Ako ste datoteku e-poštom, bez obzira na njezino podrijetlo, dobili s Wordovom datotekom koja uključuje makronaredbe, Word vam prikazuje upozorenje u kojem nam omogućuje deaktiviranje makronaredbi sadržanih u dokumentu, budući da mogu uključivati viruse, zlonamjerni softver, špijunski softver i druge štetne elemente za naš tim.
O čemu se radi? To je zbog vlastite prirode makronaredbi. Makronaredbe su skupovi operacija koji nam omogućuju automatizaciju zadataka u dokumentu, bilo to stvaranje tablica, oblikovanje teksta, dodavanje slike ... Sažetak: Makronaredbe su niz naredbi i uputa koje su grupirani zajedno u slučaju da zadatak automatski izvrši.
Makronaredbe nam omogućuju uštedu vremena prilikom obavljanja ponavljajućih zadataka koje često radimo. Nativno, Word ne uključuje bilo koju vrstu makronaredbe, pa su sami korisnici ti koji ih moraju stvoriti kako bi ih prilagodili našim potrebama.
Kako stvoriti makronaredbu?
Prije stvaranja makronaredbe moramo biti jasni oko skupa operacija koje želimo uključiti. Kad to razjasnimo, idemo na odjeljak Pogled na traci i kliknite na Makronaredbe> Snimanje makronaredbi.
tada zapisujemo ime makronaredbe kako bismo ga mogli prepoznati kada ga želimo pokrenuti i postaviti mjesto na kojem ga želimo pohraniti (izvorno je pohranjeno u normal.dotm tako da ih mogu koristiti svi dokumenti).
Napokon, moramo napravite korake što želimo učiniti automatski svaki put kad pokrenemo makronaredbu, formatiranje teksta, stvaranje tablice, umetanje slike, izmjena margina ... Kursor sustava Windows bit će popraćen kazetom, koja nam govori da jesu snimanje koraka.
Nakon što završimo s koracima koje želimo spremiti u makronaredbu, ponovno kliknemo na Pogled> Makronaredbe> Zaustavi snimanje. To će se automatski pojaviti na popisu makronaredbi koje imamo na računalu.
Makronaredbe u Wordu dostupni su najmanje 15 godinaStoga starije verzije aplikacija koje su dio sustava Office također uključuju mogućnost stvaranja makronaredbi za automatizaciju zadataka.