એક્સેલ શીખવું એ તે મૂળભૂત જરૂરિયાતોમાંની એક છે જે આપણે ફક્ત કાર્યની દુનિયામાં જ નહીં, પણ આપણા રોજિંદા જીવનની ઘણી પ્રક્રિયાઓને પણ સરળ બનાવવા માટે પૂરી કરવી જોઈએ. માઈક્રોસોફ્ટ સ્પ્રેડશીટ એ ખરેખર શક્તિશાળી સાધન છે જે કામથી લઈને શિક્ષણવિદો અને વ્યક્તિગત પ્રોજેક્ટ્સમાં પણ ઘણા ક્ષેત્રોમાં સામેલ છે. તે અર્થમાં, જો તમે આ પ્રોગ્રામ સાથે તમારો માર્ગ શરૂ કરવાનું વિચારી રહ્યાં છો, તો અમે તમને પ્રથમ પગલાં લેવામાં મદદ કરવા માંગીએ છીએ. તેથી, અમે એક્સેલનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શીખવા માટે તમારે મૂળભૂત સૂત્રોની સમીક્ષા કરવા જઈ રહ્યા છીએ.
આ સૂત્રો તમને ટૂલ દ્વારા સરળતાથી આગળ વધવામાં, અંકગણિતની કામગીરી કરવામાં, તત્વોને ક્રમમાં ગોઠવવામાં, ગણતરી કરવામાં અને અન્ય કાર્યો કરવામાં મદદ કરશે જે તમને વિવિધ કાર્યો કરવાની શક્યતા આપશે.
Excel માં ફોર્મ્યુલા શું છે?
જ્યારે એક્સેલની વાત આવે છે, ભલે તમને આ ક્ષેત્રમાં કોઈ જાણકારી ન હોય, ચોક્કસ તમે સૂત્રો વિશે સાંભળ્યું હશે. આ પ્રોગ્રામમાં મોટાભાગની કામગીરીઓ એક સૂત્ર દ્વારા સુવિધા આપવામાં આવે છે, જે એક વિશેષ કોડ અથવા સમીકરણ સિવાય બીજું કંઈ નથી કે જે અમે ક્રિયા કરવા માટે દાખલ કરીએ છીએ. પ્રશ્નમાંની ક્રિયાઓ સામાન્ય સરવાળો, શીટ પરના તત્વોનો ક્રમ અથવા વિસ્તારો, સપાટીઓ અને વધુ જેવા ચલોની ગણતરીથી લઈને હોઈ શકે છે.
એક્સેલ પાસે નાણાકીય, તાર્કિક, ગાણિતિક અને ત્રિકોણમિતિ સૂત્રો તેમજ શોધ અને સંદર્ભ સૂત્રોની વિસ્તૃત સૂચિ છે. તેવી જ રીતે, તમને આંકડાશાસ્ત્ર, એન્જિનિયરિંગ અને માહિતી વ્યવસ્થાપન માટે પણ લક્ષી વિકલ્પો મળશે.
આ રીતે, જો તમે આમાંના કોઈપણ ક્ષેત્રને સમાવતા કામની મધ્યમાં છો, તો ચોક્કસ પરિણામ મેળવવા માટે જરૂરી ડેટા અને પ્રશ્નમાં સૂત્ર દાખલ કરવા માટે તે પૂરતું હશે. તે અર્થમાં, અમે એક્સેલ શીખવા માટે કયા મૂળભૂત સૂત્રોને હેન્ડલ કરવા જોઈએ તેની તાત્કાલિક સમીક્ષા કરીશું.
એક્સેલ શીખવાનું શરૂ કરવા માટે તમારે જે ફોર્મ્યુલા જાણવાની જરૂર છે
મૂળભૂત ગાણિતિક કામગીરી
સૌ પ્રથમ, અમે તમને સરવાળા, બાદબાકી, ગુણાકાર અને ભાગાકારની મૂળભૂત ગાણિતિક ક્રિયાઓ કેવી રીતે હાથ ધરવી તે બતાવવા જઈ રહ્યા છીએ. વાસ્તવમાં, વાસ્તવિક ફોર્મ્યુલા ફોર્મેટ ધરાવતું એકમાત્ર સરવાળો ફોર્મ્યુલા છે, જ્યારે બાકીના દરેક કાર્ય માટે નિર્ધારિત ચિહ્નોના ઉપયોગ પર આધારિત છે..
