یادگیری نحوه قرار دادن رمز عبور در اکسل بسیار مفید استبه خصوص زمانی که در حال انجام کاری هستید و نمی خواهید سرقت ادبی شود. همچنین در مواردی که نیاز به اشتراک گذاری فایل دارید بسیار مفید است، اما شما نمی خواهید برخی از داده ها به اشتباه اصلاح شوند.
در این مقاله روش هایی را به شما نشان می دهیم که چگونه می توانید یک کتاب کار اکسل یا فقط برخی از برگه های یک فایل را قفل کنید.
شاخص
مراحلی برای یادگیری نحوه قرار دادن رمز عبور در کتاب کار اکسل
مدیریت محافظت از یک کتاب کار اکسل چندان پیچیده نیست، به شرطی که بدانید برای رسیدن به آن چه مراحلی را باید طی کنید. در مرحله بعد، مراحلی را به شما ارائه می دهیم تا بتوانید به آن دست پیدا کنید:
- اولین کاری که باید بکنید این است فایل اکسل را باز کنید که می خواهید از آن محافظت کنید
- پس از باز کردن آن، باید به منو بروید.بایگانی” و سپس بخش ” را جستجو کنیداطلاعات".
- سپس در قسمت اطلاعات باید گزینه " را انتخاب کنیدمحافظت از کتاب” و سپس باید ” را انتخاب کنیدرمزگذاری با رمز".
- وقتی "رمزگذاری رمز عبور" را انتخاب می کنید کادری نمایش داده می شود که از شما سوال می کند رمز عبور را وارد کنید و سپس آن را برای تایید آن تکرار کنید.
- هنگامی که رمز عبور را تأیید کردید، کتاب محافظت خواهد شد و وقتی دوباره آن را باز کردید باید آن را وارد کنید.
با انجام این 5 مرحله می توانید یاد بگیرید که چگونه رمز عبور را در یک کتاب کار اکسل قرار دهید و در نتیجه اطلاعاتی را که روی آن کار می کنید ایمن نگه دارید.
باید در نظر داشته باشید که رمز عبور را باید در مکانی امن یادداشت کنید، زیرا اگر این کار را نکنید، می توانید اطلاعاتی را که در کتاب کار اکسل ایجاد کرده اید از دست بدهید. رمزگذاری آنقدر قوی است که حتی افراد مایکروسافت نمی توانند بدون رمز عبور به اطلاعات دسترسی پیدا کنند.
همچنین توصیه می شود که رمز عبوری را انتخاب کنید که توسط اشخاص ثالث به راحتی قابل حدس زدن نباشد. اگر این را در نظر نگیرید، دیگران می توانند رمز عبور را حدس بزنند و بنابراین به داده هایی که نمی خواهید فاش شوند دسترسی داشته باشند.
روشی برای یادگیری نحوه قرار دادن رمز عبور در صفحات گسترده
یک گزینه بسیار خوب این است که یاد بگیرید چگونه رمز عبور را در صفحات گسترده قرار دهید، زیرا این می تواند به شما کمک کند از داده هایی که نمی خواهید اصلاح شوند محافظت کنید تصادفی یا عمدی
چیزی که باید در نظر داشته باشید این است که این روشی است که فایل را به طور کامل قفل نمی کندو کاربرانی را که می توانند اطلاعات کتاب را ببینند محدود نمی کند. برای اینکه بتوانید این مسدود کردن برگه های یک کتاب کار اکسل را اعمال کنید، باید مراحل زیر را دنبال کنید:
- ابتدا باید شناسایی کنید اگر تعدادی ستون وجود دارد که می خواهید، اگر می توان آنها را تغییر داد قبل از مسدود کردن دیگران
- پس از تعیین ستون هایی که نمی خواهید قفل شوند، شما باید آنها را انتخاب کنید و با ماوس کلیک راست کنید.
- در منوی جدید باید به دنبال بخش "قالب سلول” و در منوی بعدی باید به دنبال گزینه ” باشیدمحافظت کنید".
- پس از وارد شدن به گزینه محافظت، باید گزینه " را غیرفعال کنیدمسدود” که قبلاً بررسی شده است.
- حالا فقط باید به منو بروید "نقد و بررسی” در بالای کتاب قرار دارد.
- هنگام ورود به بخش بررسی، باید گزینه " را انتخاب کنید.محافظت از ورق".
