एक्सेल का उपयोग करने का तरीका जानने के लिए इन बुनियादी फ़ार्मुलों को जानें

एक्सेल सीखना उन बुनियादी जरूरतों में से एक है जिसे हमें न केवल काम की दुनिया में प्रवेश की सुविधा के लिए पूरा करना चाहिए, बल्कि हमारे दैनिक जीवन की कई प्रक्रियाओं को भी पूरा करना चाहिए। Microsoft स्प्रेडशीट वास्तव में एक शक्तिशाली उपकरण है जो कई क्षेत्रों में काम से लेकर शिक्षाविदों और यहां तक ​​कि व्यक्तिगत परियोजनाओं में भी शामिल है। उस अर्थ में, यदि आप इस कार्यक्रम के साथ अपना रास्ता शुरू करने की सोच रहे हैं, तो हम आपको पहला कदम उठाने में मदद करना चाहते हैं। इसलिए, हम उन बुनियादी फ़ार्मुलों की समीक्षा करने जा रहे हैं जिन्हें आपको एक्सेल का उपयोग करने का तरीका जानने के लिए जानना चाहिए.

ये सूत्र आपको उपकरण के माध्यम से सुचारू रूप से आगे बढ़ने में मदद करेंगे, अंकगणितीय संचालन कर रहे हैं, तत्वों को आदेश दे रहे हैं, गिनती और अन्य कार्य कर रहे हैं जो आपको विभिन्न कार्यों को करने की संभावना देंगे।

एक्सेल में फॉर्मूला क्या है?

जब एक्सेल की बात आती है, भले ही आपको इस क्षेत्र का कोई ज्ञान न हो, निश्चित रूप से आपने सूत्रों के बारे में सुना होगा। इस कार्यक्रम में अधिकांश संचालन एक सूत्र द्वारा सुगम होते हैं, जो एक विशेष कोड या समीकरण से ज्यादा कुछ नहीं है जिसे हम किसी क्रिया को करने के लिए सम्मिलित करते हैं। विचाराधीन कार्रवाइयां एक साधारण योग, शीट पर तत्वों के क्रम या क्षेत्रों, सतहों और अधिक जैसे चरों की गणना से लेकर हो सकती हैं।

एक्सेल में वित्तीय, तार्किक, गणितीय और त्रिकोणमितीय फ़ार्मुलों के साथ-साथ खोज और संदर्भ फ़ार्मुलों की एक विस्तृत सूची है। इसी तरह, आपको सांख्यिकी, इंजीनियरिंग और सूचना प्रबंधन के लिए भी उन्मुख विकल्प मिलेंगे।

इस तरह, यदि आप किसी ऐसी नौकरी के बीच में हैं जिसमें इनमें से कोई भी क्षेत्र शामिल है, तो सटीक परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक डेटा होना और प्रश्न में सूत्र दर्ज करना पर्याप्त होगा।  उस अर्थ में, हम तुरंत समीक्षा करने जा रहे हैं कि एक्सेल सीखने के लिए हमें कौन से मूल सूत्र हैं जिन्हें हमें संभालना चाहिए।

एक्सेल सीखना शुरू करने के लिए आपको जो सूत्र जानने की जरूरत है

बुनियादी गणितीय संचालन

सबसे पहले, हम आपको यह दिखाने जा रहे हैं कि जोड़, घटाव, गुणा और भाग के बुनियादी गणितीय कार्यों को कैसे पूरा किया जाए। वास्तव में, केवल एक वास्तविक सूत्र प्रारूप के साथ योग है, जबकि शेष प्रत्येक कार्य के लिए निर्धारित संकेतों के उपयोग पर आधारित हैं।.

सुमा

एक्सेल योग करने के लिए हमें निम्नलिखित सूत्र दर्ज करना होगा:

=SUM(A1:A2) या =SUM(2+2)

जैसा कि हम देख सकते हैं, सूत्र दो मोड का समर्थन करता है, एक दो अलग-अलग सेल जोड़ने के लिए और दूसरा एक ही सेल के भीतर दो नंबर जोड़ने के लिए।

रेस्टा

दूसरी ओर, घटाना प्रक्रिया बहुत सरल है क्योंकि आपको केवल "-" प्रतीक का उपयोग करना होगा। उस अर्थ में, हमारे पास कुछ ऐसा होगा:

= ए1 - ए3

इस तरह, हम दो कोशिकाओं के मूल्यों को घटाते हैं, हालांकि इसे इसके भीतर संख्याओं के साथ करना भी संभव है।

गुणा

घटाव की तरह, एक्सेल में गुणन एक प्रतीक के रूप में तारांकन का उपयोग करने पर आधारित है। इस प्रकार, दो या दो से अधिक तत्वों को गुणा करने के लिए हमारे पास कुछ ऐसा होगा:

= ए1 * ए3

यह उल्लेखनीय है कि, पिछले मामलों की तरह, हम एक ही सेल में दो मानों को गुणा कर सकते हैं।

