La ડિજિટલ પરિવર્તન વ્યવસાય તરીકે ટકી રહેવા અને વિકાસ કરવા માટે કંપનીમાં મહત્વપૂર્ણ છે. વર્તમાન જેવા સંકટના પ્રતિકૂળ સમયમાં, તે મહત્વ પણ વધારે છે. તેથી, તમામ ફ્રીલાન્સર્સ અને નાના વ્યવસાયોએ નવી ટેક્નોલોજી અને તેઓ વ્યવસાય માટે શું કરી શકે છે તે જાણવા માટે મોટી કંપનીઓના માર્ગને અનુસરવું જોઈએ. આ લેખ તેના વિશે હશે, વિન્ડોઝ સાથે સુસંગત અમુક પ્રકારની સેવાઓ અને સૉફ્ટવેર કોઈપણ વ્યવસાય ક્ષેત્રને કેવી રીતે સુધારવામાં મદદ કરી શકે છે, અને ખૂબ જ વૈવિધ્યસભર સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને ITમાં આ સંક્રમણના ફાયદા શું હશે. વ્યાવસાયિકો માટે એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ, POS માટે, ERP દ્વારા, વગેરે.
ડિજિટાઇઝેશનના ફાયદા
કંપનીમાં ડિજિટલ સંક્રમણના ફાયદા, તેનું કદ ગમે તે હોય, ઘણા કિસ્સાઓમાં ઓછા રોકાણ સાથે અને ભાગ્યે જ કોઈ પ્રયત્નો સાથે, મહાન લાભો લાવે છે. ફાયદા વ્યવસાય માટે છે:
- વધુ સારી ઉત્પાદકતા: પ્રક્રિયાઓના સ્વચાલિતકરણ, દસ્તાવેજોનું ડિજિટાઈઝેશન અને વધુ કાર્યક્ષમ સાધનોના ઉપયોગ માટે આભાર, તે પ્રોજેક્ટને પૂર્ણ કરવામાં જે સમય લે છે તેમાં ઘટાડો કરે છે, ઓછા સમયમાં વધુ કરવા સક્ષમ છે, જેનો અર્થ થાય છે ઓછું કામ અને વધુ લાભો, સારી સ્પર્ધાત્મકતા.
- સમય અને ખર્ચમાં ઘટાડો: દેખીતી રીતે, ઉપરથી કામચલાઉ સંસાધનોની પણ બચત થાય છે અને ખર્ચમાં પણ. પરંતુ આ માત્ર કંપની અથવા સ્વ-રોજગાર વ્યક્તિ માટે જ હકારાત્મક મુદ્દો નથી, તે ગ્રાહકો માટે પણ છે, જે ઉત્પાદન અથવા સેવાની વધુ તરત જ ડિલિવરીની મંજૂરી આપે છે.
- આંતરિક અને બાહ્ય સંચારમાં સુધારો: સંદેશાવ્યવહારના ડિજિટલ માધ્યમોનો ઉપયોગ કરીને, જેમ કે ઈમેઈલ, AI ચેટ બૉટ્સ, અને ઈન્સ્ટન્ટ મેસેજિંગ એપ્લીકેશનનો પણ આંતરિક રીતે અને તમારા ગ્રાહકો સાથે સંપર્કમાં રહેવા માટે, તમે બધુ જ વધુ સુલભતામાં સુધારો કરશો.
- અપેક્ષા કરવાની ક્ષમતામાં વધારો: ક્લાઉડ અથવા બિગ ડેટા બજારમાં વધુ ઝડપથી ફેરફારોની અપેક્ષા રાખવાનું શક્ય બનાવે છે અને કેટલાક પ્રસંગોએ તેની અપેક્ષા પણ કરે છે. આ નુકસાન અટકાવે છે અથવા તમને સેક્ટરમાં અગ્રણી તરીકે મૂકે છે. તમે કંપનીના આંતરિક ડેટાનું વિશ્લેષણ પણ કરી શકો છો કે તમે જે વિવિધ વિભાગો અથવા ટીમ સાથે કામ કરો છો તેને કેવી રીતે સુધારી શકાય છે.
- નવી વ્યવસાયની તકો: વધુ ડિજિટાઇઝ્ડ બિઝનેસ મોડલનો અર્થ એ પણ થાય છે કે નવી વ્યાપાર તકો, નવા બજારો માટે દરવાજા ખોલવા. ઉદાહરણ તરીકે, એક નાનો સ્થાનિક સ્ટોર જે ઓનલાઈન સ્ટોર બનાવે છે તે તેના વેચાણને વિસ્તારની બહાર, સમગ્ર દેશમાં અથવા સમગ્ર વિશ્વમાં ઈ-કોમર્સનો આભાર માની શકશે.
