एक्सेल में फॉर्मूला और फंक्शन में क्या अंतर है?

एक्सेल यह दुनिया में सबसे लोकप्रिय अनुप्रयोगों में से एक है, जो पेशेवर और व्यक्तिगत उपयोग दोनों के लिए बेहद व्यावहारिक है। एक सरल लेकिन शक्तिशाली उपकरण जिसके साथ बड़ी मात्रा में डेटा को आसानी से और जल्दी से संभालना है। तार्किक रूप से, इस उपकरण से सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन प्राप्त करने के लिए, इसे अच्छी तरह से जानना आवश्यक है। यह हमें, उदाहरण के लिए, यह जानने की अनुमति देगा कि क्या है एक्सेल में फॉर्मूला और फंक्शन के बीच अंतर, अन्य चीजों के साथ।

और यह है कि, बिना किसी संदेह के, इस कार्यक्रम का एक मजबूत बिंदु यह तथ्य है कि यह हमें सूत्र बनाने की अनुमति देता है जिसके माध्यम से एक ही समय में बहुत सारे डेटा को हैंडल किया जा सकता है और सभी प्रकार के परिणाम प्राप्त किए जा सकते हैं। यह कंपनियों में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, भले ही वे छोटे व्यवसाय हों, जब इन्वेंट्री, वाणिज्यिक अनुबंध, चालान या कर्मचारी पेरोल के प्रबंधन की बात आती है। एक्सेल सूत्र और गणना इसमें हमारी मदद करते हैं कार्य में तेजी लाना.

अच्छी तरह से समझने के लिए कि क्या है एक्सेल में फॉर्मूला और फंक्शन के बीच अंतरइसके बारे में स्पष्ट होने वाली पहली बात यह है कि दोनों अवधारणाएँ निकट से जुड़ी हुई हैं। इतना अधिक कि यह कहा जा सकता है कि वे व्यावहारिक रूप से समान हैं। फ़ंक्शंस प्रोग्राम में एकीकृत पूर्वनिर्धारित फ़ार्मुलों हैं और उन्हें इस तरह कहा जाता है क्योंकि यह व्याख्या की जा सकती है कि वे फ़ंक्शन या "सेवाओं" का हिस्सा हैं जो एक्सेल हमें समय बचाने के लिए प्रदान करता है।

पूर्वगामी से यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि "सूत्र" नाम को बाकी सूत्रों पर लागू किया जाना चाहिए, अर्थात, जो पूर्वनिर्धारित नहीं हैं, लेकिन उपयोगकर्ताओं द्वारा उनकी प्राथमिकताओं और जरूरतों के अनुसार हर समय बनाए जाते हैं। अंतर सूक्ष्म है, लेकिन महत्वपूर्ण है।

एक्सेल सूत्र क्या है?

एक एक्सेल फॉर्मूला एक से ज्यादा कुछ नहीं है प्रतीकों और संख्याओं का कोड जो सेल में दर्ज किया जाता है। इनमें से प्रत्येक प्रतीक का एक अर्थ और एक कार्य है। और सभी मिलकर समन्वय करते हैं एक निश्चित गणना करें जिसका परिणाम सेल में ही परिलक्षित होगा।

एक्सेल के सभी फॉर्मूले बराबर के चिन्ह (=) से शुरू होने चाहिए। वाक्य रचना महत्वपूर्ण है। आवश्यक आदेश के बाद सब कुछ लिखा जाना चाहिए। प्रतीक "=" का पालन उस फ़ंक्शन या गणना के द्वारा किया जाना चाहिए जिसे आप निष्पादित करना चाहते हैं और यह उन कक्षों द्वारा किया जाना चाहिए जिन पर आप गणना करना चाहते हैं। हम इसका चित्रण करते हैं एक साधारण उदाहरण:

यहाँ तीन सेल्स (B4, C4 और D4) के मानों के योग की गणना करने के लिए "Sum" फ़ंक्शन का उपयोग किया गया है ताकि परिणाम सेल E4 में दिखाई दे। पहली नज़र में हम देख सकते हैं कि 200 + 300 + 300 का योग हमें 800 का परिणाम देगा। इस स्थिति में, हमें परिणाम सेल में जाना चाहिए और निम्नलिखित लिखना चाहिए:

=SUM(B4:D4)

दरअसल, चूंकि यह एक डिफॉल्ट फंक्शन है, इसलिए आपको एसयूएम लिखने की जरूरत नहीं है, बस टूलबार से फ़ंक्शन का चयन करें. उन कोशिकाओं का चयन करने के लिए जिनमें जोड़ने के लिए मान हैं (जिन्हें "तर्क" कहा जाता है), हम माउस का उपयोग कर सकते हैं। बाद में, हमें बस Enter दबाना होगा या इसे लागू करने के लिए सूत्र को मान्य करना होगा।

पहली नज़र में, इस तरह के एक सरल ऑपरेशन के लिए एक सूत्र का उपयोग करना अनावश्यक लग सकता है, हालाँकि, इसका उपयोग अविश्वसनीय रूप से व्यावहारिक है जब हमें बहुत लंबी स्प्रेडशीट और सैकड़ों, या शायद हजारों कोशिकाओं से निपटना पड़ता है, जिन पर गणना लागू करनी होती है। और अधिक जटिल।

सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला एक्सेल फ़ंक्शन

अगला, सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले एक्सेल फ़ंक्शंस की एक सूची, श्रेणियों द्वारा क्रमबद्ध। वे सभी नहीं हैं, हालांकि सबसे महत्वपूर्ण हैं। अपरकेस में, वह टेक्स्ट जो "=" चिह्न के ठीक बाद और तर्कों से पहले जाता है:

