Apprendre Excel fait partie de ces besoins fondamentaux auxquels nous devons répondre pour faciliter non seulement notre entrée dans le monde du travail, mais également de nombreux processus de notre vie quotidienne. La feuille de calcul Microsoft est un outil vraiment puissant qui est également impliqué dans de nombreux domaines, du travail aux universitaires et même dans des projets personnels. En ce sens, si vous envisagez de commencer votre chemin avec ce programme, nous voulons vous aider à faire les premiers pas. Par conséquent, nous allons passer en revue les formules de base que vous devez connaître pour apprendre à utiliser Excel.
Ces formules vous aideront à vous déplacer en douceur dans l'outil, en effectuant des opérations arithmétiques, en ordonnant des éléments, en comptant et d'autres fonctions qui vous donneront la possibilité d'effectuer diverses tâches.
Qu'est-ce qu'une formule dans Excel ?
En ce qui concerne Excel, même si vous n'avez aucune connaissance dans le domaine, vous avez sûrement entendu parler de formules. La grande majorité des opérations de ce programme sont facilitées par une formule, qui n'est rien de plus qu'un code spécial ou une équation que nous insérons pour effectuer une action. Les actions en question peuvent aller d'une simple somme, l'ordre des éléments sur la feuille ou le calcul de variables telles que les surfaces, les surfaces et plus encore.
Excel dispose d'un vaste catalogue de formules financières, logiques, mathématiques et trigonométriques, ainsi que de formules de recherche et de référence. De même, vous trouverez des options orientées vers les statistiques, l'ingénierie et également pour la gestion de l'information.
De cette façon, si vous êtes au milieu d'un travail qui implique l'un de ces domaines, il suffira d'avoir les données nécessaires et d'entrer la formule en question, pour obtenir le résultat exact. En ce sens, nous allons immédiatement passer en revue quelles sont les formules de base que nous devons gérer pour apprendre Excel.
Les formules que vous devez connaître pour commencer à apprendre Excel
Opérations mathématiques de base
Tout d'abord, nous allons vous montrer comment effectuer les opérations mathématiques de base que sont l'addition, la soustraction, la multiplication et la division. En fait, la seule avec un vrai format de formule est la formule Somme, tandis que les autres sont simplement basées sur l'utilisation des signes déterminés pour chaque tâche..
Suma
Pour effectuer une somme Excel, nous devons saisir la formule suivante :
=SOMME(A1:A2) ou =SOMME(2+2)
Comme nous pouvons le voir, la formule prend en charge deux modes, un pour ajouter deux cellules différentes et un autre pour ajouter deux nombres dans la même cellule.
Soustraction
En revanche, pour soustraire le processus est beaucoup plus simple car vous n'avez qu'à utiliser le symbole "-". Dans ce sens, nous aurions quelque chose comme :
=A1–A3
De cette façon, nous soustrayons les valeurs de deux cellules, bien qu'il soit également possible de le faire avec des nombres à l'intérieur.
Multiplication
Comme dans la soustraction, la multiplication dans Excel est basée sur l'utilisation de l'astérisque comme symbole. Ainsi, pour multiplier deux ou plusieurs éléments, nous aurions quelque chose comme :
=A1*A3
Il est à noter que, comme dans les cas précédents, nous pouvons multiplier deux valeurs au sein d'une même cellule.
Division
Enfin, pour effectuer des opérations de division, nous utiliserons la barre comme symbole. De cette manière nous avons :
=A1/A3
En outre, vous pouvez utiliser la même formule pour diviser deux nombres dans une cellule.
MOYENNE
La formule MOYENNE est extrêmement utile dans de nombreux domaines et comme son nom l'indique, elle nous aide à obtenir la valeur moyenne dans l'ensemble de nombres sélectionné. Il convient de noter que cette opération est également connue sous le nom de moyenne ou moyenne arithmétique et est très présente dans le domaine académique et également dans les statistiques.
Pour l'utiliser, vous devez saisir :
=MOYENNE(A1:B3)
SI
La fonction SI fait partie des formules conditionnelles, très utile lorsque nous devons vérifier si un scénario est vrai ou non. Ceci est particulièrement utilisé dans des domaines tels que les universitaires, par exemple, où nous pouvons avoir une liste d'étudiants avec leurs notes et juste à côté une note indiquant s'ils ont réussi ou non. De cette façon, nous devons définir la formule afin qu'elle valide si la condition est remplie.
En ce sens, la syntaxe est la suivante :
=IF(Condition, Valeur si vrai, Valeur si faux)
Ainsi, si la note de passage est de 50, nous aurions un exemple comme celui-ci :
= OUI(B2>=50, RÉUSSITE, ÉCHEC)
COMPTERA
COUNTA est une autre des formules de base pour apprendre à utiliser Excel que nous devons gérer en raison de sa grande utilité. Avec lui, vous pouvez compter le nombre de cellules avec des données qui existent dans une plage donnée. De cette façon, si vous avez besoin de connaître le nombre d'éléments dans une colonne et qu'il soit également mis à jour, vous pouvez l'utiliser.
Pour ce faire, la syntaxe est la suivante :
COMPTEA (A1:B3)
À l'intérieur des parenthèses, vous pouvez entrer la plage de cellules que vous devez valider et vous aurez immédiatement le résultat.
HYPERLIEN
Bien qu'Excel reconnaisse les liens lorsque nous les insérons et les convertisse immédiatement en un lien accessible du clic, la formule HYPERLINK pousse un peu plus loin cette possibilité. En ce sens, nous pouvons personnaliser le texte du lien hypertexte, en faisant apparaître du texte à la place du lien.
La formule est la suivante :
=HYPERLINK(lien, texte)
=HYPERLIEN(« www.windowsnoticias.com », « Découvrez notre site Internet »)
RECHERCHEV
VLOOKUP est l'une des fonctions les plus populaires d'Excel et vous permettra de trouver la valeur que vous souhaitez dans une plage de cellules. De cette façon, vous pourrez éviter de parcourir chaque cellule pour trouver les données dont vous avez besoin et à la place, il suffira d'appliquer la formule en question. La syntaxe est la suivante :
=RECHERCHE(RECHERCHE DE VALEUR, PLAGE DE CELLULES, NOMBRE DE COLONNE OÙ SE TROUVENT LES DONNÉES RECHERCHÉES, ORDONNÉES)
En ce sens, le premier paramètre à entrer est la valeur recherchée, qui n'est autre que la référence que nous utiliserons pour localiser la donnée en question. Ensuite, c'est au tour de la plage de cellules où la recherche sera effectuée, puis d'ajouter le numéro de colonne où se trouvent les données que nous voulons trouver.. Les colonnes commencent à numéroter à partir de celle que vous avez sélectionnée. Enfin, Trié indique si la recherche renverra une correspondance exacte ou approximative. Pour les correspondances exactes, entrez FALSE.