Muna koya muku yadda ake yin daftari a cikin Excel cikin sauƙi

tambarin excel

Rasitoci suna wakiltar babbar shaida da goyan bayan sayayya ko ciniki na samfur ko sabis.. A wannan ma'anar, muna magana ne game da wani muhimmin abu ga waɗannan matakai, la'akari da cewa ƙungiyoyi ba kawai suna buƙatar kula da harkokin kuɗin su ba, amma har ma suna bin wajibai na haraji. Idan kun sadaukar da kanku ga duk wani aiki da ya cancanci irin wannan takaddar, kun zo wurin da ya dace saboda za mu nuna muku yadda ake yin daftari a cikin Excel a hanya mafi sauƙi. Faɗin Microsoft babban ƙawance ne ga irin wannan aikin kuma a nan za mu koya muku duk abin da kuke buƙatar sani game da shi.

Ƙirƙirar daftari daga Excel zai ba ku damar samun sakamakon da ya dace da bukatunku, ƙari, akwai yuwuwar amfani da samfuri da tsara su yadda muke so. Gaba za mu gaya muku komai.

Yadda ake yin daftari a cikin Excel?

Yadda ake yin daftari a cikin Excel ba wani abu bane da ke wakiltar ƙalubale da yawa, la'akari da cewa shirin yana da sauƙin amfani. Bugu da ƙari, yana da kyau a fayyace gaskiyar cewa bayanan da za a ƙara a cikin takaddun sun yi kama da kowane yanayi, kodayake suna iya ɗan bambanta dangane da ƙasar ko kuma idan aikin da ake tambaya ya yi la'akari da wasu haraji.

Abubuwan daftari

Kafin zuwa kai tsaye zuwa Excel don ƙirƙirar daftari, ya zama dole mu yi la'akari da menene abubuwan da yakamata muyi la'akari dasu don siffata shi. Muna magana ne game da takaddun da ke ƙunshe da bayanan ciniki don haka, lokacin samar da ɗaya dole ne mu ƙara sassan masu zuwa.:

  • Bayanin mai bayarwa: wato sunan kamfanin ku, adireshin kasafin kudi, bayanin lamba da lambar tantance kamfani.
  • Bayanin mai siye: a nan za a ƙara bayanai guda ɗaya daga batu na baya, amma yana nufin abokin ciniki.
  • Lambar takarda: dole ne a ƙididdige daftari don kula da tarihin ma'amaloli da aka gudanar.
  • Ranar bayarwa: rana, wata da shekarar da aka yi ciniki.
  • Bayanin ciniki: yana nuna samfuran ko sabis ɗin da aka siyar, yawa, farashin raka'a, jimla da jimlar farashin.
  • Haraji: wannan sashe yana nuna harajin da ke cikin siyar da samfur, yana ba da cikakken bayanin adadin kowanne.
  • Sharuɗɗan biyan kuɗi: a nan za ku iya ƙara rangwame, sharuɗɗa da nau'ikan biyan kuɗi, kuɗi ko ƙarin ƙarin da suka shafi siyarwa.
  • Ƙarin bayani: Wannan sashe na zaɓi ne kuma kuna iya amfani da shi don ƙara duk wani abin lura ko bayanin kula wanda kuke ganin ya cancanta.

Ya kamata a lura cewa, kamar yadda muka ambata a sama, waɗannan abubuwa na iya bambanta bisa ga dokokin gida na kowace ƙasa ko mahalli.. Koyaya, suna wakiltar kyakkyawan jagora don samar da daidaitattun daftari kuma tare da duk buƙatu.

Yi daftari a cikin Excel

Mun riga mun san abubuwan da ya kamata daftarin mu ya ƙunshi, don haka a shirye muke mu je Excel mu fara samar da shi. A wannan gaba muna da zaɓuɓɓuka biyu: ƙirƙira daftari daga karce ko amfani da samfuri. Mafi kyawun yanke shawara zai dogara ne akan bukatun ku, don haka idan kuna son wani abu na asali 100%, to, zamu ɗauki madadin farko. Koyaya, idan abin da kuke nema shine garanti na gamawar ƙwararru kuma tsarin bai ɗauki tsayi da yawa ba, samfuran sune hanya mafi kyau.

Don fara samar da daftarin ku daga karce, buɗe Excel kuma danna zaɓin “Blank Book”..

