Comment créer des dossiers dans Gmail

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À force de nouvelles améliorations, Gmail est devenu le fournisseur de services de messagerie le plus populaire au monde. L'un de ses aspects les plus intéressants est la facilité qu'il nous offre pour organiser tout le contenu de nos e-mails de manière simple et pratique. Dans cet article, nous analyserons un aspect très spécifique : comment créer des dossiers dans gmail

Allez-y, le système de dossiers n'est pas une invention de Gmail, même s'il faut reconnaître que le service de messagerie de Google est celui qui a le plus peaufiné son fonctionnement. Les anciens dossiers physiques du passé ont été remplacés par des classeurs numériques qui nous aident à garder notre correspondance en ordre et une boîte de réception propre.

Il y a un point qui différencie les dossiers Gmail de ceux des autres services de messagerie comme Outlook ou Yahoo Mail. En fait, en étant rigoureux, Il ne s'agit pas de dossiers, mais d'étiquettes. Dans tous les cas, cela suppose un système d'organisation similaire : les emails auxquels nous attribuons le même label sont stockés ensemble au même endroit.

Ensuite, nous expliquerons comment créer des dossiers dans Gmail à partir de la page sur un ordinateur et comment le faire via l'application pour les appareils mobiles :

Créer des dossiers dans Gmail étape par étape

créer des dossiers gmail

Dans un premier temps, nous allons voir ce qu'il faut faire pour créer des dossiers dans la version web de Gmail. Bien sûr, avant de commencer, vous devez vous connecter à Gmail avec notre compte. Ensuite, nous procédons comme suit :

  1. Nous cliquons d'abord sur l'icône de la roue dentée ou de l'engrenage (en haut à droite), ce qui nous permet d'accéder au ajustements.
  2. Dans la colonne qui s'affiche à droite de l'écran, cliquez sur le bouton "Afficher tous les paramètres".
  3. Ensuite, nous sélectionnons l'onglet "Mots clés".
  4. Nous glissons sur l'écran jusqu'à ce que nous donnions, en bas, la possibilité de "nouvelle étiquette", comme indiqué dans l'illustration ci-dessus.
  5. Dans cette dernière étape, nous n'avons qu'à attribuer un nom à la nouvelle étiquette. Sous le champ du nouveau nom d'étiquette, nous voyons la possibilité de lier le nouveau dossier à un autre dossier Gmail (c'est-à-dire créer un sous-dossier), en activant le "Nest Tag à l'intérieur » et en le sélectionnant dans la liste.
  6. Enfin, nous cliquons sur le bouton "Créer".

Et voilà. Maintenant, nous pouvons enregistrer les e-mails que nous jugeons appropriés dans le nouveau dossier-étiquette en utilisant l'option "Déplacer vers" et mettre un peu d'ordre dans notre boîte de réception.

Créer des dossiers dans Gmail à partir de l'application

De nombreux utilisateurs de Gmail n'accèdent à leur messagerie que via leur téléphone mobile. Ils peuvent également créer et gérer leurs dossiers, bien qu'il existe certains différences entre iOS et Android.

Sur iOS:

  1. Pour commencer, nous accédons à l'application Gmail sur notre appareil.
  2. Ensuite, nous cliquons sur le icône de trois barres horizontales (trouvé dans le coin supérieur gauche de l'écran) pour ouvrir le menu des options.
  3. Nous cherchons dans la liste des options jusqu'à ce que nous trouvions celle pour "Créer une nouvelle balise", sur lequel il faut cliquer.
  4. Enfin, il suffit d'écrire le nom du nouveau label et de cliquer sur "Accepter".

Ensuite, pour attribuer le nouveau libellé à nos emails, il suffit de suivre la même procédure que celle expliquée précédemment dans l'exemple de la version web de Gmail.

Et qu'en est-il d'Android ? Eh bien, la réalité est que l'application Gmail pour les appareils Android ne nous permet pas de créer de nouveaux dossiers. Du moins pas pour l'instant. Le mieux que nous puissions faire est de déplacer les e-mails d'un dossier à un autre (dossiers déjà créés) en saisissant chacun des messages, en cliquant sur l'icône des trois points en haut à droite et en utilisant l'option "Modifier les étiquettes". .

La chose la plus simple pour ceux qui utilisent des téléphones Android est d'entrer dans la version Web pour créer de nouveaux dossiers d'étiquettes, puis de revenir à l'application mobile pour organiser les e-mails avec eux.

Créer des filtres pour les nouveaux e-mails

filtres gmail

L'une des fonctions les plus intéressantes que propose Gmail en termes de dossiers-étiquettes est celle qui nous permet de établir des filtres pour les nouveaux e-mails qui arrivent dans notre boîte de réception. Cette fonction agit comme un "facteur" qui distribue les nouveaux emails dans les boîtes aux lettres (dossiers) correspondantes. Il est également responsable de la suppression ou de la mise en vedette automatique du courrier entrant.

C'est nous, les utilisateurs, qui décidons des paramètres selon lesquels cette fonction de filtrage doit être organisée. Voici comment procéder :

Dans notre compte Gmail, nous allons dans le champ de recherche et cliquons sur l'icône "Afficher les options de recherche".

  1. La prochaine étape est définir des critères de filtrage à l'aide d'une série d'options : expéditeur, objet, taille de l'e-mail, s'il contient ou non certains mots, plages de dates, etc.
  2. Une fois les critères établis, on appuie sur le bouton "Créer un filtre".
  3. Ensuite, nous devons décider ce que nous voulons que le filtre fasse avec les messages entrants qui répondent à ces critères : supprimez-les ou affectez-les à un dossier spécifique. Très pratique.

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