- કાર્યનું વધુ વિકેન્દ્રીકરણ: તમને વધુ લવચીક બનવાની પરવાનગી આપે છે, ગમે ત્યાંથી કામ કરવા માટે સક્ષમ બનવું, જેમ કે ટેલિવર્કિંગ, અથવા તમે ભૌગોલિક અવરોધોને ધ્યાનમાં લીધા વિના તમારું કાર્ય હાથ ધરતા હોવ ત્યારે વિશ્વમાં ગમે ત્યાં રહેવા માટે સક્ષમ બનવું.
અલબત્ત, બધા ફાયદા નથી હોતા, તેમાં કર્મચારીઓને નવી કાર્ય પધ્ધતિઓ સાથે અનુકૂલન અથવા ઉપયોગમાં લેવાતા સોફ્ટવેરના શીખવાના વળાંકોને દૂર કરવા પણ સામેલ હશે. તેમાં સાયબર સુરક્ષા (વ્યવસાય સુરક્ષા સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ, ઈન્ટરનેટ કનેક્શન્સ માટે VPN નો ઉપયોગ, સ્થાનિક ડેટાનું એન્ક્રિપ્શન વગેરે) સુધારવાનો પણ સમાવેશ થશે જે ઉપકરણો પર હેન્ડલ કરી શકાય તેવા સંવેદનશીલ ડેટા અને બૌદ્ધિક સંપદાને સુરક્ષિત રાખવા માટે, ખાસ કરીને જો તેનો ઉપયોગ કરવામાં આવે. BYOD (તમારું પોતાનું ઉપકરણ લાવો).
ધ્યાનમાં લેવા માટે સોફ્ટવેર અને સેવાઓ
વિન્ડોઝ માટે ત્યાં ઘણા બધા છે સોફ્ટવેર અને સેવાઓ જે તમામ કદની કંપનીઓ અને ફ્રીલાન્સર્સ સાથે પણ યોગદાન આપી શકે છે. વાસ્તવમાં, કારણ કે તે કમ્પ્યુટર્સ પર સૌથી વધુ વ્યાપક ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ છે, મોટાભાગના સોફ્ટવેર અને સર્વિસ ડેવલપર્સ આ પ્લેટફોર્મ માટે તેમના પ્રોગ્રામ્સ બનાવે છે. કેટલાક હાઇલાઇટ્સ છે:
- વિશ્લેષણ અને અહેવાલો માટે સોફ્ટવેર
- કર્મચારી ઉત્પાદકતા વ્યવસ્થાપન સેવાઓ
- પ્રોફેશનલ્સ માટે એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ
- મેન્યુઅલી લખેલા દસ્તાવેજોને બદલવા માટે ઓફિસ સ્યુટ
- બિલિંગ સ softwareફ્ટવેર
- પેરોલ મેનેજમેન્ટ પ્રોગ્રામ્સ
- ડેશબોર્ડ સોફ્ટવેર
- બિઝનેસ મેનેજમેન્ટ માટે CRM સોફ્ટવેર
- કંપનીના સંસાધનોના સંચાલન અને આયોજન માટે ERP
- POS સોફ્ટવેર
- કંપની માટે કસ્ટમાઇઝ્ડ પ્રોગ્રામ્સ
અલબત્ત, કંપનીઓ માટે, ઉપયોગ Windows 10 અથવા Windows 11 Pro હોમ વિકલ્પ પર કેટલાક ફાયદા લાવશે. તે માત્ર વધુ RAM અને વર્ચ્યુઅલાઈઝેશન ક્ષમતાને ટેકો આપવા વિશે જ નથી, પરંતુ કેટલીક વધારાની સુરક્ષા સુવિધાઓ પણ છે, જ્યારે કોઈ પણ ડિજિટાઈઝ્ડ કંપનીમાં ટેલિકોમ્યુટિંગ અથવા કામ કરવાની વાત આવે ત્યારે કંઈક મહત્વપૂર્ણ છે. ધ્યાનમાં રાખો કે અસુરક્ષિત વ્યવસાયો સાયબર હુમલાઓથી દર વર્ષે લાખો ગુમાવે છે.