Pitääkö Excel-luettelossa laskea niiden elementtien määrä, jotka täyttävät jonkin ehdon? Tämän ohjelman erityispiirteenä on se, että se tarjoaa erilaisia tapoja saavuttaa päämäärä. Vaikka jotkut ovat yleensä pidempiä tai monimutkaisempia kuin toiset, ideana on ottaa se, joka antaa meille halutun tuloksen, sellaisen mekanismin alle, joka saa meidät tuntemaan olonsa mukavaksi. Täten, Jatkamme alkuperäistä esimerkkiä, jos meidän on laskettava luettelon elementtien määrä, jotka täyttävät tietyt kriteerit, opetamme sinua käyttämään COUNTIF-funktiota Excelissä.
Tämän toiminnon avulla voit ilmoittaa ohjelmalle, missä laskettava tieto on ja mikä ehto on täytettävä, jotta saat tarvitsemasi numeron muutamassa sekunnissa.
Mihin COUNTIF-funktiota käytetään?
Kuten aiemmin mainitsimme, Excelissä on eri tapoja saavuttaa sama tulos. Kaikki eivät kuitenkaan tarjoa sitä, mitä etsimme. Esimerkiksi luettelon kohteiden laskeminen on jotain, jonka voimme saavuttaa helposti valitsemalla ne, ja käyttöliittymän oikeassa alakulmassa näemme määrän. Kuitenkin, skenaario voi olla monimutkainen ja vaatimukset voivat mennä pidemmälle, eli meidän ei ehkä tarvitse laskea kokonaista luetteloa, vaan tiettyjä elementtejä. Juuri tässä vaiheessa syntyy tarve vaihtoehdolle, joka tarjoaa enemmän mahdollisuuksia, ja tässä tulee esiin tämän päivän päähenkilömme: COUNTIF-toiminto.
Kuten nimensä osoittaa, COUNTIF antaa meille mahdollisuuden laskea tietoluettelon elementit vain, jos ne täyttävät aiemmin määritellyt kriteerit tai ehdon. Lisäksi se pystyy mukautumaan ympäristöihin, joissa on numeerista tai tekstidataa, joten voimme käyttää sitä laskeaksemme tarvitsemamme asiakirjoihin.. Se on apuohjelma, joka voi säästää paljon aikaa päivittäisissä tehtävissämme Excelin kanssa. Seuraavaksi selitämme, kuinka sitä sovelletaan.
Kuinka käyttää COUNTIF-toimintoa?
Selvittääksemme COUNTIF-funktion käyttöä luomme esimerkin tietoluettelolla, jossa toisessa sarakkeessa on ajoneuvon malli ja toisessa sen väri.. Tehtävämme on tietää COUNTIF-funktion avulla taulukossa esiintyvien punaisten ajoneuvojen lukumäärä.
Tämä kaava on erittäin helppokäyttöinen, koska sen syntaksi tai kirjoitustapa sisältää vain kaksi vaatimusta: alue ja kriteeri. Alue on solujoukko, jossa laskettava tieto sijaitsee, ja kriteerit ovat ehto, joka on täytettävä, jotta elementti voidaan ottaa huomioon laskennassa. Tällä tavalla, jos haluamme laskea esimerkissämme kuinka monta punaista ajoneuvoa on, kriteeri on sana "punainen".
Voit tehdä tämän kaksoisnapsauttamalla tyhjää solua Excel-taulukossa ja kirjoittamalla seuraava:
=LASKEJOS(E5:E54, "punainen")
Ensimmäinen tieto sulkuja avattaessa viittaa alueeseen, jossa laskettava data on, ja sitten meillä on sana "Punainen" lainausmerkeissä..
Kriteerit kirjoitetaan lainausmerkkeihin tekstiä käsiteltäessä; jos ne ovat numeroita, niitä ei tarvitse käyttää. Kun suljet sulut, paina Enter, niin näet heti luettelossa olevien punaisten ajoneuvojen määrän. Voit toistaa tämän saman prosessin kaikilla väreillä ja tiedät kuinka monta kutakin on.
Johtopäätös
COUNTIF-toiminto on yksi niistä työkaluista, jotka meillä pitäisi aina olla käsillämme Excel-arsenaalissamme, sillä se auttaa meitä tilanteissa, joissa on suuria ja pieniä tietomääriä.. Laskentatehtävä voi olla haastavaa, kun elementtien määrä on suuri ja lisäksi on erityisiä vaatimuksia, kuten jonkin tyypin tarkan määrän saaminen. COUNTIF kuitenkin yksinkertaistaa kaikkea osoittamalla, missä tiedot ovat ja mitkä haluamme laskea.
Tämän ominaisuuden käyttämiseen on täydellisiä skenaarioita, ja kyselyjen käsittely on yksi niistä.. Riittää, kun otat tulokset Exceliin, ja muutamassa sekunnissa voit määrittää, kuinka monta kertaa tietty vaihtoehto on valittu. Sen tekeminen manuaalisesti vie paljon aikaa, sen sijaan COUNTIF-funktion käyttäminen muuttaa tehtävän muutamassa sekunnissa.
COUNTIF-toiminto ei rajoitu vain yhden sarakkeen elementtien laskemiseen. Sen avulla voit myös määrittää moniulotteisia alueita, mikä tarkoittaa, että voit laskea kohteita useissa sarakkeissa ja jopa eri laskentataulukoissa.
Mikä parasta, sinun ei tarvitse olla Excel-asiantuntija käyttääksesi COUNTIF-toimintoa.. Pyydettäessä vain kahta vaatimusta, jotka eivät ole ollenkaan monimutkaisia, se antaa meille nopeat tulokset ja vähän virhemahdollisuuksia. Joten jos joudut suuren tietomäärän sisältävän kirjan eteen ja sinun on tiedettävä määrät tietyillä kriteereillä, älä epäröi soveltaa tätä kaavaa, joka täyttää tarpeesi tehokkaasti.