La डिजिटल परिवर्तन कंपनी में एक व्यवसाय के रूप में जीवित रहने और बढ़ने के लिए महत्वपूर्ण है। संकट के प्रतिकूल समय में वर्तमान की तरह, वह महत्व और भी अधिक है। इसलिए, सभी फ्रीलांसरों और छोटे व्यवसायों को नई तकनीकों को पकड़ने के लिए बड़ी कंपनियों के मार्ग का अनुसरण करना चाहिए और वे व्यवसाय के लिए क्या कर सकते हैं। यह लेख इस बारे में होगा कि विंडोज के साथ संगत कुछ प्रकार की सेवाएं और सॉफ्टवेयर किसी भी व्यावसायिक क्षेत्र को बेहतर बनाने में कैसे मदद कर सकते हैं, और बहुत विविध सॉफ्टवेयर का उपयोग करके आईटी में इस संक्रमण के क्या फायदे होंगे। पेशेवरों के लिए लेखा कार्यक्रम, पीओएस को, ईआरपी के माध्यम से, आदि।
डिजिटलीकरण के लाभ
कंपनी में डिजिटल ट्रांज़िशन के लाभ, चाहे उसका आकार कुछ भी हो, कई मामलों में कम निवेश के साथ और शायद ही किसी प्रयास के साथ, महान लाभ लाता है। फायदे व्यापार के लिए हैं:
- बेहतर उत्पादकता: प्रक्रियाओं के स्वचालन, दस्तावेजों के डिजिटलीकरण और अधिक कुशल उपकरणों के उपयोग के लिए धन्यवाद, यह एक परियोजना को पूरा करने में लगने वाले समय में कमी में तब्दील हो जाता है, कम समय में अधिक करने में सक्षम होता है, जिसका अर्थ है कम काम और अधिक लाभ, बेहतर प्रतिस्पर्धा।
- समय और लागत में कमी: जाहिर है, उपरोक्त से अस्थायी संसाधनों की बचत और लागतों की भी बचत होती है। लेकिन यह न केवल कंपनी के लिए या स्व-नियोजित व्यक्ति के लिए एक सकारात्मक मुद्दा है, यह ग्राहकों के लिए भी है, जिससे उत्पाद या सेवा की डिलीवरी तुरंत हो सके।
- आंतरिक और बाहरी संचार में सुधार: संचार के डिजिटल साधनों, जैसे ईमेल, एआई चैट बॉट्स और यहां तक कि इंस्टेंट मैसेजिंग एप्लिकेशन का उपयोग करके आंतरिक रूप से और अपने ग्राहकों के साथ भी संपर्क में रहने के लिए, आप सुधार करेंगे कि कैसे सब कुछ अधिक सुलभ है।
- अनुमान लगाने की क्षमता में वृद्धि: क्लाउड या बिग डेटा आपको बाज़ार में और तेज़ी से बदलाव का अनुमान लगाने और कुछ मौकों पर इसका अनुमान लगाने की भी अनुमति देता है। यह नुकसान को रोकता है या आपको इस क्षेत्र में एक नेता के रूप में रखता है। आप स्वयं कंपनी के आंतरिक डेटा का विश्लेषण करके भी देख सकते हैं कि विभिन्न विभागों या जिस टीम के साथ आप काम करते हैं, उसमें कैसे सुधार किया जा सकता है।
- नए व्यवसाय के अवसर: एक अधिक डिजीटल व्यापार मॉडल का अर्थ है नए व्यापार के अवसर, नए बाजारों के लिए दरवाजे खोलना। उदाहरण के लिए, एक छोटा स्थानीय स्टोर जो एक ऑनलाइन स्टोर बनाता है, वह अपनी बिक्री को इलाके से परे, पूरे देश में या पूरी दुनिया में ई-कॉमर्स के लिए धन्यवाद देने में सक्षम होगा।
- काम का अधिक से अधिक विकेंद्रीकरण: आपको अधिक लचीला बनने की अनुमति देता है, नेटवर्क के कारण कहीं से भी काम करने में सक्षम होना, जैसे कि टेलीवर्किंग, या भौगोलिक बाधाओं की परवाह किए बिना अपना काम करते समय दुनिया में कहीं भी रहने में सक्षम होना।
बेशक, सभी फायदे नहीं हैं, इसमें कर्मचारियों को नई कार्य विधियों के अनुकूल बनाना या उपयोग किए जा रहे सॉफ़्टवेयर के सीखने की अवस्थाओं पर काबू पाना भी शामिल होगा। इसमें संवेदनशील डेटा और बौद्धिक संपदा की सुरक्षा के लिए साइबर सुरक्षा (व्यावसायिक सुरक्षा सॉफ़्टवेयर का उपयोग, इंटरनेट कनेक्शन के लिए वीपीएन का उपयोग, स्थानीय डेटा का एन्क्रिप्शन, आदि) शामिल होगा, जिसे उपकरणों पर नियंत्रित किया जा सकता है, खासकर यदि इसका उपयोग किया जाता है। BYOD (अपनी खुद की डिवाइस लाओ)।
सॉफ्टवेयर और सेवाओं पर विचार करने के लिए
विंडोज़ के लिए बहुत कुछ है सॉफ्टवेयर और सेवाएं जो सभी आकार की कंपनियों के साथ और फ्रीलांसरों के साथ भी योगदान दे सकता है। वास्तव में, चूंकि यह कंप्यूटर पर सबसे व्यापक ऑपरेटिंग सिस्टम है, अधिकांश सॉफ्टवेयर और सेवा डेवलपर्स इस प्लेटफॉर्म के लिए अपने प्रोग्राम बनाते हैं। कुछ हाइलाइट हैं:
- विश्लेषण और रिपोर्ट के लिए सॉफ्टवेयर
- कर्मचारी उत्पादकता प्रबंधन सेवाएं
- पेशेवरों के लिए लेखा कार्यक्रम
- मैन्युअल रूप से लिखित दस्तावेज़ों को बदलने के लिए Office सुइट
- बिलिंग सॉफ्टवेयर
- पेरोल प्रबंधन कार्यक्रम
- डैशबोर्ड सॉफ्टवेयर
- व्यवसाय प्रबंधन के लिए सीआरएम सॉफ्टवेयर
- कंपनी संसाधनों के प्रबंधन और योजना के लिए ईआरपी
- पीओएस सॉफ्टवेयर
- कंपनी के लिए अनुकूलित कार्यक्रम
बेशक, कंपनियों के लिए, का उपयोग विंडोज 10 या विंडोज 11 प्रो होम विकल्प पर कुछ लाभ लाएगा। यह न केवल अधिक रैम और वर्चुअलाइजेशन क्षमता का समर्थन करने के बारे में है, बल्कि कुछ अतिरिक्त सुरक्षा सुविधाओं के बारे में भी है, जब यह किसी भी डिजीटल कंपनी में काम करने या काम करने की बात आती है। ध्यान रखें कि असुरक्षित व्यवसायों को हर साल साइबर हमलों से लाखों का नुकसान होता है।