتن» و اکسل بلافاصله پیامی مبنی بر تعداد موارد تکراری پیدا شده و تأیید حذف آنها صادر می کند.
موارد تکراری با چندین ستون را حذف کنید
مورد بالا نمونه‌ای از ابتدایی‌ترین مورد از کپی کردن داده‌ها در اکسل بود، زیرا کتاب‌های کاری بسیار پیچیده‌تر اغلب در محیط‌های کاری و دانشگاهی استفاده می‌شوند. از این نظر، داشتن لیست‌های بزرگ متشکل از داده‌ها و رکوردهای متعدد رایج است که حذف موارد تکراری را پیچیده‌تر می‌کند. با این حال، اکسل ابزاری است که با تسهیل فرآیندها مشخص می شود و برای این موارد، «موارد تکراری را حذف کنید» یک راه بسیار ساده برای رسیدگی به این موضوع دارد.
برای شروع این فرآیند حذف چند ستونی، باید تمام جداول موجود در کتاب کار را انتخاب کنیم. در مرحله بعد، روی برگه «اطلاعات»و سپس«موارد تکراری را حذف کنید"، که یک پنجره پاپ آپ نمایش داده می شود که در آن سرصفحه های ستون های مختلف جدول خود را مشاهده خواهید کرد. اکنون فقط باید ستون‌هایی را که می‌خواهید موارد تکراری در آنها بررسی شوند انتخاب کنید و روی «» کلیک کنید.پذیرفتن«. بلافاصله پس از آن، پیامی از اکسل خواهید دید که داده های تکراری یافت شده و تعداد مقادیر حذف شده را نشان می دهد.
با انجام این کار، امکان صرفه جویی زیادی در زمان جستجو و حذف موارد تکراری در اکسل خواهید داشت. همچنین، از آنجایی که این فرآیند بسیار ساده است، این امکان را به شما می دهد که داده های تکراری تمام کتاب های کار اکسل را که دارید پاک کنید. این به شما این امکان را می‌دهد که فهرست‌های قابل اعتمادتری داشته باشید تا آمار و گزارش‌هایی را از یک مجموعه داده تمیز و بدون تکرار تولید کنید.
نتیجه
به طور کلی، یافتن و حذف رکوردهای تکراری در اکسل فرآیندی است که باید توسط هر کسی که با داده کار می کند انجام شود.. وجود اطلاعات مکرر می تواند منجر به نتایج نادرست و نادرست شود، بنابراین شناسایی و حذف آن برای اطمینان از یکپارچگی داده ها ضروری است. از این نظر، حذف موارد تکراری به یک وظیفه کلیدی برای دستیابی به مدیریت موثر اطلاعات و تصمیم گیری صحیح تبدیل می شود.
توجه به این نکته مهم است که قبل از جستجو و حذف رکوردهای تکراری، باید به درستی تعریف کرد که بر اساس نیازها و اهداف خاص محیط، چه چیزی تکراری تلقی می شود.. علاوه بر این، لازم است اطمینان حاصل شود که اطلاعات به خوبی در برگه اکسل ساختار یافته و سازگار هستند تا از اشتباه و سردرگمی جلوگیری شود.
در نهایت، یافتن و حذف موارد تکراری در اکسل می تواند باعث صرفه جویی در زمان و جلوگیری از خطاها شود که به نوبه خود کیفیت و قابلیت اطمینان داده ها را بهبود می بخشد. با ابزارها و تکنیک های مناسب، هر کاربری می تواند بر این کار مسلط شود و از صحت و کامل بودن اطلاعات خود اطمینان حاصل کند.
اولین کسی باشید که نظر