Olemme kaikki tottuneet käsittelemään Word- ja PDF-dokumentteja eri tarkoituksiin. Tässä blogissa olemme analysoineet monia asioita, jotka voidaan tehdä molemmilla muodoilla: kuinka muokata pdf-tiedostoa, kuinka avata pdf Wordissa, jne. Tässä postauksessa aiomme nähdä kuinka lisätä pdf Wordiin
Käsitteiden selventämiseksi meidän on erotettava PDF-tiedoston lisääminen Word-asiakirjaan muista vastaavista toiminnoista, mutta ei samasta, kuten kuvakkeen tai linkin lisäämisestä. PDF-tiedoston lisääminen on, kuten sana itse osoittaa, lisätä PDF-tiedoston sisällön tai sen sisällön kokonaan Word-asiakirjassa, kuten tekisimme esimerkiksi kuvan kanssa.
Jos kyseessä on viittaus PDF-tiedostoon Wordissa, linkki on oikea tapa tehdä se. Näin pääsemme tutustumaan täydelliseen asiakirjaan. Toisaalta, jos haluamme näyttää vain tietyn osan tai fragmentin tästä PDF-tiedostosta, upotusresurssin käyttö on sopivinta. Yleisen vertauksen käyttämiseksi se olisi jotain kuin "valokuva" ottaisi PDF-tiedoston osasta, jonka haluamme näyttää.
Tässä selitämme, kuinka se tehdään, koska menetelmiä on useita:
Neljä tapaa lisätä PDF Wordiin
Tarkastelemme neljää perusmenetelmää tämän toiminnon suorittamiseksi: lisää koko tiedosto Wordista kopiointi- ja liitäresurssin avulla, lisää kuvana tai lisää objektina:
Lisää Wordista
PDF-tiedoston sisältö voidaan lisätä Wordiin tämän ohjelman samasta asetuspaneelista. Tietenkin tämä sallii vain koko asiakirjan lisäämisen. Näin jatketaan:
- Word-asiakirjassa siirrymme asetusvalikkoon ja napsautamme "Lisää".
- Valitsemme avautuvasta valikosta "Teksti".
- Sitten valitsemme "Esine".
- Valitsemme näkyviin tulevista uusista vaihtoehdoista "Lisää tekstiä tiedostosta".
- Lopuksi etsimme tiedostoistamme PDF-tiedoston, jonka haluamme lisätä, jotta se näkyy kokonaisuudessaan lisättynä Word-asiakirjaamme.
Kopioi ja liitä
Klassinen menetelmä, ei ehkä liian hienostunut, mutta se auttaa myös lisäämään PDF-tiedoston Wordiin. Voimme tehdä tämän kopioi-liitä hiirellä tai käyttämällä näppäinyhdistelmiä Ctrl + C (kopioi) ja Ctrl + V (liitä).
Meidän on otettava huomioon, että tästä voi olla hyötyä PDF-tekstin kannalta, mutta se ei auta meitä lisäämään PDF-dokumenttiin kuvia, grafiikkaa, taulukoita ja muuta sisältöä.
lisää kuvana
Tämä menetelmä voi olla hyvä täydennys aiempaan "Kopioi ja liitä" -menetelmään. Se auttaa meitä lisäämään PDF-tiedoston muun sisällön kuin puhdasta ja kovaa tekstiä. Toisaalta se ei anna hyviä tuloksia, jos haluamme sisällyttää tekstiä.
Menetelmässä otetaan kuvakaappaus PDF-dokumentista (osan osasta) avaimella Tulosta näyttö, jolloin syntyy tiedosto, jonka voimme myöhemmin lisätä kuvana Word-asiakirjaan seuraavasti:
- Valitsemme Wordin ylävalikosta "Kuvat".
- Valitsemme avautuvista vaihtoehdoista yhden "Lisää kuvia tästä laitteesta."
- Sitten lataamme kuvakaappauksella luodun kuvan, jonka voimme sijoittaa haluamaasi paikkaan dokumentissa.
lisää objektina
Neljäs tapa lisätä PDF-tiedosto Wordiin on vaihtoehto lisätä se muodossa a upotettu objekti. Tapa tehdä se on samanlainen kuin edellinen: "Lisää" -vaihtoehdosta valitsemme "Objekti" ja sitten valitsemme asiakirjan.
Lisää linkki PDF-tiedostoon asiakirjan sisään
Tämä on toinen tapa sisällyttää PDF-dokumentti Word-asiakirjan keskelle, mutta vain viitteeksi. Sitä voidaan käyttää, kun kirjoitamme dokumenttia, jonka sisältö perustuu osittain toiseen ulkoiseen dokumenttiin (PDF), johon haluamme viitata tai lainata.
Oikein tässä tapauksessa on lisää PDF hyperlinkiksi, käyttämällä ankkuri teksti kumpi tuntuu sopivammalta. Noudata seuraavia vaiheita:
- Ensin meidän on valittava sana tai sanat, joihin haluamme sijoittaa linkin.
- Sitten siirrymme Wordin asetusvalikkoon, joka sijaitsee asiakirjan yläosassa, ja valitse "Linkit" ja sitten "Lisää hyperlinkki".
- Seuraavassa avautuvassa ikkunassa sinun on valittava yksi neljästä näytettävästä vaihtoehdosta "Linkki asiakirjaan" ja lataa PDF.
Tällä tavalla, kun luemme Wordia, meidän tarvitsee vain napsauttaa linkkiä avataksemme PDF-tiedoston uudessa ikkunassa.
Muunna PDF Wordiksi ja liitä sen sisältö
Viimeinen tapa lisätä PDF Word-asiakirjaan on muokata alkuperäisen PDF:n muotoa, jotta se voidaan lisätä luonnollisesti Word-tekstiin. Tämä itse asiassa tapahtuu tekemällä a PDF-dokumenttien muuntaminen Wordiksi.
Tämä toiminto voidaan suorittaa lukuisten online-työkalujen avulla, joista osan olemme keränneet ja selostaneet tämä viesti.
Kun tiedosto on muunnettu, voimme lähettää sen sähköpostitse tai ladata sen tietokoneellemme. Sitten voimme yksinkertaisesti käyttää vanhaa "kopioi ja liitä" -menetelmää niin, että teksti integroituu Word-asiakirjaan, johon halusimme lisätä PDF-tiedoston, ilman pelkoa yhteensopimattomuudesta.