રકમ
એક્સેલ રકમ કરવા માટે આપણે નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરવું આવશ્યક છે:
=SUM(A1:A2) અથવા =SUM(2+2)
જેમ આપણે જોઈ શકીએ છીએ, ફોર્મ્યુલા બે મોડને સપોર્ટ કરે છે, એક બે અલગ અલગ કોષો ઉમેરવા માટે અને બીજું એક જ કોષમાં બે સંખ્યાઓ ઉમેરવા માટે.
રેસ્ટા
બીજી બાજુ, પ્રક્રિયા બાદબાકી કરવી ઘણી સરળ છે કારણ કે તમારે ફક્ત "-" પ્રતીકનો ઉપયોગ કરવો પડશે. તે અર્થમાં, અમારી પાસે કંઈક આના જેવું હશે:
=A1–A3
આ રીતે, આપણે બે કોષોના મૂલ્યોને બાદ કરીએ છીએ, જો કે તે તેની અંદરની સંખ્યાઓ સાથે કરવાનું પણ શક્ય છે.
ગુણાકાર
બાદબાકીની જેમ, એક્સેલમાં ગુણાકાર એ એસ્ટરિસ્કને પ્રતીક તરીકે ઉપયોગ કરવા પર આધારિત છે. આમ, બે અથવા વધુ તત્વોનો ગુણાકાર કરવા માટે આપણી પાસે કંઈક આના જેવું હશે:
=A1*A3
તે નોંધનીય છે કે, અગાઉના કેસોની જેમ, આપણે એક જ કોષની અંદર બે મૂલ્યોનો ગુણાકાર કરી શકીએ છીએ.
વિભાગ
છેલ્લે, ડિવિઝન કામગીરી કરવા માટે, અમે પ્રતીક તરીકે બારનો ઉપયોગ કરીશું. આ રીતે અમારી પાસે છે:
=A1/A3
ઉપરાંત, તમે કોષમાં બે સંખ્યાઓને વિભાજીત કરવા માટે સમાન સૂત્રનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
સરેરાશ
AVERAGE ફોર્મ્યુલા ઘણા ક્ષેત્રોમાં અત્યંત ઉપયોગી છે અને તેનું નામ સૂચવે છે તેમ, તે અમને સંખ્યાઓના પસંદ કરેલ સમૂહમાં સરેરાશ મૂલ્ય મેળવવામાં મદદ કરે છે. એ નોંધવું જોઈએ કે આ કામગીરી સામાન્ય રીતે મીન અથવા અંકગણિત મીન તરીકે પણ ઓળખાય છે અને તે શૈક્ષણિક ક્ષેત્રે અને આંકડાઓમાં પણ ખૂબ જ હાજર છે.
તેનો ઉપયોગ કરવા માટે તમારે દાખલ કરવું આવશ્યક છે:
=સરેરાશ(A1:B3)
SI
IF ફંક્શન એ શરતી સૂત્રોનો એક ભાગ છે, જ્યારે અમુક દૃશ્ય સાચું છે કે નહીં તે તપાસવાની જરૂર હોય ત્યારે તે ખૂબ જ ઉપયોગી છે.. આનો ઉપયોગ ખાસ કરીને વિદ્વાનો જેવા ક્ષેત્રોમાં થાય છે, ઉદાહરણ તરીકે, જ્યાં અમારી પાસે તેમના ગ્રેડવાળા વિદ્યાર્થીઓની સૂચિ હોય છે અને તેની બરાબર બાજુમાં એક નોંધ હોય છે જે દર્શાવે છે કે તેઓ પાસ થયા છે કે નહીં. આ રીતે, આપણે ફોર્મ્યુલા સેટ કરવી પડશે જેથી કરીને જો શરત પૂરી થાય તો તે માન્ય કરે.