विभाजन

अंत में, विभाजन संचालन करने के लिए, हम बार का उपयोग प्रतीक के रूप में करेंगे। इस प्रकार हमारे पास है:

= ए1 / ए3

साथ ही, आप सेल में दो संख्याओं को विभाजित करने के लिए समान सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।

औसत

AVERAGE सूत्र कई क्षेत्रों में अत्यंत उपयोगी है और जैसा कि इसके नाम से संकेत मिलता है, यह हमें संख्याओं के चयनित सेट के भीतर औसत मान प्राप्त करने में मदद करता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस ऑपरेशन को आमतौर पर माध्य या अंकगणितीय माध्य के रूप में भी जाना जाता है और यह अकादमिक क्षेत्र और सांख्यिकी में भी बहुत मौजूद है।

इसका उपयोग करने के लिए आपको दर्ज करना होगा:

= औसत (A1:B3)

SI

IF फ़ंक्शन सशर्त फ़ार्मुलों का हिस्सा है, जब हमें यह जांचने की आवश्यकता होती है कि कुछ परिदृश्य सत्य है या नहीं. यह विशेष रूप से शिक्षाविदों जैसे क्षेत्रों में उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, जहां हमारे पास उनके ग्रेड के साथ छात्रों की एक सूची हो सकती है और इसके ठीक आगे एक नोट हो सकता है कि वे उत्तीर्ण हुए हैं या नहीं। इस तरह, हमें फॉर्मूला सेट करना होगा ताकि शर्त पूरी होने पर यह मान्य हो जाए।

इस अर्थ में, वाक्य रचना इस प्रकार है:

= IF (शर्त, मान यदि सत्य है, मान यदि सत्य नहीं है)

इस प्रकार, यदि उत्तीर्ण ग्रेड 50 है, तो हमारे पास इस तरह का एक उदाहरण होगा:

= हाँ (बी 2> = 50, पास, असफल)

गिनती होगी

COUNTA एक्सेल का उपयोग करने का तरीका जानने के लिए बुनियादी सूत्रों में से एक है जिसे हमें इसकी महान उपयोगिता के कारण संभालना चाहिए। इसके साथ, आप किसी दिए गए श्रेणी में मौजूद डेटा वाले कक्षों की संख्या की गणना कर सकते हैं। इस तरह, यदि आपको किसी कॉलम में तत्वों की संख्या जानने की आवश्यकता है और यह भी कि उसे अपडेट भी किया जाए, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, वाक्य रचना इस प्रकार है:

COUNTA (A1:B3)

कोष्ठक के अंदर आप उन कक्षों की श्रेणी दर्ज कर सकते हैं जिन्हें आपको सत्यापित करने की आवश्यकता है और आपके पास तुरंत परिणाम होगा।

हाइपरलिंक

हालांकि जब हम लिंक डालते हैं तो एक्सेल उन्हें पहचानता है और तुरंत उन्हें क्लिक से सुलभ लिंक में बदल देता है, HYPERLINK फॉर्मूला इस संभावना को थोड़ा और आगे ले जाता है। उस अर्थ में, हम हाइपरलिंक टेक्स्ट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं, जिससे लिंक के बजाय कुछ टेक्स्ट दिखाई देता है।

सूत्र इस प्रकार है:

= हाइपरलिंक (लिंक, टेक्स्ट)

=हाइपरलिंक(“www.windowsnoticias.com”, “हमारी वेबसाइट के बारे में जानें”)

वीलुकअप

VLOOKUP एक्सेल में सबसे लोकप्रिय कार्यों में से एक है और आपको सेल की एक श्रृंखला के भीतर अपने इच्छित मूल्य को खोजने की अनुमति देगा।. इस तरह, आप अपनी जरूरत के डेटा को खोजने के लिए प्रत्येक सेल के माध्यम से जाने से बचने में सक्षम होंगे और इसके बजाय, यह प्रश्न में सूत्र को लागू करने के लिए पर्याप्त होगा। वाक्यविन्यास इस प्रकार है:

=लुकअप (मूल्य की तलाश में, कक्षों की श्रेणी, कॉलम की संख्या जहां खोजी गई जानकारी मिली, आदेशित)

इस अर्थ में, दर्ज करने वाला पहला पैरामीटर मांगा गया मान है, जो उस संदर्भ से अधिक कुछ नहीं है जिसका उपयोग हम प्रश्न में डेटा का पता लगाने के लिए करेंगे। फिर, यह उन कक्षों की श्रेणी की बारी है जहां खोज की जाएगी और फिर उस कॉलम संख्या को जोड़ें जहां हम जो डेटा खोजना चाहते हैं वह स्थित है।. आपके द्वारा चुने गए कॉलम से कॉलम की संख्या शुरू हो जाती है। अंत में, सॉर्ट किया गया यह दर्शाता है कि खोज सटीक या अनुमानित मिलान लौटाएगी या नहीं। सटीक मिलान के लिए, FALSE दर्ज करें।