Main dans la main avec la technologie, de nombreux ressources qui peuvent vous aider à gérer votre entreprise facilement et efficacement. Dans cet article, vous trouverez des informations précieuses à leur sujet.
La gestion d'entreprise aujourd'hui
Ce n'est un secret pour personne que la façon de faire des affaires a changé pour diverses raisons, notamment l'incidence du Covid-19 dans le monde et la croissance rapide des réseaux sociaux qui maintenant, ils fonctionnent comme des moyens de diffusion que de nombreuses entreprises utilisent en leur faveur.
La transformation numérique de l'entreprise La situation actuelle repose sur le fait que les utilisateurs ont changé leur façon d'acheter et de consommer en raison des circonstances. Avant de visiter les magasins physiques de leur localité à la recherche de ce dont ils avaient besoin, de nos jours, ils peuvent demander n'importe quel produit ou service d'un simple mouvement du doigt d'utiliser leurs mobiles et de les recevoir directement chez eux.
Dans la mesure de ce changement, le fonctionnement des entreprises a également dû être modifié pour les adapter à la réalité actuelle, heureusement il existe de nombreuses ressources pour faciliter sa gestion et optimiser ses performances.
8 Ressources utiles pour le travail, l'administration et l'organisation de l'entreprise
La liste suivante comprend outils utiles pour la gestion d'entreprise aujourd'hui, qui peuvent être combinés pour encore plus d'avantages.
1. Gestionnaire de tâches et travail d'équipe
Grâce à un gestionnaire de tâches, il est possible de planifier les activités en attente pour les affecter à des individus ou à des groupes, contrôler celles qui sont en cours et valider celles terminées. Bref, suivez le processus.
Certains des plus utilisés aujourd'hui sont Trello, Asana et Notion.
2. CRM pour la gestion des clients et des fournisseurs
Ces acronymes font référence à «Gestion de la relation client”, Un programme dédié au contrôle des relations que l'entreprise entretient avec ses clients et ses fournisseurs, où un enregistrement des contacts et une base de données sont conservés sur tous ceux qui ont eu une interaction avec l'entreprise.
Aujourd'hui, vous pouvez utiliser Salesforce, Microsoft Dynamics CRM, Pipedrive et SumaCRM.
3. Logiciel de gestion des ressources humaines
Les procédures du service des ressources humaines sont beaucoup plus simples et plus efficaces lorsqu'ils disposent d'un logiciel qui enregistre toute l'activité concernant les employés, y compris les heures de travail, les modalités de travail (en présentiel ou à distance), les repos, les vacances, les licenciements, entre autres. .
Certaines des options actuellement disponibles sont Bizneo RH, Factorial, Workday et Personio.
4. Conférences et relations interpersonnelles
Maintenant que beaucoup doivent travailler à domicile, les réunions en face à face se font rares. D'autre part, vous pouvez profiter de certains outils où le contact est établi via les appareils électroniques actuellement utilisés et tout est gérable à partir d'eux.
Ils sont particulièrement recommandés Slack, Zoom, Google Meet et Skype.
5. Stockage des informations
Les classeurs remplis de documents appartiennent au passé, il est aujourd'hui possible de stocker une grande quantité d'informations dans le cloud, accessibles à tout moment via Internet.
Les meilleures options dans ce cas sont Google Drive, Dropbox et One Drive.
6. Facturation et administration
L'élaboration des factures avec signature et en masse il peut être géré numériquement via un logiciel spécialisé, ce qui implique un gain de temps et d'effort considérable. Certains de ces programmes conservent même les registres comptables de l'entreprise.
Des exemples en sont Quipu, Tenu et Odoo.
7. Gestion des médias sociaux
Les réseaux sociaux peuvent être gérés de manière centralisée et simple grâce à des outils tels que Tweetdeck, Hootsuite ou Metricool, où il est également possible d'automatiser et de planifier les publications, ce qui signifie un gain de temps et la possibilité de créer des campagnes publicitaires complètes.
8. ERP ou planification des ressources d'entreprise
Ce sont des programmes complets qui ont des modules spécialisés dans différentes tâches commerciales, utiles pour tout ce qui a à voir avec logistique, entreposage, inventaire, ressources humaines, contrôle des dépenses et plus encore.
L'avantage de ces types d'outils est qu'ils ont une conception flexible, complètement adaptable aux besoins de n'importe quelle entreprise, par l'ajout ou la suppression de modules.
Certaines options sont Unit4, Epicor, NetSuite et Microsoft Dynamics.
Certains de ces outils peuvent vous aider énormément à gérer en interne et en externe le fonctionnement de votre entreprise. Bien que le plus recommandé soit que consulter un professionnel Choisissez ceux qui vous conviennent le mieux pour votre type d'entreprise.