Ventajas de la herramienta dictar por voz de Word

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¿Por qué seguir escribiendo documentos a la antigua usanza en Microsoft Word cuando en su lugar se puede dictar el texto? Esta es una funcionalidad del procesador de textos de Microsoft que muchos usuarios todavía no conocen. Sin embargo, las ventajas de la herramienta dictar por voz de Word son muy interesantes.

Después de un largo periodo de pruebas, la idea, nacida en el seno de Microsoft Garage (el grupo de I + D de la compañía) ya se ha implementado en Microsoft Word para Microsoft 365 y en PowerPoint para Microsoft 365. También en las versiones gratuitas de Word para la web.

Ahora que ya es una realidad, parece innegable que la herramienta Dictate de Microsoft puede ayudarnos mucho a la hora de trabajar con todo tipo de documentos. Es especialmente ventajosa para personas que tienen dificultades para usar el teclado, algún problema médico o simplemente para aquellos que desean trabajar con mayor eficiencia y ahorrar tiempo.

En este post vamos a ver en qué cosiste la función de dictar por voz en Word y cómo podemos utilizarla.

Qué es el dictado de voz de Microsoft Word

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Quienes pasamos buena parte de nuestra vida escribiendo, respondiendo correos electrónicos y redactando documentos, a veces no nos damos cuenta de todo el tiempo que empleamos. No solo eso: usar el teclado todos los días puede generar molestias como el dolor de muñecas y otros.

Por eso, la posibilidad de dictar por voz en Word puede ser realmente interesante para muchas personas. La idea es simple: hablarle a nuestro ordenador y que sea él el que plasme nuestras palabras en el texto. Dicho de otro modo: escribir con la voz.

Todo esto es posible gracias a la tecnología de reconocimiento de voz de última generación, la misma que está detrás de Cortana y Microsoft Translator. Estas son algunas de sus características más destacadas:

  • Conversión de alta precisión de voz a texto.
  • Disponible en 29 idiomas hablados (60 idiomas para traducción en tiempo real).
  • Comandos habilitados para definir mejor el dictado.
  • Dos modos de puntuación: automático y manual.
  • Seguimiento visual del proceso de conversión de voz a texto.

Cómo se utiliza

dictado word

La herramienta de dictado de Microsoft Word se puede utilizar en cualquier PC que tenga instalado Windows 10 o Windows 11. A continuación, vamos a explicar cómo se puede acceder a ella y después el modo básico de utilizarla:

Activar la función de dictar por voz en Word

Para activar esta herramienta, existen tres métodos posibles:

  • Método 1: En primer lugar, abrimos Word y hacemos clic en la pestaña «Inicio». Allí, seleccionamos «Dictado».
  • Método 2: Usamos la combinación de teclas Windows + h. Al hacerlo, aparecerá una pestaña superior donde se puede activar el dictado en línea (para desactivarlo, se usan las mismas teclas).
  • Método 3: Es tal vez el más complejo de los tres. Abrimos Word y buscar la palabra «Opciones» en la parte inferior. Después buscamos «Personalizar cinta de opciones» y abrimos la pestaña de comandos más utilizados. Allí hacemos clic en «Todas las pestañas», después elegimos «Inicio» y finalmente escogemos la opción «Voz».

Configurar la herramienta

Después de activar la herramienta y antes de empezar a usarla, hay que hacer clic en el ícono Configuración en la pequeña barra de herramientas Microsoft Dictate. Aquí vamos a poder probar el micrófono para asegurarnos de que funciona bien y, por tanto, nuestra voz y sus mensajes van a ser interpretados correctamente.

Otro paso previo necesario es activar la función de puntuación automática, a fin de que nuestro dictado incluya automáticamente puntos, comas y otras marcas sin tener que pronunciarlas. También se puede dictar texto en otros idiomas desde el comando «Idiomas hablados».

Opcionalmente, se puede activar o desactivar el filtro de palabras malsonantes. Si lo activamos, los tacos, palabrotas y palabras soeces se bloquearán automáticamente. No las veremos en el texto, pues en su lugar habrá solo una hilera de asteriscos.

Después de realizar cualquiera de estos cambios en la ventana Configuración, debemos hacer clic en «Guardar».

Empezar a dictar

Una vez establecidas las opciones de configuración, ya podemos empezar a usar la herramienta. A medida que vayamos hablando, veremos como lo que decimos queda escrito en la hoja de Word. Para que el resultado sea correcto, tenemos que prestar atención a algunos aspectos:

Se deben dictar también los signos de puntuación y otras indicaciones (punto, coma, dos puntos, nueva línea, nuevo párrafo, etc.). Para borrar una palabra o fragmento de texto, hay que decir «eliminar», «borrar» o «deshacer».

Por último, hay que saber que el resultado del dictado no va a ser siempre perfecto al cien por cien. Por eso, es importante repasar con detalle el texto resultante cuando finalicemos. De este modo podemos detectar y corregir posibles fallos de ortográficos o gramaticales.

Ventajas y desventajas

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Esta magnífica herramienta nos puede reportar grandes ventajas en nuestro día a día, aunque al usarla tenemos que tener en cuenta también algunos posibles inconvenientes. Aunque estos son relativamente poco importantes, no está de más recordarlos:

A favor

  • Ahorramos un tiempo precioso, pues hablar es siempre menos laborioso y más rápido que escribir.
  • Ganamos en comodidad, ya que no estamos obligados a adoptar una postura frente a la pantalla. Podemos dictar sentados en un sofá, caminando o mientras hacemos cualquier otra cosa.
  • Mejoramos la calidad del texto, de forma casi involuntaria. Al hablar en voz alta, es más fácil darnos cuenta de cómo suena finalmente el texto que estamos dictando y podemos corregirlo sobre la marcha.

En contra

  • La transcripción a veces es incompleta. A veces no es posible insertar signos de exclamación o de interrogación, o se producen confusiones al dictar algunos signos de puntuación.
  • No ofrece demasiada privacidad. A no ser que estemos solos en casa o en la oficina, cualquiera puede escucharnos y conocer el contenido del texto que estamos dictando.
  • Hay que revisar los textos finales. Por desgracia, a pesar de su alto grado de precisión, esta herramienta no está exenta de la posibilidad de cometer fallos. Después de dictar, siempre toca repasar lo dictado.

Con todo, el balance final de la herramienta dictar por voz de Word es sumamente positivo. Nos hace la vida más fácil. Un excelente recurso que, con el paso de tiempo y la llegada de futuras versiones perfeccionadas, todavía será mejor.


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