Koyon Excel yana ɗaya daga cikin waɗannan buƙatun na yau da kullun waɗanda dole ne mu cika su don sauƙaƙe ba kawai shigar mu cikin duniyar aiki ba, har ma da yawancin matakai na rayuwarmu ta yau da kullun. Rubutun Microsoft babban kayan aiki ne mai ƙarfi wanda kuma ke da hannu a fannoni da yawa, daga aiki zuwa masana ilimi har ma da ayyukan sirri. A wannan ma'anar, idan kuna tunanin fara hanyar ku da wannan shirin, muna so mu taimaka muku ɗaukar matakan farko. Don haka, za mu sake nazarin mahimman hanyoyin da ya kamata ku sani don koyon yadda ake amfani da Excel.
Waɗannan ƙa'idodin za su taimaka muku yin motsi cikin sauƙi ta hanyar kayan aiki, yin ayyukan ƙididdiga, odar abubuwa, ƙidayar da sauran ayyuka waɗanda za su ba ku damar yin ayyuka daban-daban.
Menene tsari a cikin Excel?
Idan ya zo ga Excel, ko da ba ku da ilimi a wurin, tabbas kun ji tsarin ƙira. Yawancin ayyuka a cikin wannan shirin ana sauƙaƙe su ta hanyar dabara, wanda ba kome ba ne illa lamba ko ma'auni na musamman da muka saka don aiwatar da wani aiki. Ayyukan da ake tambaya na iya zuwa daga jimla mai sauƙi, odar abubuwan da ke kan takardar ko lissafin masu canji kamar wurare, filaye da ƙari.
Excel yana da ƙayyadaddun kataloji na kuɗi, ma'ana, lissafi da dabarar trigonometric, da kuma dabarun bincike da tunani. Hakazalika, zaku sami zaɓuɓɓukan da suka dace da ƙididdiga, injiniyanci da kuma don sarrafa bayanai.
Ta wannan hanyar, idan kun kasance a tsakiyar aikin da ya ƙunshi kowane ɗayan waɗannan fannoni, zai isa ya sami bayanan da ake buƙata kuma shigar da dabarar da ake tambaya, don samun ainihin sakamakon. A wannan ma'anar, za mu bincika nan da nan mene ne ainihin dabarun da dole ne mu bi don koyon Excel.
Dabarun da kuke buƙatar sani don fara koyon Excel
Ayyukan ilimin lissafi na asali
Da farko, za mu nuna muku yadda ake aiwatar da ainihin ayyukan lissafi na ƙari, ragi, ninkawa da rarrabawa. A zahiri, kawai wanda ke da ainihin tsari shine Sum, yayin da sauran suna dogara ne kawai akan amfani da alamun da aka ƙaddara don kowane ɗawainiya..
Sum
Don yin jimlar Excel dole ne mu shigar da dabara mai zuwa:
= SUM (A1: A2) ko = SUM(2+2)
Kamar yadda muke iya gani, dabarar tana goyan bayan hanyoyi biyu, ɗaya don ƙara sel daban-daban guda biyu kuma wani don ƙara lambobi biyu a cikin tantanin halitta ɗaya.
Ragewa
A gefe guda, don rage tsarin ya fi sauƙi saboda kawai kuna amfani da alamar "-". A wannan yanayin, muna da wani abu kamar:
= A1-A3
Ta wannan hanyar, muna cire ƙimar sel guda biyu, kodayake yana yiwuwa a yi shi tare da lambobi a ciki.
Yawaita
Kamar yadda yake cikin raguwa, ninkawa a cikin Excel yana dogara ne akan amfani da alamar alama a matsayin alama. Don haka, don ninka abubuwa biyu ko fiye za mu sami wani abu kamar:
= A1*A3
Abin lura ne cewa, kamar yadda a cikin lokuta da suka gabata, zamu iya ninka dabi'u biyu a cikin tantanin halitta ɗaya.
Raba
A ƙarshe, don yin ayyukan rarraba, za mu yi amfani da mashaya azaman alama. Ta wannan hanyar muna da:
= A1/A3
Hakanan, zaku iya amfani da dabara iri ɗaya don raba lambobi biyu a cikin tantanin halitta.
