هنگام انجام کار در اکسل، قفل کردن سلول ها در اکسل می تواند گزینه بسیار مهمی باشد. به خصوص زمانی که روی فایلی کار می‌کنید که به اشتراک گذاشته شده است و نمی‌خواهید که توسط سایر کاربران دچار تغییرات ناخواسته شود.
این روش امنیتی بسیار مؤثر است، به همین دلیل است که کاربران اکسل تمایل دارند آن را در فایل های کاری مختلف خود اعمال کنند. در این مقاله به شما توضیح خواهیم داد که برای قفل کردن سلول ها در اکسل چه مراحلی را باید طی کنید.
شاخص
برای قفل کردن سلول ها در فایل اکسل چه نکاتی را باید در نظر بگیرید
قبل از شروع فرآیند قفل کردن سلول ها در اکسل، باید در نظر بگیرید که همه سلول ها دارای خاصیتی به نام "قفل شده".
این ممکن است کمی ما را گیج کند و فکر کنیم که سلول قبلاً قفل شده است. با این حال، آنچه نشان می دهد این است سلول را می توان از طریق دستور محافظت قفل کرد. اگر این ویژگی فعال نباشد، نمی‌توانید اطلاعات وارد شده به آن سلول را محافظت یا مسدود کنید.
برای بررسی فعال بودن این ویژگی کافیست روی سلول هایی که می خواهید بلاک کنید کلیک راست کرده و در منوی ظاهر شده باید گزینه cell format را انتخاب کنید. اکنون باید برگه “محافظت کن"، اگر انتخاب نشده باشد.
هنگامی که تأیید کردید که سلول می تواند محافظت شود، می توانید به روش قفل کردن سلول ها در اکسل متوسل شوید.
مراحل قفل کردن سلول ها در اکسل
اگر می خواهید سلول های یک فایل اکسل را قفل کنید، کافی است مراحل زیر را دنبال کنید:
- اولین کاری که باید بکنید این است فایل اکسل را باز کنید که در آن می خواهید سلول ها را قفل کنید.
- اکنون سر به ورق که در آن سلول های مورد نظر شما اصلاح نشده اند.
- در حال حاضر در برگه مورد نظر، باید به دنبال بخش «نقد و بررسی".
- پس از ورود به آن باید گزینه «محافظت از تیغه«، وقتی این کار را انجام می دهید، یک منوی جدید باز می شود که در آن از شما خواسته می شود یک «کلید قفل«. اما آنها همچنین جعبه‌ای از گزینه‌ها را برای فعالیت‌هایی به شما می‌دهند که می‌توانید به کاربر دیگری اجازه انجام آنها را در برگه بدهید.
- در منوی که قبلا در موردش صحبت کردیم باید گزینه ها را انتخاب کنید که از قبل فعال هستند و پذیرش را فشار دهید.
- با انجام این کار، دوباره از شما خواسته می شود که رمز عبور را وارد کنید که انتخاب کرده اید و پذیرش را فشار دهید.
با انجام تمام این مراحل به این نتیجه خواهید رسید که تمام سلول های این برگه قفل شده است و کاربر دیگری نمی تواند آن را تغییر دهد مگر اینکه کلید قفلی را که شما اختصاص داده اید بداند.
مراحل برای قفل کردن محدوده سلولی در اکسل
گزینه دیگری که می توانید در اکسل استفاده کنید این است دستیابی به قفل کردن طیف وسیعی از سلول ها در اکسل و به این ترتیب نیازی به مسدود کردن کل شیت مورد نظر نیست. این بسیار مفید است زمانی که شما با یک فایل مشترک کار می کنید و شخص دیگر نیاز به وارد کردن برخی از داده ها دارد، اما نیازی به تغییر داده های شما ندارد. برای اینکه فقط برخی از سلول‌های صفحه را مسدود کنید، فقط باید مراحلی را که در زیر به شما ارائه می‌دهیم دنبال کنید:
- اولین کاری که باید بکنید این است اکسل را باز کنید و به برگه ای بروید که می خواهید فقط برخی از سلول ها را مسدود کنید و برخی دیگر را مسدود نکنید.
- یک بار در آن، لازم است که تیک خاصیت Blocked را بردارید در تمام سلول های صفحه اکسل. برای این کار باید به قطع ردیف ها و ستون ها از پرونده
- با انجام این کار، تمام سلول ها انتخاب می شوند، سپس باید دکمه سمت راست را فشار داده و گزینه " را انتخاب کنید.قالب سلول".
- پس از ورود به بخش قالب سلولی، باید به دنبال بخش "محافظت کنید".
- هنگام وارد کردن محافظت، متوجه خواهید شد که گزینه "قفل شده” فعال است و باید آن را غیرفعال کنید.
- حال لازم است که کل محدوده سلول هایی را که می خواهید قفل کنید انتخاب کنید و دکمه سمت راست را فشار دهید.
- در این منوی جدید باید «قالب سلول» و سپس بخش «محافظت»
- پس از ورود به بخش محافظت، باید گزینه "" را علامت بزنید.قفل شده» و سپس بپذیرید.
- حالا شما فقط باید سلول ها را انتخاب کنید که می خواهید مسدود کنید و به منوی بالا بروید و گزینه «نقد و بررسی".
- سپس گزینه "محافظت از ورق«، کلید قفل را وارد کرده و فشار دهید پذیرفتن.
- اکنون باید رمزی را که انتخاب کرده اید دوباره وارد کنید و پذیرش را فشار دهید، پس از انجام این کار، سلول هایی که انتخاب کرده اید قفل می شوند.
قفل کردن سلول ها در اکسل یک گزینه عالی است، چه بخواهید آنها را به طور کامل قفل کنید یا برخی از آنها، اطلاعاتی که می خواهید. با رمز عبور محافظت می شود که تعیین کرده اید.
با این حال، توصیه می شود رمز عبور خود را در مکانی امن نگه دارید تا فراموش نکنید و در صورت نیاز به انجام تغییرات مجاز، بدون هیچ مشکلی این کار را انجام دهید.
اولین کسی باشید که نظر