नए सुधारों के कारण जीमेल दुनिया में सबसे लोकप्रिय ईमेल सेवा प्रदाता बन गया है। इसके सबसे दिलचस्प पहलुओं में से एक यह है कि यह हमें अपने ईमेल की सभी सामग्री को एक सरल और व्यावहारिक तरीके से व्यवस्थित करने की सुविधा प्रदान करता है। इस पोस्ट में हम एक बहुत ही विशिष्ट पहलू का विश्लेषण करेंगे: जीमेल में फोल्डर कैसे बनाये
आगे बढ़ो, फोल्डर सिस्टम जीमेल का आविष्कार नहीं है, हालांकि यह माना जाना चाहिए कि Google की ईमेल सेवा वह है जिसने अपने संचालन को सबसे अधिक पॉलिश किया है। अतीत के पुराने भौतिक फ़ोल्डरों को डिजिटल फाइलिंग कैबिनेट्स द्वारा प्रतिस्थापित किया गया है जो हमें हमारे पत्राचार को क्रम में रखने और एक साफ इनबॉक्स रखने में मदद करते हैं।
एक बिंदु है जो जीमेल फोल्डर को आउटलुक या याहू मेल जैसी अन्य ईमेल सेवाओं से अलग करता है। वास्तव में, कठोर होने के नाते, यह फ़ोल्डर्स के बारे में नहीं है, यह लेबल्स के बारे में है. किसी भी मामले में, यह एक समान संगठन प्रणाली मानता है: जिन ईमेलों को हम एक ही लेबल निर्दिष्ट करते हैं, वे एक ही स्थान पर एक साथ संग्रहीत होते हैं।
इसके बाद, हम बताएंगे कि कंप्यूटर पर पेज से जीमेल में फोल्डर कैसे बनाएं और मोबाइल डिवाइस के लिए एप्लिकेशन के जरिए कैसे करें:
जीमेल में स्टेप बाय स्टेप फोल्डर बनाएं
सबसे पहले, हम यह देखने जा रहे हैं कि जीमेल के वेब वर्जन में फोल्डर बनाने के लिए क्या करना होगा। बेशक, शुरू करने से पहले आपको हमारे खाते से जीमेल में लॉग इन करना होगा। फिर हम निम्नलिखित करते हैं:
- सबसे पहले हम कॉगव्हील या गियर (शीर्ष दाएं) के आइकन पर क्लिक करते हैं, जो हमें एक्सेस करने की अनुमति देता है सेटिंग्स.
- स्क्रीन के दाईं ओर प्रदर्शित होने वाले कॉलम में, बटन पर क्लिक करें "सभी सेटिंग देखें".
- अगला, हम टैब का चयन करते हैं «टैग».
- हम स्क्रीन पर तब तक स्लाइड करते हैं जब तक कि हम नीचे, विकल्प नहीं देते "नया टैग", जैसा कि ऊपर चित्र में दिखाया गया है।
- इस अंतिम चरण में हमें ही करना है नए लेबल के लिए एक नाम असाइन करें. नए लेबल नाम के लिए फ़ील्ड के नीचे हम नए फ़ोल्डर को किसी अन्य Gmail फ़ोल्डर से लिंक करने का विकल्प देखते हैं (अर्थात, एक सबफ़ोल्डर बनाएँ), सक्रिय करके "नेस्ट टैग अंदर » और इसे सूची से चुनकर।
- अंत में, हम बटन पर क्लिक करते हैं "बनाएं"।
और बस। अब, हम उन ईमेलों को सहेज सकते हैं जिन्हें हम "मूव टू" विकल्प का उपयोग करके नए फ़ोल्डर-लेबल में उचित मानते हैं और अपने इनबॉक्स में थोड़ा ऑर्डर दे सकते हैं।
ऐप से जीमेल में फोल्डर बनाएं
कई जीमेल उपयोगकर्ता केवल अपने ईमेल को अपने मोबाइल फोन के माध्यम से एक्सेस करते हैं। वे अपने फ़ोल्डर बना और प्रबंधित भी कर सकते हैं, हालाँकि कुछ हैं आईओएस और एंड्रॉइड के बीच अंतर.