MATAKI
Tsarin AVERAGE yana da matuƙar amfani a fagage da yawa kuma kamar yadda sunansa ya nuna, yana taimaka mana mu sami matsakaicin ƙima a cikin zaɓin adadin lambobi. Ya kamata a lura cewa wannan aiki kuma yawanci ana kiransa Ma'ana ko Ma'anar Arithmetic kuma yana nan sosai a fagen ilimi da ma a kididdiga.
Don amfani da shi dole ne ku shigar da:
=MAGASKIYA(A1:B3)
SI
Aikin IF wani ɓangare ne na ƙa'idodin ƙa'idodin, yana da amfani sosai don lokacin da muke buƙatar bincika idan wani labari gaskiya ne ko a'a.. Ana amfani da wannan musamman a fagage kamar masana ilimi, misali, inda za mu iya samun jerin sunayen daliban da makinsu da kuma kusa da shi rubutu da ke nuna ko sun ci ko ba su yi ba. Ta wannan hanyar, dole ne mu saita dabarar ta yadda za ta inganta idan yanayin ya cika.
A wannan ma'anar, ma'anar ma'anar ita ce kamar haka:
=IF (Sharadi, Ƙimar idan gaskiya, Ƙimar idan ba gaskiya ba)
Don haka, idan darajar wucewa ta kasance 50, zamu sami misali kamar haka:
= EE (B2>=50, WUCE, KASA)
ZA'A LISSAFI
COUNTA wani tsari ne na asali don koyon yadda ake amfani da Excel wanda dole ne mu sarrafa saboda babban amfanin sa. Tare da shi, zaku iya ƙidaya adadin ƙwayoyin sel tare da bayanan da ke akwai a cikin kewayon da aka bayar. Ta wannan hanyar, idan kuna buƙatar sanin adadin abubuwan da ke cikin ginshiƙi da cewa shima ana sabunta shi, to zaku iya amfani dashi.
Don yin wannan, syntax shine kamar haka:
COUNTA (A1:B3)
A cikin bakan gizo zaku iya shigar da kewayon sel da kuke buƙatar ingantawa kuma zaku sami sakamakon nan da nan.
HYPERLINK
Kodayake Excel yana gane hanyoyin haɗin yanar gizon lokacin da muka saka su kuma nan da nan ya canza su zuwa hanyar haɗin da za a iya samu daga dannawa, tsarin HYPERLINK yana ɗaukar wannan yuwuwar gaba kadan. Ta wannan ma'anar, za mu iya keɓance rubutun hyperlink, sa wasu rubutu su bayyana maimakon mahaɗin.
Tsarin shi ne kamar haka:
=HYPERLINK (mahaɗi, rubutu)
=HYPERLINK("www.windowsnoticias.com”, “Ku san gidan yanar gizon mu”)
VLOOKUP
VLOOKUP shine ɗayan shahararrun ayyuka a cikin Excel kuma zai ba ku damar nemo ƙimar da kuke so a cikin kewayon sel.. Ta wannan hanyar, zaku iya guje wa shiga cikin kowane tantanin halitta don nemo bayanan da kuke buƙata kuma a maimakon haka, zai isa ku yi amfani da dabarar da ake tambaya. Maganar ita ce kamar haka:
=DUBI(NEMAN DARAJAR, KWANCIYAR sel, ADADIN GIDAN DA AKE SAMU DATA, ANA UMURCI)
A wannan ma’ana, ma’aunin farko da za a shigar da shi shi ne kimar da ake nema, wanda ba komai ba ne illa abin da za mu yi amfani da shi wajen gano bayanan da ake magana a kai. Sa'an nan, shi ne juyawa na kewayon sel inda za a yi bincike sannan a ƙara lambar shafi inda bayanan da muke so mu samu suke.. ginshiƙan sun fara lamba daga wanda kuka zaɓa. A ƙarshe, An jera yana nufin ko binciken zai dawo da daidai ko kusan mashi. Don ainihin matches, shigar da KARYA.