¿Cómo guardar una página web en un documento de Word?

web a word

A pesar de ser considerado el mejor programa de procesamiento de textos que existe actualmente, Microsoft Word presenta todavía algunas carencias que sus usuarios conocen bastante bien. Una de ellas es la edición web, siendo muchas veces complicado importar contenidos de la red a un documento. Pero siempre hay soluciones. En este post vamos a ver cómo guardar una página web en un documento de Word de forma sencilla.

Antes de empezar con nuestro tutorial, es importante señalar que trasladar todo el contenido de una página web a un editor de texto es prácticamente una misión imposible. Sin embargo, sí es posible importar la información de esta página a un documento de Word para después darle otro formato. Eso es lo que explicamos a continuación.

También vamos a ver cómo se puede realizar la operación inversa, es decir, hacer que el contenido de un documento de Word se convierta en una página web para que esté accesible online. Se trata de otra utilidad con muchas aplicaciones prácticas que merece la pena aprender a manejar.

Pasar el contenido de una web a un documento Word

E el año 2019 fue lanzada una extensión de Chrome que fue lanzada cuyo nombre no dejaba lugar a dudas: Save Webpage As Word Document. Aunque funcionaba bastante bien, por desgracia, ya no se encuentra operativa. Por suerte, en la Chrome Store existe una buena alternativa: Webpage to DOCX.

webpage to docx

Se trata de un recurso bastante práctico con el que volcar todo el contenido de la página web en un documento de Word. La aplicación lee el contenido de cualquier página web y lo envía a la API de GrabzIt (que son los creadores de la herramienta) para su conversión. Una vez realizada, esta se puede descargar sin problemas en nuestro ordenador.

Para hacer servir este método, todo lo que hay que hacer es descargar la aplicación, seguir las instrucciones que van apareciendo en pantalla para obtener una clave de aplicación gratuita y acceder a ella. También existe una versión para utilizar con Firefox.

Además de esto, también contamos con algunas interesantes herramientas online para llevar a cabo esta tarea. No todas ofrecen el mismo nivel de calidad y precisión, aunque sí hay otras en las que se puede confiar. Una de ellas es la popular web FreeConvert, que ofrece muchas opciones de conversión de formatos. También de html a Word.

El modo de uso es muy simple: solo hay que introducir de la URL cuyo contenido queremos pasar a Word y hacer clic en el botón «Convertir». Antes podemos configurar una serie de opciones como el tamaño y la orientación de la página, los márgenes a aplicar o el tiempo de retraso de la captura (los segundos de espera antes de capturar la página).

En la versión gratuita, el tamaño máximo permitido del archivo es de 1 GB. El tiempo que requiere el proceso dependerá, obviamente, del tamaño del texto. Si la web tiene mucho contenido, es recomendable hacerlo por fragmentos, por ejemplo, por páginas. O en el caso de un blog, cada entrada de forma individual.

A fin de proteger nuestra seguridad y privacidad, los archivos convertidos se eliminan automáticamente pasada una hora desde el momento de su conversión.

Guardar un documento Word como página web

pagina web filtrada

En ocasiones puede ser interesante guardar ciertos documentos en forma de página web. La gran ventaja de esto es que se puede acceder a ellos desde cualquier navegador, en cualquier momento y desde cualquier ubicación. Dependiendo de lo que queramos, es una forma muy sencilla de compartir información con otras personas.

La solución consiste en usar una herramienta integrada en Word que se llama «Página Web, filtrada». Con este recurso, Word conserva el contenido y las instrucciones de estilo en un archivo relativamente pequeño, sin utilizar códigos adicionales. Estos son los pasos a seguir para guardar un documento Word como página web:

  1. Para empezar, con el documento abierto, vamos a la barra de herramientas de Word y hacemos clic en la pestaña «Archivo».
  2. Allí seleccionamos la opción «Guardar como» y elegimos la ubicación donde queremos guardar el documento.
  3. Después asignamos un nombre al archivo y, en la lista «Guardar como tipo», escogemos a opción «Página Web, filtrada».
  4. En este punto tenemos que hacer clic en «Cambiar título» y allí escribir el título que deseamos que aparezca en la barra del explorador web.
  5. Finalmente, hacemos clic en «Guardar».

Si queremos guardar las imágenes en una carpeta separada, hay que elegir el tipo de página web. Después, a la hora de publicar la página web habrá que hacer lo propio también con la carpeta imágenes.

Por último, hay que señalar que existen otras alternativas para guardar el contenido de un documento en una web. Estas son algunas de las más prácticas y más utilizadas:

  • Como entrada de blog, siguiendo la ruta Archivo > Compartir > Publicar como entrada de blog.
  • En OneDrive, a través de Archivo > Guardar como > OneDrive.

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