Blank littafin

A nata bangaren, idan abin da kuke so shi ne yin amfani da samfuri, zaku iya zuwa wurin bincike a saman mahaɗin, rubuta daftarin kalmar kuma danna Shigar. Na gaba, za ku ga allon sakamako tare da adadi mai yawa na samfuri waɗanda za ku iya zaɓar kuma ku tsara yadda kuke so, canza daga rubutu zuwa haɗin launi.

Samfuran Invoice na Excel

A halin yanzu, a cikin aiwatar da yadda ake yin daftari a cikin Excel daga karce, dole ne ku fara siffanta daftarin aiki ta ƙara iyakoki, teburi, lakabi da ƙananan taken., Don wannan, muna ba da shawarar ku nemi duk wani daftari wanda ke aiki azaman jagora don gina naku.

ƙara dabara

Ɗaya daga cikin mafi kyawun fa'idodin ƙirƙirar daftari a cikin Excel shine gaskiyar cewa cika shi daga kayan aiki iri ɗaya, sarrafa wasu matakai.. A wannan ma'anar, yana yiwuwa a ƙara ƙididdiga ta yadda, lokacin shigar da kowane lamba, sakamakon yana samuwa ta atomatik. Wannan zai ba ka damar rage gefen kuskure ta ƙara dabarar duk lokacin da kake son amfani da shi.

Don haka, muna ba da shawarar ƙara ayyuka da ƙididdiga zuwa waɗancan sel inda haraji, rangwame, jumloli, da jimloli yakamata a nuna su.

Zane na daftari

Tasha ta ƙarshe a cikin yadda ake yin daftari a cikin Excel shine game da ƙayatarwa da ƙira. Wannan wani abu ne da zai dogara gaba ɗaya akan buƙatunku da abubuwan da kuke so. Ta haka ne. Za ku sami damar yin amfani da launuka da kanku ko amfani da tsarin tebur wanda Excel ya haɗa kuma da su zaku iya ba shi mafi kyawun gani na gani.. Duk da haka, idan kuna son yin wannan al'amari a matsayin mai sauƙi kamar yadda zai yiwu, to ya fi dacewa don zaɓar samfuri daga gallery.

Samfuran daftari waɗanda Excel ke da su suna da kyau don kiyaye kyawun kyan gani. Tsarin su yana da launuka masu kyau, tare da daidaitattun launuka masu launi da mafi kyau, yiwuwar yin amfani da duk canje-canjen da muke so. Ta wannan hanyar, lokacin zabar samfuri, zaku iya zuwa kowane ɓangaren sa don yin gyare-gyaren da kuke buƙata da samar da daftari na asali da ƙwararru.

Me yasa ake amfani da Excel don yin daftari?

Samun daftari larura ce a cikin kowane mutum ko kamfani da aka keɓe don siyar da samfur ko sabis. Wataƙila manyan kamfanoni za su iya ba da ƙira da ƙirƙirar daftarin ƙwararrun 100%, duk da haka, irin wannan ba ya faruwa tare da ƙananan 'yan kasuwa ko waɗanda suka fara kasuwancin su.. Wannan shine inda Excel ke zuwa ceto, tare da yuwuwar dogaro da samfuri don samar da daftarin aiki.

Ƙirƙirar daftari daga Excel zai cece ku da yawa cikas a farkon aikinku, tunda zaku iya biyan buƙatun samun ku kuma isar da su ba tare da yin babban jari ba. A wannan ma'anar, idan kuna buƙatar daftari cikin gaggawa kuma ba ku san inda za ku samu ba, duba shigarwar Excel ɗin ku.


Kasance na farko don yin sharhi

Bar tsokaci

Your email address ba za a buga. Bukata filayen suna alama da *

*

*

  1. Wanda ke da alhakin bayanan: Miguel Ángel Gatón
  2. Manufar bayanan: Sarrafa SPAM, sarrafa sharhi.
  3. Halacci: Yarda da yarda
  4. Sadarwar bayanan: Ba za a sanar da wasu bayanan ga wasu kamfanoni ba sai ta hanyar wajibcin doka.
  5. Ajiye bayanai: Bayanin yanar gizo wanda Occentus Networks (EU) suka dauki nauyi
  6. Hakkoki: A kowane lokaci zaka iyakance, dawo da share bayanan ka.