खोज और संदर्भ

• खोज: किसी स्तंभ या पंक्ति की श्रेणी के मान खोजें।
• HLOOKUP: तालिका या मानों की सरणी की पहली पंक्ति में खोजता है।
• VLOOKUP: तालिका के बाईं ओर से पहले कॉलम में मान खोजें।
• कॉलम: यह हमें एक संदर्भ का कॉलम नंबर देता है।
• चुनें: इंडेक्स नंबर के आधार पर सूची से एक मान चुनें।
• ROW: किसी संदर्भ की पंक्ति संख्या लौटाता है।
• हाइपरलिंक: हार्ड ड्राइव या इंटरनेट पर संग्रहीत दस्तावेज़ का शॉर्टकट बनाएं।
• TRANSPOSE: क्षैतिज श्रेणी के रूप में कोशिकाओं की लंबवत श्रेणी देता है, और इसके विपरीत।

पाठ

• CONCATENATE: कई टेक्स्ट तत्वों को एक में जोड़ता है।
• FIND: टेक्स्ट स्ट्रिंग की शुरुआती स्थिति लौटाता है।
• रिक्त स्थान। शब्दों के बीच के रिक्त स्थान को छोड़कर, पाठ से सभी रिक्त स्थान हटा देता है।
• अपर: टेक्स्ट स्ट्रिंग को अपरकेस में बदलता है।
• निचला: सभी अक्षरों को एक से छोटे अक्षरों में बदलता है।
• CURRENCY: मुद्रा स्वरूप के साथ टेक्स्ट में संख्या बदलता है।
• VALUE: किसी संख्या का प्रतिनिधित्व करने वाले टेक्स्ट तर्क को वास्तविक संख्या में बदलता है।

डाटाबेस

• BDDESVEST: डेटाबेस के मानक विचलन की गणना करता है।
• BDEXTRAER: डेटाबेस से निर्दिष्ट स्थितियों से मेल खाने वाला एकल रिकॉर्ड निकालता है।
• DPRODUCT: निर्दिष्ट शर्तों से मेल खाने वाले कॉलम में मानों को गुणा करता है।
• लाभ: निर्दिष्ट शर्तों के तहत किसी कॉलम या सूची या आधार में मानों के औसत की गणना करता है।

गणित

• भागफल: किसी भाग के पूर्णांक भाग की गणना करता है।
• संयोजन: तत्वों की एक निश्चित संख्या की पुनरावृत्ति के साथ संयोजनों की संख्या दिखाता है।
• पूर्णांक: किसी संख्या को निकटतम निचले पूर्णांक तक पूर्णांक बनाता है।
• ऍक्स्प: एक निश्चित शक्ति तक बढ़ी हुई संख्या की गणना करता है।
• LN: किसी संख्या के प्राकृतिक लघुगणक की गणना करता है।
• LOG: किसी संख्या के लघुगणक की गणना निर्दिष्ट आधार पर करता है।
• GCD: सबसे बड़े सामान्य कारक की गणना करें।
• LCM: लघुत्तम समापवर्त्य की गणना करें।
• NUMERO.ARABE: रोमन अंकों को अरबी में बदलता है।
• ROMAN.NUMBER: अन्यथा, अरबी अंकों को रोमन अंकों में बदलें (पाठ प्रारूप में)।
• उत्पाद: तर्कों के रूप में निर्दिष्ट सभी संख्याओं का गुणा करता है।
• ROOT: किसी संख्या के वर्गमूल की गणना करता है।
• SUM: सभी नंबरों को सेल की श्रेणी में जोड़ता है (यह वह फ़ंक्शन है जिसे हमने उदाहरण में देखा है)।

वित्तीय कार्य

• AMORTIZ.LIN: प्रत्येक लेखा अवधि के परिशोधन की गणना करता है।
• AMORTIZ.PROGRE: एक विशिष्ट परिशोधन गुणांक का उपयोग करके प्रत्येक लेखा अवधि के परिशोधन की गणना करता है।
• INT.ACCUM: आवधिक ब्याज का भुगतान करने वाली सुरक्षा के अर्जित ब्याज की गणना करता है।
• INT.ACC.V: परिपक्वता पर ब्याज का भुगतान करने वाली सुरक्षा के लिए अर्जित ब्याज की गणना करता है।
• प्रभावी INT: प्रभावी वार्षिक ब्याज दर की गणना करता है।
• प्रतिफल: उस प्रतिभूति के प्रतिफल की गणना करता है जिस पर आवधिक ब्याज अर्जित होता है।
• नाममात्र। दर: वार्षिक नाममात्र ब्याज दर की गणना करता है।
• आईआरआर: एक निवेश की वापसी की आंतरिक दर की गणना करता है।

आंकड़े

• STDEV.M: किसी दिए गए नमूने के मानक विचलन की गणना करता है।
• LINEST: उन आँकड़ों की गणना करता है जो एक रेखीय प्रवृत्ति का वर्णन करते हैं जो ज्ञात डेटा बिंदुओं के साथ मेल खाता है।
• LOGST: आंकड़ों की गणना करता है जो एक घातीय वक्र का वर्णन करता है, ज्ञात डेटा बिंदुओं के साथ मेल खाता है।
• फ़्रीक्वेंसी: उस फ़्रीक्वेंसी की गणना करता है जिसके साथ एक मान एक सीमा के भीतर होता है।
• बाउंडेड मीन: डेटा मानों के सेट के आंतरिक भाग के माध्य की गणना करता है।
• माध्यिका: संख्याओं के समूह की माध्यिका या मध्य संख्या की गणना करता है।
• MODE.ONE: डेटा रेंज के सबसे लगातार या दोहराव वाले मान की गणना करता है।
• औसत: तर्कों के औसत (अंकगणितीय माध्य) की गणना करता है।