- هنگامی که صفحه محافظ را انتخاب کردید، پنجره ای نمایش داده می شود که در آن از شما خواسته می شود رمز عبور قفل را وارد کنید. اما شما همچنین می توانید فعالیت هایی را که کاربران می توانند پس از قفل کردن برگه انجام دهند را انتخاب کنید.
- با وارد کردن کلید و انتخاب فعالیت های مجاز برای کاربران، شما فقط باید پذیرش را فشار دهید برای تنظیم قفل
با دنبال کردن این 8 مرحله، نه تنها نحوه قرار دادن رمز عبور در برگه اکسل را یاد گرفته اید، بلکه از داده هایی که نمی خواهید در کتاب کار تغییر دهید نیز محافظت می کنید.
سایر روش های حفاظتی و امنیتی در فایل اکسل
مایکروسافت علاوه بر روش هایی که قبلاً در مورد آنها صحبت کردیم، روش های مختلفی را ایجاد کرده است تا بتواند از امنیت یک فایل اکسل محافظت کند. در ادامه در مورد برخی از این روش های جایگزین صحبت خواهیم کرد.
- علامت گذاری فایل به عنوان نهایی. این گزینه ای است که اکسل زمانی ارائه می کند که می خواهید فایلی را به عنوان نسخه نهایی علامت گذاری کنید و نمی خواهید تغییراتی را از شخص ثالث دریافت کند.
- مدیریت حقوق اطلاعات (IRM). این یکی از گزینه هایی است که می توانید از آن برای مسدود کردن فایل استفاده کنید، با حقوق مدیریت اطلاعات می توانید از آن در برابر تغییر یا استفاده توسط افراد دیگر محافظت کنید.
- امضای دیجیتالی. استفاده از امضای دیجیتال می تواند گزینه خوبی باشد تا داده های شما توسط اشخاص ثالث مورد استفاده یا سرقت قرار نگیرد. برای این روش باید گواهی معتبر از یک مرجع صدور گواهینامه داشته باشید.
- سطح کتاب. این یک گزینه قفل برای ساختار کتاب کار است، یعنی با استفاده از آن می توانید از جابجایی، اضافه کردن، حذف، مخفی کردن و حتی تغییر نام کاربرگ های خود جلوگیری کنید.
- سطح صفحه گسترده. این محافظتی است که به شما امکان می دهد از عناصر دیگر مانند سلول ها، محدوده ها، فرمول ها، کنترل های ActiveX، فرم ها محافظت کنید. یعنی گزینه های اصلاح کاربر را در برگه اکسل محدود می کند.
این روش های جایگزین بسته به نوع اطلاعاتی که در کتاب کار اکسل خود با آنها کار می کنید نیز می توانند بسیار مفید باشند.
هشدارها هنگام یادگیری نحوه قرار دادن رمز عبور در اکسل
در مورد یادگیری نحوه قرار دادن رمز عبور اکسل، تعدادی اخطار وجود دارد. بنابراین مهم است که قبل از استفاده از هر یک از این روش ها آنها را بشناسید.
- مهم است که رمز عبور خود را ایمن نگه دارید، از آنجایی که اگر آن را فراموش کنید، مایکروسافت نمی تواند فایل را برای بازیابی اطلاعات شما وارد کند.
- اینکه فایل دارای رمز عبور است به این معنی نیست که کاملاً ایمن یا محافظت شده است. از این رو هنگام توزیع فایل ها باید مراقب باشید با اطلاعات مهم به اشخاص ثالث یا افراد غریبه.
- توصیه نمی شود که اطلاعات شخصی خود را حفظ کنید مانند شماره کارت اعتباری، تامین اجتماعی یا شناسایی کارمند در کتاب کار اکسل. به یاد داشته باشید که مسدود بودن آن به این معنی نیست که کاملاً ایمن است.
- حفاظت مربوط به سطح برگه یک روش امنیتی در نظر گرفته نمی شود، زیرا فقط سلول هایی را که مسدود کرده اید از تغییر محدود می کند.
بسیار مهم است که این هشدارها را در نظر بگیرید، به خصوص اگر اطلاعات طبقه بندی شده را در سازمان یا شرکتی که در آن کار می کنید مدیریت می کنید.
اولین کسی باشید که نظر