हमारे शब्द दस्तावेजों को डिजिटल रूप से कैसे हस्ताक्षरित करें

दस्तावेजों पर हस्ताक्षर

Microsoft Office के नए संस्करण हमारे लिए अपने दस्तावेज़ों को डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित करना संभव बनाते हैं। इसका मतलब यह होगा कि दस्तावेजों को संशोधित नहीं किया जा सकता है और जिस स्थिति में वे संशोधित किए गए थे, ऐसे परिवर्तन किसी अन्य उपयोगकर्ता से संबंधित होंगे।

इस अभ्यास का उपयोग न केवल उन परिस्थितियों में किया जाता है, जहां हमें सुरक्षा की बहुत आवश्यकता होती है उन स्थितियों में भी जहां हमें यह जानना होगा कि यह दस्तावेज किसने लिखे हैं। इसलिए, Microsoft Office दस्तावेज़ों को डिजिटल रूप से साइन करना आसान हो रहा है।

डिजिटल हस्ताक्षर दो प्रकार के होते हैं, एक जो अदृश्य होता है और दूसरा जो मालिक के डेटा के साथ वॉटरमार्क जोड़ता है। हम आपको पहले प्रकार के हस्ताक्षर बनाने का तरीका सिखाने जा रहे हैं, क्योंकि यह उन उपयोगकर्ताओं के बीच अधिक व्यावहारिक और सामान्य है दस्तावेज़ को डिजिटल रूप से साइन करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ लिखने के बाद, हमें "फ़ाइल" मेनू के भीतर, "सूचना" टैब पर जाना होगा।

सूचना में हम प्रोटेक्ट डॉक्यूमेंट और ड्रॉप-डाउन मेनू में दिखाई देते हैं, जो हम विकल्प पर जा रहे हैं एक डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें। इसके बाद, एक डायलॉग विंडो दिखाई देगी जिसमें हम एक्सेप्ट बटन दबाएंगे और डॉक्यूमेंट पर हस्ताक्षर करने के लिए एक विंडो दिखाई देगी। हमें डिजिटल हस्ताक्षर के कारण या पाठ को जोड़ना होगा। डिजिटल हस्ताक्षर का कारण जोड़ने के बाद, साइन बटन पर क्लिक करें और Microsoft Word दस्तावेज़ को लॉक कर देगा।

दस्तावेज़ के हस्ताक्षर को हटाने या समाप्त करने के लिए, हमें उसी प्रक्रिया को दोहराना होगा। यानी हमें जाना है फ़ाइल -> सूचना और बटन दबाएं «हस्ताक्षर देखें»। इस दस्तावेज़ में हस्ताक्षर की सूची के साथ एक विंडो दिखाई देगी। अब हम उस हस्ताक्षर के नाम के आगे वाले तीर पर क्लिक करते हैं जिसे हम "हस्ताक्षर हटाएं" बटन को हटाना और दबाते हैं। यह दस्तावेज़ से हस्ताक्षर को स्वचालित रूप से हटा देगा, इसे जारी करेगा और आपको इसे संपादित करने की अनुमति देगा।

Microsoft Office द्वारा प्रस्तुत डिजिटल हस्ताक्षर बहुत मजबूत नहीं है जैसा कि आप देख सकते हैं, लेकिन कई उपयोगकर्ताओं के लिए और कई स्थितियों के लिए पर्याप्त है आपको नहीं लगता?


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