Google Sheets vs Excel: características y principales diferencias

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Son dos programas muy parecidos, pero no iguales. Hay muchos usuarios que todavía no conocen cuáles son las características exactas, así como las diferencias entre ambos programas. En este post vamos a analizar ambas opciones: Google Sheets vs. Excel. Conociendo bien ambas propuestas, podremos decidir cuál es la mejor para cada situación y cada perfil de usuario.

Realizar esta comparación entre los dos programas puede resultar de gran utilidad para quienes suelen trabajar con hojas de cálculo de forma más o menos habitual. De hecho, estas son las dos opciones más utilizadas para organizar y analizar datos. En los siguientes párrafos confrontaremos y compararemos ambos programas desde diferentes puntos de vista. Esperemos que con esto te ayudemos a tomar una decisión.

Características principales

Antes de acometer la comparativa, repasemos las principales características de Google Sheets y de Excel, algo que ya nos revela interesantes diferencias:

Google Sheets

Esta herramienta, creada en el año 2006 y perfeccionada a lo largo del tiempo, es accesible a través de Google. Es decir, necesitamos tener una cuenta en Google para usarla. Y si queremos hacerlo desde un dispositivo móvil, también necesitaremos descargar e instalar la app, disponible tanto para Android como para iOS.

Además de la posibilidad de realizar todas las funciones básicas de las hojas de cálculo (trabajar con filas y columnas, crear gráficos, implementar funciones, etc.), nos ofrece las siguientes ventajas:

  • Integración con otros productos de Google.
  • Posibilidad de compartir el documento con otros usuarios, y que estos puedan editarlo.
  • Guardado automático de los cambios.
  • Acceso al historial de los cambios realizados en el documento.

Este es enlace para descargar Excel en tu ordenador. También ofrece versiones para móviles Android y para iOS.

Excel

Desde el lanzamiento de sus primeras versiones, allá por los años 80, y hasta hace muy poco, ha sido siempre el software número uno para manejar grandes volúmenes de datos. Dentro de las principales funciones de este programa de Microsoft Excel destaca la capacidad de organizar y procesar diferentes tipos de datos dentro de una misma hoja de cálculo. Estos son sus puntos fuertes:

  • Nos sirve para almacenar grandes cantidades de datos en filas y columnas.
  • Permite ejecutar una enorme variedad de funciones y fórmulas.
  • Se puede usar para elaborar tablas dinámicas, macros y gráficos.
  • Contiene numerosas plantillas prediseñadas.

Análisis de datos

excel

Siendo este uno de los principales motivos por los cuales recurrimos a este tipo de programas, es fundamental valorar cuál de los dos ofrece un mejor rendimiento en este aspecto. La verdad es que, aunque ambas herramientas son muy efectivas, se puede decir que en este particular Excel es ligeramente mejor.

Se trata de una diferencia de capacidad. Google Sheets tiene un límite máximo de 1.000 filas, cifra que Excel multiplica sobradamente. No en vano la opción de Microsoft fue diseñada pensando en el Big Data. Si hablamos de número de celdas, también la diferencia es abismal: la opción de Google contempla un tope de 5 millones, que en el caso de Excel es de 17.000 millones.

Fórmulas y funciones

excel formulas

Trabaja con Google Sheets o Excel nos brinda una experiencia muy similar. Incluso podemos decir que sus respectivas interfaces y sus herramientas integradas son muy parecidas. No obstante, las funciones que incorporan una y otra opción no son las mismas.

También aquí hay que decir que el catálogo de funciones disponibles es bastante mayor en Excel. Lo cierto es que Microsoft no para de sumar nuevas fórmulas y funciones en cada actualización de su programa de hojas de cálculo. Lo básico lo vamos a encontrar también en Sheets, pero para trabajos profesionales que requieren un mayor grado de precisión, Excel es la elección más adecuada.

Almacenamiento en la nube

nube google sheets

Este es uno de los apartados de nuestra comparativa en el que Google Sheets resulta más recomendable. Todos los cambios que se realizan cuando trabajamos con esta herramienta se guardan en la nube de manera automática. Eso nos proporciona la tranquilidad de poder acceder a nuestros archivos desde cualquier ordenador o dispositivo móvil en cualquier momento y recuperar el trabajo.

La alternativa que ofrece Microsoft Excel en este sentido es la de la sincronización instantánea. No obstante, esta es una opción solamente disponible para Office 365.

Gráficos

graficos sheets

Una cuestión básica para muchos usuarios. No hay que olvidar que la representación gráfica de los datos es una de las formas más efectivas de presentarlos, explicarlos y entenderlos. Si hablamos de gráficos, tanto Google Sheets como Excel ofrecen mucha variedad y también mucha calidad.

Resulta difícil decir cuál de las dos opciones es mejor. Es cierto que Excel fue el primer software en incorporar esta posibilidad, que ha ido mejorando con el paso de los años con diagramas, tablas y gráficos cada vez mejores. Sin embargo, en poco tiempo Google Sheets ha logrado igualar su oferta, tanto en cantidad como en calidad. Incluso podemos afirmar que hoy su variedad de gráficos es mayor y más interesante.

Precio

office 365

Llegamos al punto decisivo del coste de cada una de las herramientas. Y aquí la balanza se inclina claramente a favor de Google Sheets, ya que es un servicio gratuito. Como hemos dicho antes, para utilizarla todo lo que tenemos que hacer es utilizar una cuenta de Google. Eso es todo.

En cambio, para utilizar Excel necesitamos suscribirnos al servicio de Microsoft 365. En la actualidad se ofrecen diversos planes de suscripción cuyo coste oscila entre 69 y 149 euros al año. De entrada, parece bastante caro.

Conclusiones

Tras analizar la comparativa entre Google Sheets y Excel, cabe plantearse la pregunta: ¿Cuál es mejor? La respuesta, es decir, la decisión de optar por un programa o por otro, va a depender de las necesidades de cada usuario.

No se trata de eludir la respuesta, lo razonamos del siguiente modo: Google Sheets presenta ventajas incuestionables como el guardado automático en la nube y presenta unas características que lo hacen especialmente recomendable para trabajar en equipo. Por su parte, Excel cuenta con opciones mucho más avanzadas y una larga experiencia que le convierten en el programa más recomendado para usos profesionales. Según sea nuestra situación y nuestros objetivos, habrá que elegir uno u otro software.


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