IOS पर:
- आरंभ करने के लिए, हम अपने डिवाइस पर जीमेल ऐप का उपयोग करते हैं।
- फिर हम पर क्लिक करते हैं तीन क्षैतिज पट्टियों का चिह्न (स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में पाया जाता है) विकल्प मेनू खोलने के लिए।
- हम विकल्पों की सूची को तब तक खोजते हैं जब तक कि हमें वह नहीं मिल जाता "नया टैग बनाएं", जिस पर हमें प्रेस करना चाहिए।
- अंत में, हमें सिर्फ नए लेबल का नाम लिखना है और उस पर क्लिक करना है "मंजूर करना"।
फिर, हमारे ईमेल को नया लेबल असाइन करने के लिए, हमें बस उसी प्रक्रिया का पालन करना होगा जिसे हमने पहले जीमेल के वेब संस्करण के उदाहरण में समझाया था।
और Android के बारे में क्या? खैर, वास्तविकता यह है कि Android उपकरणों के लिए जीमेल ऐप हमें नए फोल्डर बनाने की अनुमति नहीं देता है। कम से कम अभी के लिए नहीं। हम सबसे अधिक यह कर सकते हैं कि प्रत्येक संदेश को दर्ज करके, ऊपर दाईं ओर तीन डॉट्स आइकन पर क्लिक करके और "लेबल बदलें" विकल्प का उपयोग करके ईमेल को एक फ़ोल्डर से दूसरे फ़ोल्डर (पहले से बनाए गए फ़ोल्डर) में ले जाएं। ।
एंड्रॉइड फोन का उपयोग करने वालों के लिए सबसे सरल बात यह है कि नए लेबल-फ़ोल्डर बनाने के लिए वेब संस्करण में प्रवेश करें और फिर उनके साथ ईमेल व्यवस्थित करने के लिए मोबाइल ऐप पर लौटें।
नए ईमेल के लिए फ़िल्टर बनाएं
लेबल-फ़ोल्डर्स के संदर्भ में जीमेल द्वारा पेश किए जाने वाले सबसे दिलचस्प कार्यों में से एक वह है जो हमें इसकी अनुमति देता है हमारे इनबॉक्स में आने वाले नए ईमेल के लिए फ़िल्टर स्थापित करें. यह फ़ंक्शन एक "डाकिया" के रूप में कार्य करता है जो नए ईमेल को संबंधित मेलबॉक्स (फ़ोल्डर) में वितरित करता है। यह आने वाली मेल को स्वचालित रूप से हटाने या तारांकित करने के लिए भी ज़िम्मेदार है।
यह हम, उपयोगकर्ता हैं, जो उन मापदंडों को तय करते हैं जिनके द्वारा इस फ़िल्टरिंग फ़ंक्शन को व्यवस्थित किया जाना चाहिए। आगे बढ़ने का तरीका इस प्रकार है:
अपने जीमेल अकाउंट में हम सर्च बॉक्स में जाते हैं और आइकन पर क्लिक करते हैं "खोज विकल्प दिखाएं"।
- अगला कदम है फ़िल्टर मानदंड सेट करें विकल्पों की एक श्रृंखला का उपयोग करना: प्रेषक, विषय, ईमेल का आकार, इसमें कुछ शब्द, तिथि सीमा आदि शामिल हैं या नहीं।
- मानदंड स्थापित हो जाने के बाद, हम बटन दबाते हैं "फ़िल्टर बनाएं".
- फिर हमें यह तय करना होगा कि हम फ़िल्टर को आने वाले संदेशों के साथ क्या करना चाहते हैं जो उन मानदंडों को पूरा करते हैं: उन्हें हटा दें या उन्हें एक विशिष्ट फ़ोल्डर में असाइन करें। बहुत व्यावहारिक।