Yritysmaailmassa tietokantojen hallinta on yhä tärkeämpää, mikä on välttämätöntä, jotta tiedoista on aina oikea ja ajan tasalla oleva analyysi. Ja tämä koskee sekä suuria yrityksiä että pieniä itsenäisiä ammattilaisia. Tässä postauksessa näemme kuinka Luo ja hallitse tietokantoja Excelissä.
Ehkäpä tietokannan hallinnan tärkein etu on se, että meillä on kaikki yrityksen pyörittämiseen tarvitsemamme tiedot: asiakkaat, myynti, toimittajat, työntekijät tai mikä tahansa muu alue. Selitämme sen tarkemmin seuraavissa kappaleissa:
Mikä on tietokanta Excelissä?
Excelin tietokannat ovat täydellinen työkalu tietojen hallintaan. Sen avulla voimme pitää sen aina järjestettynä ja jäsenneltynä, jotta tiettyjen tietojen löytäminen on nopeaa ja helppoa. Lisäksi se on erittäin monipuolinen instrumentti, jota voimme mukauttaa omiin tavoitteisiimme ja tarpeisiimme.
Jos mennään excel-laskentataulukoita, tietokanta on suuren taulukon muotoinen riveineen ja sarakkeineen, jossa tiedot on luokiteltu eri luokkiin. Tärkeintä on se kaikki tiedot on tiivistetty yhteen asiakirjaan. Kaikki siihen tekemämme muutokset näkyvät globaalissa tietojoukossa.
Välittömän pääsyn kaikkiin tietoihin lisäksi Excel-tietokannat tarjoavat monia muita toimintoja. Esimerkiksi useille käyttäjille voidaan antaa pääsy niihin, seurata trendejä jne. Monipuolisuuden kannalta voimme käyttää niitä sekä varaston varaston hallintaan että henkilökohtaisen koulutusprosessin ohjaamiseen.
Tietenkin, jotta Excel-tietokannasta tulisi tehokas työkalu, On tarpeen tietää hyvin, miten ohjelma toimii ja näin saat kaiken irti soittimistasi.
Excel-tietokantakohteet
Ennen kuin osaat luoda ja hallita tietokantaa Excelissä, on tärkeää tietää, mitkä elementit ovat osa sitä:
- piirtää, peruskomponentit tietojen hallintaan Excel-laskentataulukoissa.
- Neuvottelut. Excelin omat toiminnot eri taulukoiden tai tietokantojen sisältämien tietojen etsimiseen ja yhdistämiseen.
- Filtros. Työkaluja tiettyjen kriteerien soveltamiseen ja tarkan tiedon löytämiseen välittömästi.
- ID (pääavain). Valinnainen elementti rivin tunnistenumeron, koodin, sarjanumeron jne. asettamiseen.
Kuinka luoda tietokanta Excelissä
Näin voimme luoda tietokantoja Excelissä askel askeleelta:
- Ensinnäkin Luomme asiakirjan tai työkirjan Excelissä.
- Seuraavaksi suunnittelemme a pöytä yhdelle arkille lisäämällä sarja otsikoita tai otsikoita tietojen järjestämiseksi ja luokittelemiseksi.
- Luomme sitten sarjan hakusuodattimet datataulukkoa varten.
- Seuraavaksi lisäämme excel-kaavat joita haluamme käyttää taulukossa.
- Lopuksi luomme asiakirjat jokaiselle riville.
Kohdassa 3 mainittujen hakusuodattimien luomiseksi on tarpeen valita luodun tietokannan otsikot tai otsikot. Sitten sinun on mentävä Käynnistä-valikkoon, josta etsimme Lajittele ja suodata - Suodata -vaihtoehtoa, joka sijaitsee asetuspalkin oikealla puolella.
Tietokantojen käytännön apuohjelmat
Excelissä on monia käytännön tietokantoja koskevia sovelluksia, jotka voivat vaihdella hyvin yksinkertaisista erittäin monimutkaisiin. Jotkut niistä olemme jo maininneet edellä. Perusidea on hallita kaikkea tietoa ja pystyä tekemään siihen muutoksia. Kaupallisessa ja liikemaailmassa tämä on äärimmäisen tärkeä asia. Tässä muutamia esimerkkejä:
- tietokannat toimittajat tavoitteena on pitää tarkkaa kirjaa ostoista ja yrittää saada lisää etuja neuvoteltaessa.
- tietokannat asiakkaita, koska minkä tahansa yrityksen on tärkeää tuntea hyvin asiakkaat, heidän mieltymyksensä, liikkeensä jne. saavuttaaksesi suuremman tyytyväisyyden ja saada lisää myyntiä.
- tietokannat Varasto, tietääksesi yksityiskohtaisesti ja reaaliajassa tuotteiden tilan varastossa. Tämän avulla voit päättää mitä ja kuinka paljon valmistat, varastoit tai myyt.
- tietokannat myynti, jonka avulla voit analysoida niiden edistymistä, kannattavuutta sekä arvioida mahdollisuutta luoda uusia liiketoimintastrategioita.
- tietokannat henkilökunta. Niiden avulla pyritään hallitsemaan muun muassa työntekijöitä, heidän ehtojaan, palkkaansa tai suorituksiaan.
Yhteenvetona voidaan todeta, että tietokantojen oikea hallinta Excelissä on erittäin tehokas tapa hoitaa liiketoimintaa, sillä kaikki perusasiat voidaan hallita suhteellisen yksinkertaisella tavalla. Viiden tähden työkalu.