¿Necesitas contar la cantidad de elementos que cumplen alguna condición en una lista de Excel? Este programa tiene la particularidad de ofrecer diferentes caminos para lograr un fin. Si bien algunos suelen ser más largos o complicados que otros, la idea es tomar aquel que nos dé el resultado deseado bajo un mecanismo que nos haga sentir cómodos. Por ello, siguiendo con el ejemplo inicial, si necesitamos contar la cantidad de elementos de una lista que cumplan con algún criterio, te enseñaremos cómo utilizar la función CONTAR.SI de Excel.
Esta función te permite indicar al programa dónde están los datos que deseas contar y cuál es la condición a cumplir, para que en cuestión de segundos obtengas el número que necesitas.
¿Para qué sirve la función CONTAR.SI?
Como mencionamos anteriormente, en Excel existen diferentes formas de lograr el mismo resultado. Sin embargo, no todas ofrecen lo que buscamos. Por ejemplo, contar elementos de una lista es algo que podemos lograr fácilmente, simplemente seleccionándolos y en la parte inferior derecha de la interfaz veremos el conteo. Sin embargo, el escenario puede complicarse y los requerimientos pueden ir más allá, es decir, quizás no necesitemos contar toda una lista, sino elementos específicos. En este punto es cuando surge la necesidad de una opción que brinde mayores posibilidades, y es aquí donde entra en juego nuestra protagonista de hoy: la función CONTAR.SI.
Como su nombre indica, CONTAR.SI nos permite contar los elementos de una lista de datos solo si cumplen con un criterio o condición previamente establecido. Además, tiene la flexibilidad de adaptarse a entornos con datos numéricos o de texto, por lo que podemos utilizarla para contar lo que necesitemos en nuestros documentos. Se trata de una utilidad que puede ahorrarnos mucho tiempo en nuestras tareas diarias con Excel. A continuación, te explicaremos cómo aplicarla.
¿Cómo utilizar la función CONTAR.SI?
Para explicar cómo utilizar la función CONTAR.SI, estableceremos un ejemplo con una lista de datos donde en una columna tenemos el modelo de un vehículo y en la otra, su color. Nuestra tarea será conocer la cantidad de vehículos de color rojo que se presentan en la tabla empleando la función CONTAR.SI.
Esta fórmula es muy fácil de usar, ya que su sintaxis o forma de escribirla consta de solo dos requisitos: el rango y el criterio. El rango es el conjunto de celdas donde se encuentran los datos que deseamos contar, y el criterio es la condición que debe cumplirse para que un elemento sea considerado en el conteo. De esta manera, si queremos contar, en nuestro ejemplo, cuántos vehículos rojos hay, el criterio será la palabra «Rojo».
Para ello, haz doble clic en una celda vacía de tu hoja de Excel y escribe lo siguiente:
=CONTAR.SI(E5:E54, «Rojo»)
El primer dato al abrir el paréntesis hace referencia al rango donde están los datos que queremos contar, y luego tenemos entre comillas la palabra «Rojo».
El criterio se ingresa entre comillas cuando se trata de texto; si son números, no será necesario usarlas. Una vez que cierres el paréntesis, presiona Enter y de inmediato obtendrás la cantidad de vehículos rojos que se encuentran en la lista. Puedes repetir este mismo proceso con todos los colores y sabrás cuántos hay de cada uno.
Conclusión
La función CONTAR.SI es una de esas herramientas que siempre debemos tener a mano en nuestro arsenal de Excel, ya que nos ayuda en situaciones con grandes y pequeñas cantidades de datos. La tarea de contar puede resultar desafiante cuando el número de elementos es elevado y además, hay requerimientos específicos, como obtener la cantidad exacta de algún tipo. Sin embargo, CONTAR.SI simplifica todo, simplemente indicando dónde están los datos y cuáles queremos contar.
Existen escenarios perfectos para utilizar esta función, y el procesamiento de encuestas es uno de ellos. Bastará con llevar tus resultados a Excel y en cuestión de segundos podrás determinar la cantidad de veces que se eligió una opción determinada. Hacerlo manualmente llevaría muchísimo tiempo, en cambio, aplicar la función CONTAR.SI convierte esta tarea en solo unos segundos.
La función CONTAR.SI no solo se limita a contar elementos en una sola columna. También te permite definir rangos multidimensionales, lo que significa que puedes contar elementos en varias columnas e incluso en hojas de cálculo diferentes.
Lo mejor de todo es que no necesitamos ser expertos en Excel para utilizar la función CONTAR.SI. Al solicitar solo dos requisitos, que no son para nada complicados, nos brinda resultados rápidos y pocas posibilidades de error. Así que, si te encuentras frente a un libro con una gran cantidad de datos y necesitas conocer cantidades con criterios específicos, no dudes en aplicar esta fórmula que cumplirá con tus necesidades de manera efectiva.