आज तक, का सुइट Microsoft Office अधिकांश उपयोगकर्ताओं द्वारा सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला निकला. पहले तो यह केवल विंडोज और मैकओएस वाले कंप्यूटरों के लिए उपलब्ध था, और कुछ समय बाद इसकी महान लोकप्रियता ने एंड्रॉइड, आईओएस और बाकी के लिए एक वेब संस्करण सहित अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए अनुकूलित संस्करणों को लॉन्च किया है।
विशेष रूप से, यह नवीनतम वेब संस्करण उन सभी लोगों के लिए बहुत उपयोगी है जिनके कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्थापित नहीं है और यह कि उन्हें एक वर्ड, एक्सेल या पॉवरपॉइंट फ़ाइल बनाने की आवश्यकता है, क्योंकि इस तरह इसे सीधे ब्राउज़र से ही प्राप्त करना बहुत आसान है, बिना कुछ इंस्टॉल किए और, जो अधिक दिलचस्प हो सकता है, बिना भुगतान किए। इस कारण से, हम आपको उन सभी लाभों को दिखाने जा रहे हैं जो आपके कंप्यूटर पर Word के ऑनलाइन संस्करण का उपयोग करने से हो सकते हैं।
वर्ड ऑनलाइन: यह माइक्रोसॉफ्ट के आधिकारिक वर्ड का मुफ्त संस्करण है
जैसा कि हमने उल्लेख किया, जैसे मामलों को छोड़कर छात्रों या कुछ संस्थानों की, Word और शेष Microsoft Office उत्पादों का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए आपको बॉक्स में जाना होगा, उनके द्वारा प्रदान किए जाने वाले सभी विकल्पों (मासिक, वार्षिक या एकल भुगतान) के बावजूद कई उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत आकर्षक नहीं होना।
हालाँकि, यदि आपको Microsoft Word दस्तावेज़ों को छिटपुट रूप से संपादित करने की आवश्यकता है, या फ़ाइलों में बुनियादी परिवर्तन करना चाहते हैं और ओपनऑफिस जैसे विकल्प वे आपको बहुत विश्वास नहीं करते, शायद ऑफिस ऑनलाइन विचार करने का एक विकल्प है.
तो आप दस्तावेज़ों को संपादित करने के लिए Word Online का उपयोग कर सकते हैं
इस मामले में, आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के ऑनलाइन संस्करण का उपयोग करने के लिए किसी भी फाइल को डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं होगी। इसका उपयोग करने की एकमात्र आवश्यकता एक सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन और एक Microsoft खाता (वैध आउटलुक, हॉटमेल, लाइव ...). इसे पूरा करने के लिए, आपको दस्तावेज़ों का संपादन शुरू करने के लिए बस इतना करना होगा वर्ड ऑनलाइन होम पेज पर पहुंचें अपने ब्राउज़र के माध्यम से।
इस मामले में, आपको चाहिए आरंभ करने के लिए Microsoft खाते के लिए क्रेडेंशियल दर्ज करें, और फिर आप वर्ड के ऑनलाइन संपादक तक पहुंचेंगे, हालांकि यह डेस्कटॉप संस्करण से कुछ छोटा है, लेकिन इसमें सभी बुनियादी कार्य हैं।
क्लाउड में काम करने के भी अपने फायदे हैं
Microsoft खाता होने के मात्र तथ्य से, आपके पास OneDrive क्लाउड में 5GB निःशुल्क संग्रहण. यह स्थान, यदि आप चाहें तो किसी अन्य प्रकार की फ़ाइलों को संग्रहीत करने में सक्षम होने के अलावा, Word ऑनलाइन द्वारा भी उपयोग किया जाएगा। इस तरह, दस्तावेज़ों में किए गए परिवर्तन उस समय इंटरनेट सर्वर पर सहेजे जाते हैं, ताकि जिस कंप्यूटर से आप काम कर रहे हैं उस कंप्यूटर पर आपदा के मामले में नवीनतम परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त करने में कोई समस्या नहीं होगी.
साथ ही ये बात यहीं नहीं रुकती. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के सहयोगी उपकरणों के लिए धन्यवाद, आप जो चाहें उसके साथ दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं, ताकि उनके पास आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को देखने और यहां तक कि सहयोग करने की अनुमति हो दस्तावेज़ को संपादित करने में आपके साथ, ताकि एक ही समय में दोनों प्रतिभागियों द्वारा फ़ाइलों को संपादित किया जा सके।
कम सुविधाएँ लेकिन कुछ मामलों में पर्याप्त
जैसा कि हमने उल्लेख किया है, ऑनलाइन संस्करण की तुलना इस सूट के डेस्कटॉप संस्करण से नहीं की जा सकती है, क्योंकि फ़ंक्शन काफी दुर्लभ हैं और इंटरनेट कनेक्शन के बिना उपयोग की अनुमति नहीं है। बहरहाल, कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए अपने Word दस्तावेज़ों को संपादित करने के लिए पर्याप्त से अधिक हो सकता है यदि आपको इसकी आवश्यकता है।
इस घटना में कि यह कम हो जाता है, एक ओर कार्यालय के भीतर भुगतान सुधार होते हैं, जैसे कि Microsoft 365 सदस्यता, इसके अलावा Google वर्कस्पेस भी है, जो Google ड्राइव के साथ एकीकृत है, iWork ऐप्पल के आईक्लाउड या ज़ोहो के साथ एकीकृत है, एक समाधान जो गोपनीयता में सुधार करने वाली कंपनियों पर केंद्रित है। वे सभी मूल रूप से आपको ऐसा ही करने की अनुमति देते हैं, लेकिन विभिन्न कार्यक्षमताओं के साथ, और ऑफ़लाइन समाधान की आवश्यकता के मामले में हमेशा विकल्प होते हैं जैसे कि OpenOffice या लिब्रे ऑफिस, मुफ्त डाउनलोड के लिए उपलब्ध है।