તે અર્થમાં, વાક્યરચના નીચે મુજબ છે:
=IF(શરત, જો સાચું હોય તો મૂલ્ય, સાચું ન હોય તો મૂલ્ય)
આમ, જો પાસિંગ ગ્રેડ 50 છે, તો અમારી પાસે આના જેવું ઉદાહરણ હશે:
= હા(B2>=50, પાસ, ફેઈલ)
ગણાશે
COUNTA એ એક્સેલનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શીખવા માટેનું બીજું એક મૂળભૂત ફોર્મ્યુલા છે જેને આપણે તેની મહાન ઉપયોગિતાને કારણે હેન્ડલ કરવું જોઈએ. તેની સાથે, તમે આપેલ શ્રેણીમાં અસ્તિત્વમાં રહેલા ડેટા સાથેના કોષોની સંખ્યા ગણી શકો છો. આ રીતે, જો તમારે કૉલમમાં ઘટકોની સંખ્યા જાણવાની જરૂર હોય અને તે અપડેટ પણ થાય, તો તમે તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
આ કરવા માટે, સિન્ટેક્સ નીચે મુજબ છે:
COUNTA (A1:B3)
કૌંસની અંદર તમે કોષોની શ્રેણી દાખલ કરી શકો છો જેને તમારે માન્ય કરવાની જરૂર છે અને તમને તરત જ પરિણામ મળશે.
હાયપરલિંક
જો કે Excel એ લિંક્સને ઓળખે છે જ્યારે અમે તેને દાખલ કરીએ છીએ અને તરત જ તેને ક્લિકથી ઍક્સેસ કરી શકાય તેવી લિંકમાં રૂપાંતરિત કરીએ છીએ, HYPERLINK ફોર્મ્યુલા આ શક્યતાને થોડી આગળ લઈ જાય છે. તે અર્થમાં, અમે હાઇપરલિંક ટેક્સ્ટને કસ્ટમાઇઝ કરી શકીએ છીએ, લિંકને બદલે અમુક ટેક્સ્ટ દેખાય છે.
સૂત્ર નીચે મુજબ છે:
=HYPERLINK(લિંક, ટેક્સ્ટ)
=હાયપરલિંક("www.windowsnoticias.com", "અમારી વેબસાઇટને જાણો")
VLOOKUP
VLOOKUP એ Excel માં સૌથી વધુ લોકપ્રિય કાર્યોમાંનું એક છે અને તમને કોષોની શ્રેણીમાં તમને જોઈતું મૂલ્ય શોધવાની મંજૂરી આપશે.. આ રીતે, તમને જરૂરી ડેટા શોધવા માટે તમે દરેક કોષમાંથી પસાર થવાનું ટાળી શકશો અને તેના બદલે, પ્રશ્નમાં સૂત્ર લાગુ કરવા માટે તે પૂરતું હશે. વાક્યરચના નીચે મુજબ છે:
=લૂકઅપ(મૂલ્ય શોધી રહ્યાં છીએ, કોષોની શ્રેણી, કૉલમની સંખ્યા કે જ્યાં લુકિંગ ડેટા મળે છે, ઓર્ડર કરેલ છે)
આ અર્થમાં, દાખલ કરવા માટેનું પ્રથમ પરિમાણ એ માંગેલ મૂલ્ય છે, જે સંદર્ભ સિવાય બીજું કંઈ નથી જેનો ઉપયોગ અમે પ્રશ્નમાં ડેટા શોધવા માટે કરીશું. પછી, તે કોષોની શ્રેણીનો વારો છે જ્યાં શોધ કરવામાં આવશે અને પછી કૉલમ નંબર ઉમેરો જ્યાં આપણે જે ડેટા શોધવા માંગીએ છીએ તે મળે છે.. તમે પસંદ કરેલ કૉલમમાંથી કૉલમ નંબર શરૂ થાય છે. છેલ્લે, સૉર્ટેડ એ સંદર્ભ આપે છે કે શું શોધ ચોક્કસ અથવા અંદાજિત મેળ આપશે. ચોક્કસ મેચો માટે, FALSE દાખલ કરો.