Aumentar la productividad con Windows 11 es algo que está mucho más al alcance de tu mano de lo que puedas creer. Porque el último sistema operativo de Microsoft tiene algunas funcionalidades capaces de hacernos ahorrar mucho tiempo a la hora de trabajar.
Prepárate para descubrir las herramientas más útiles para sacar adelante más trabajo en menos tiempo y anímate a probarlas todas, porque pueden marcar un antes y un después en tu día a día.
1. Snap Layout para aumentar tu productividad con Windows 11
De esta herramienta ya te hemos hablado con anterioridad, pero no podemos dejar de referirnos a ella en este artículo sobre fórmulas para mejorar tu productividad.
Si eres de los que vas constantemente de una pestaña a otra cuando trabajas, ya sabes lo complejo que puede llegar a ser y la cantidad de tiempo que te puede hacer perder. Pues bien, con Snap Layout te olvidas de este problema.
Esta herramienta te permite dividir la pantalla en varias ventanas independientes, de manera que puedas tenerlo todo a la vista sin necesidad de ir de una a otra.
Activarla es así de sencillo:
- Sitúa el mouse sobre el botón de maximizar de cualquiera de las ventanas que tienes abiertas, y se te mostrarán automáticamente varias opciones de diseño.
- Solo tienes que escoger la que mejor se adapte a tus necesidades.
- Otra alternativa es pulsar la tecla de Windows y luego la flecha de dirección arriba, abajo, izquierda o derecha. Esto situará la ventana en la ubicación indicada.
- Si pulsas la tecla de Windows más la tecla Z también se te muestran las opciones de diseño de pantalla y puedes elegir directamente la que te interesa.
2. Focus Assist
Las notificaciones son pequeños ladrones de tiempo que, al final de la jornada, nos han robado minutos muy valiosos que podríamos haber dedicado a algo más productivo.
Un truco básico de productividad es dedicar un tiempo concreto a revisar emails, mensajes de WhatsApp, etc., en lugar de estar mirando si hay nuevas comunicaciones cada poco tiempo. Sin embargo, somos “bombardeados” constantemente con notificaciones, y esto hace que acudamos al correo electrónico u otros medios de comunicación con más asiduidad de la que sería conveniente.
Una forma de evitar este problema es activar la funcionalidad Focus Assist de Windows 11, que se encarga de bloquear todo tipo de notificaciones, lo que nos libra de distracciones innecesarias. Para activarlo tienes que:
- Ir al menú de Inicio y acceder a la Configuración.
- En Configuración hay que seguir la ruta Sistema > Notificaciones.
- En este apartado seleccionamos la opción de “No molestar” y así silenciamos las notificaciones.
Existe otra opción que es “Activar no molestar automáticamente”, que nos permite elegir momentos específicos en los que no queremos recibir notificaciones. Muy útil si no te importa recibir alertas a lo largo del día, pero no quieres hacerlo en los bloques de tiempo que has elegido para centrarte al 100 % en una tarea.
3. Virtual Desktops
Si estás trabajando a la vez en varios proyectos, dividir las ventanas tal vez no sea suficiente para poder acceder rápidamente a la información que necesitas en cada momento. La solución perfecta en tu caso es hacer uso de los escritorios virtuales.
Los escritorios virtuales son espacios de trabajo individualizados que puedes dedicar a cada uno de tus proyectos, para que nada se mezcle. Así evitas confusiones y también trabajas mucho más rápido y de manera más eficiente.
Para aumentar la productividad con Windows 11 y los escritorios virtuales, haz lo siguiente:
- En la barra de tareas pulsa sobre el botón “Vista de inicio”, lo reconocerás porque está indicado con un icono formado por dos rectángulos superpuestos, uno blanco y otro negro. También puedes acceder a esta funcionalidad pulsando la tecla de Windows y el tabulador.
- Esto hace que aparezca la opción de “Añadir un Nuevo Escritorio”, pulsa sobre “+” y se creará un nuevo escritorio virtual.
Para pasar de uno a otro pulsa sobre el mismo icono y verás todos los que tienes activos.
4. OneNote
Esta aplicación de Windows ha sido diseñada para tomar notas de manera digital, y lo mejor es que te permite organizar el contenido en cuadernos, sesiones y páginas. Esto facilita el acceso a la información en base a proyectos, temas, etc.
Puedes tomar notas a mano o con el teclado, insertar imágenes, archivos, capturas de pantalla, e incluso hacer dibujos. Además, se sincroniza automáticamente con OneDrive, por lo que puedes acceder a este contenido desde cualquier dispositivo, y también lo puedes compartir con tu equipo de trabajo.
Para acceder a esta práctica herramienta haz lo siguiente:
- Escribe “OneNote” en la barra de búsqueda.
- Inicia sesión con tu correo electrónico y tu contraseña.
OneNote tiene muchas funcionalidades que pueden hacer tu día a día un poco más fácil y aumentar tu productividad casi sin que te des cuenta, así que anímate a explorar todo lo que te puede ofrecer y a descubrir cómo lo puedes aplicar en tu trabajo.
5. ShareX
Ahora que el trabajo en remoto es algo bastante habitual, ha aumentado la frecuencia con la que tenemos que compartir con los compañeros capturas de pantalla o grabaciones de nuestra pantalla. Aunque hacer estas operaciones no es complicado, puede llegar a ser algo tedioso si no tenemos las herramientas adecuadas para ello.
En el caso de Windows 11, el sistema operativo de Microsoft pone a nuestra disposición ShareX, que simplifica la captura y la compartición de capturas y grabaciones de pantalla, porque tiene un uso sencillo e intuitivo.
Para empezar a utilizar esta aplicación tienes que dar estos pasos:
- Descarga ShareX desde su web oficial.
- Al abrir el panel de control vas a ver los menús y los principales controles en la parte izquierda de la pantalla.
- Solo tienes que pulsar la opción de “Capturar” y elegir la opción que te interesa.
- Accede al archivo creado y compártelo con quien tú quieras.
Otros trucos para aumentar productividad con Windows 11
Además de las herramientas que hemos visto, hay una serie de pequeños tips que te pueden ayudar a ser más productivo.
- Mantén el sistema operativo actualizado para evitar que se ralentice.
- Elimina apps que no usas, así evitas distracciones y un consumo innecesario de recursos.
- Deja el escritorio de Windows lo más despejado posible.
- Borra periódicamente los archivos que ya no necesitas.
Aumentar la productividad con Windows 11 está en tus manos. ¿Conocías estas herramientas de las que te hemos hablado, nos recomiendas otras?