Microsoft Word shiri ne wanda muke amfani dashi akai-akai a kan kwamfutarmu. Mutane da yawa suna amfani da shi don aiki ko dalilan karatu, saboda haka abu ne da muke aiki akai-akai. Saboda haka, yana da mahimmanci a san yadda za a mallaki yawancin ayyukan da yake samar mana. Wani abu wanda ba koyaushe yake da sauƙi ba, kamar su yin taswirar ƙungiya ta amfani da shirin.
Abin takaici, wannan ya ɗan sauƙi fiye da yadda mutane da yawa suke tunani. Anan za mu nuna muku hanyar da za'a kirkiri jadawalin kungiya a cikin Kalma. Don ku iya amfani da wannan aikin a duk lokacin da ya zama dole. Musamman a cikin wasu kamfanoni yana iya zama gama gari a yi amfani da ɗaya.
A cikin editan daftarin aiki muna da ayyuka da zaɓi da yawa, kamar yadda kuka riga kuka sani. A wannan yanayin zamuyi amfani da SmartArt, wanda tabbas kun gani a wani lokaci. Kayan aiki ne don ƙirar zane-zane, wanda aka haɗa shi cikin shirye-shiryen Microsoft da yawa, gaba ɗaya za mu iya amfani da shi a cikin babban ɗakin ofis. Don haka amfani da wannan kayan aikin zamu iya ƙirƙirar ginshiƙi ƙungiya a kowane lokaci. Dole ne kawai ku bi aan matakai, waɗanda suke da sauƙi. Mun bayyana su duka a ƙasa:
Irƙiri ginshiƙi org a cikin Kalma
Na farko da ya kamata mu yi shine bude daftarin aiki a cikin Kalma. Yana iya zama sabon daftarin aiki, saboda kawai kuna son ƙirƙirar wannan ginshiƙi ne. Amma idan kuna so, zai yiwu kuma ku haɗa wannan jadawalin ƙungiyar a cikin takaddar da ta kasance. Dole ne kawai mu nemi sashin a cikin takaddun da aka faɗi inda muke son amfani da shi. Kowane mutum wanda ya zaɓi zaɓi wanda ya dace a cikin yanayin sa.
A gaba zamu kalli zaɓuɓɓuka a saman allo. Ofayan su shine Saka menu, wanda dole ne mu danna a wannan lokacin. Zaɓuɓɓukan da ke kan wannan menu za a nuna su a cikin Kalma. Za ku ga wancan daga cikinsu shine na SmarArt, wanda dole ne mu danna, wanda yake a cikin jerin da ba za'a iya gani da farko ba. Na gaba, taga zai buɗe akan allon, inda zaku iya fara saita ƙirar.
Dole ne mu zaɓi zaɓi na Matsayi, cewa zaku gani a wannan taga. Sashin ne wanda yake ishara zuwa jadawalin kungiyar a cikin Kalma. Bayan haka, zamu sami jerin zane don zaɓar daga. Akwai nau'ikan daban-daban, don haka zaɓi ɗaya wanda ya dace a cikin yanayinku, gwargwadon abin da dole kuyi. Da zarar an zaɓi zane a cikin tambaya, kwarangwal dinsa zai bayyana a cikin takaddar. Sannan zamu iya fara aiki.
Abu na gaba shine batun tafiya ciko a fannoni daban-daban na ginshiƙin ƙungiyar ginshiƙi. Don shigar da rubutu a ciki, kawai za ku danna kuma akwatin rubutu zai buɗe inda za mu shigar da rubutu. Don haka dole ne kawai muyi wannan tare da duk akwatunan iri ɗaya waɗanda muke son cikawa. Bugu da kari, za mu iya gyara girman, ta amfani da gumakan girma, wadanda suke a karshen ginshikin kungiyar. Don haka idan muna tunanin karami ne, za mu iya fadada shi a kowane lokaci. Kodayake dole ne mu yi hankali tare da girman, tunda a wasu lokuta muna iya canza canjin yanayin shafi sannan, tafiya daga tsaye zuwa kwance.
Ta wannan hanyar, bin waɗannan matakan, mun kirkiro taswirar kungiya a cikin Kalma daga kwamfuta. Daga abin da zaku iya gani cewa ba rikitarwa bane. Abu mai mahimmanci a cikin waɗannan lamuran shine nemo ƙirar da ta dace da abin da muke nema, haka kuma girman ya isa. Musamman idan kuna shirin buga daftarin aiki. Tunda yana da mahimmanci a iya karanta shi da kyau, wani abu wanda a yawancin lokuta ba koyaushe yake faruwa ba. Don haka ka tabbata cewa girman jerin gwano ya yi daidai kafin a buga shi. Girman koyaushe daidaitacce ne, kamar yadda kuka sani.