La transformation numérique dans l'entreprise est vital pour survivre et se développer en tant qu'entreprise. En période de crise hostile comme celle que nous connaissons actuellement, cette importance est encore plus grande. Par conséquent, tous les indépendants et les petites entreprises devraient suivre le chemin des grandes entreprises pour rattraper les nouvelles technologies et ce qu'elles peuvent faire pour l'entreprise. C'est le sujet de cet article, comment certains types de services et de logiciels compatibles avec Windows peuvent aider à améliorer n'importe quel secteur d'activité, et quels seraient les avantages de cette transition vers l'informatique, utilisant des logiciels très divers, de programme de comptabilité pour les professionnels, au point de vente, via l'ERP, etc.
Avantages de la numérisation
Les avantages de la transition numérique dans l'entreprise, quelle que soit sa taille, apportent de grands bénéfices, avec peu d'investissement dans de nombreux cas et avec peu d'effort. Les avantages pour les entreprises sont :
- meilleure productivité: grâce à l'automatisation des processus, à la numérisation des documents et à l'utilisation d'outils beaucoup plus performants, cela se traduit par une réduction du temps nécessaire pour mener à bien un projet, pouvoir faire plus en moins de temps, ce qui signifie moins de travail et plus d'avantages, une meilleure compétitivité.
- Réduction du temps et des coûts: Évidemment, de ce qui précède, une économie de ressources temporaires et aussi de coûts est dérivée. Mais ce n'est pas seulement un enjeu positif pour l'entreprise elle-même ou pour l'indépendant, c'est aussi pour les clients, permettant des livraisons plus immédiates du produit ou du service.
- Améliorer la communication interne et externe: En utilisant des moyens de communication numériques, tels que le courrier électronique, les chatbots IA et même des applications de messagerie instantanée pour rester en contact en interne et aussi avec vos clients, vous améliorerez la façon dont tout est beaucoup plus accessible.
- Capacité accrue à anticiper : le cloud ou Big Data permet aussi d'anticiper plus rapidement les évolutions du marché et même de l'anticiper à certaines occasions. Cela évite les pertes ou vous place en tant que leader du secteur. Vous pouvez également analyser les données internes de l'entreprise elle-même pour voir comment les différents départements ou l'équipe avec lesquels vous travaillez peuvent être améliorés.
- Nouvelles opportunités d'affaires: un modèle d'entreprise plus numérisé signifie également de nouvelles opportunités commerciales, ouvrant les portes à de nouveaux marchés. Par exemple, un petit magasin local qui crée une boutique en ligne pourra étendre ses ventes au-delà de la localité, à tout le pays ou au monde entier grâce au e-commerce.
- Une plus grande décentralisation du travail: vous permettre d'être plus flexible, pouvoir travailler de n'importe où grâce aux réseaux, comme le télétravail, ou pouvoir vivre n'importe où dans le monde pendant que vous effectuez votre travail indépendamment des barrières géographiques.
Bien sûr, tous ne sont pas des avantages, il s'agira également d'adapter les employés à de nouvelles méthodes de travail ou de surmonter les courbes d'apprentissage du logiciel utilisé. Il s'agira également d'améliorer la cybersécurité (utilisation de logiciels de protection des entreprises, utilisation de VPN pour les connexions Internet, cryptage des données locales, etc.) pour protéger les données sensibles et la propriété intellectuelle qui peuvent être manipulées sur les appareils, surtout si elles sont utilisées BYOD (apportez votre propre appareil).
Logiciels et services à considérer
Pour Windows, il y a beaucoup de logiciels et services qui peuvent contribuer avec des entreprises de toutes tailles et aussi avec des indépendants. En effet, comme il s'agit du système d'exploitation le plus répandu sur les ordinateurs, la plupart des développeurs de logiciels et de services créent leurs programmes pour cette plateforme. Certains faits saillants sont :
- Logiciel d'analyse et de rapports
- Services de gestion de la productivité des employés
- Programme de comptabilité pour les professionnels
- Suite bureautique pour remplacer les documents écrits manuellement
- Logiciel de facturation
- Programmes de gestion de la paie
- Logiciel de tableau de bord
- Logiciel CRM pour la gestion d'entreprise
- ERP pour la gestion et la planification des ressources de l'entreprise
- Logiciel de point de vente
- Programmes personnalisés pour l'entreprise
Bien sûr, pour les entreprises, l'utilisation de Windows 10 ou Windows 11 Professionnel apportera certains avantages par rapport à l'option Accueil. Il ne s'agit pas seulement de prendre en charge plus de RAM et de capacité de virtualisation, mais également certaines fonctionnalités de sécurité supplémentaires, ce qui est vital lorsqu'il s'agit de télétravailler ou de travailler dans une entreprise numérisée. Gardez à l'esprit que les entreprises non protégées perdent des millions chaque année à cause des cyberattaques.