Kako funkcionira Excelova funkcija skeniranja

nadmašiti

Ne možemo razgovarati o tome proračunske tablice ne spominjati Microsoft Excel, alat par excellence na koji se koristi organizirati, analizirati i prezentirati podatke na optimiziran način. A ova je aplikacija nedvojbeno jedna od najčešće korištenih od strane tvrtki i svih korisnika koji rade s velikom količinom podataka kako bi optimizirali svoje vrijeme. Iako su se kasnije pojavile mnoge druge aplikacije koje su simulirale isti sustav, ovo je osnovni i najčešće korišteni alat. Jedan od razloga je veliki broj mogućnosti i funkcija koje nudi korisniku. Među njima, funkcija skeniranja Obično prolazi nezapaženo i nije široko poznata, ali to je funkcija koju možete iskoristiti i upotrijebiti je da izvučete najviše iz svojih proračunskih tablica.

Ova vam značajka omogućuje traženje određenih informacija iz globalnog skupa podataka, što znatno olakšava pretraživanje. analizu velikih količina podataka. Moguće je da ga nikada niste koristili ili, ako jeste, sumnjate u njegov rad. Stoga ćemo u ovom članku detaljno istražiti kako funkcionira funkcija skeniranja, njezine primjene i neki korisni savjeti kako biste maksimalno iskoristili svoje Excel proračunske tablice.

Što je funkcija skeniranja?

Funkcija skeniranja je a Funkcija naprednog pretraživanja u Excel listovima koji omogućuje korisniku izravno locirati i izdvojiti određene podatke unutar globalnog skupa podataka i ćelija. Osim toga, možete pretraživati ​​i identificirati više od jedne vrijednosti unutar niza podataka, što će uvelike ubrzati ovu vrstu procesa. Možda neće biti tako učinkovito ako imamo malo podataka, ali ako baratamo tisućama različitih vrijednosti, pronalazak onih koje želimo samo jednim klikom bit će od velike važnosti.

Za korištenje ove funkcije morat ćemo napisati u ćeliju koju želimo: =SCAN(Vrijednost_pretrage, Raspon_podataka, [Sakrij_duplikate]). Nakon toga, vrijednost ili tekst koji označimo u navedenoj ćeliji automatski će se skenirati. U nastavku ćemo raščlaniti ovu formulu.

  • «Search_value«: To je vrijednost ili tekst koji želite pronaći unutar cijele proračunske tablice.
  • «raspon_podataka«: To je raspon podataka unutar kojeg će se izvršiti pretraživanje vrijednosti.
  • «Sakrij_duplikate«: To znači da se dupli rezultati zanemaruju. Je neobavezan.

Skeniranje u Excelu je relativno jednostavno. Excel skenira odabrani raspon podataka y tražiti vrijednost pod uvjetom. Jednom kada je pronađena, vraća ovu vrijednost u odgovarajuću ćeliju ili u referencu ćelije. Ako je odabrano Sakrij duplikate, ti se rezultati neće pojaviti u skeneru.

računalo excel

Za što se koristi funkcija skeniranja?

Ova nevjerojatna Excel značajka ima veliki izbor aplikacija i može se koristiti u više konteksta. Neki od najčešćih su:

  1. analiza podataka: Dopušta brzo pronaći vrlo specifične informacije unutar velikih skupova podataka, olakšavajući ove procese pretraživanja.
  2. Upravljanje zalihama: Ova se funkcija koristi u tvrtkama za zadržati kontrolu nad imovinom i proizvodima. Unosi se konkretan objekt kako bi se procijenilo koliko ga ima i treba li ga nabaviti više ili prodati.
  3. Kontrola prodaje: Također se koristi za epronaći registrirane klijente i pratiti prodaju, kao i proizvode koji su kupljeni.

Savjeti za korištenje funkcije skeniranja

Zatim ćemo komentirati neke savjete ili savjete koje možete pratiti upravo sada tako da je skeniranje podataka puno učinkovitiji i brži u vašim Excel proračunskim tablicama.

  • namjene apsolutne reference u rasponu podataka tako da ne morate stalno kopirati i lijepiti formulu.
  • Možete odabrati Opcija zanemarivanja velikih i malih slova napraviti potpuno skeniranje. Nadalje, također imate funkcije dodatni kako tražiti određene posebne znakove.
  • Provjerite rezultate skeniranja kako biste potvrdili da dobivate rezultate koje ste očekivali. To je posebno važno na početku.

Kako koristiti funkciju skeniranja u Excelu: Primjer

Nakon što imamo proračunsku tablicu sa svim zabilježenim podacima, možemo koristiti ovu formulu za dobivanje broja određenog podatka. Na primjer, ako imamo popis proizvoda s odgovarajućim cijenama, možemo ga koristiti za znati cijenu bilo kojeg proizvoda. Da bismo to učinili, upotrijebili bismo formulu koja obuhvaća sve ćelije. U ovom slučaju naš proračunska tablica ide od A1 do B8. Formula bi bila sljedeća: =SCAN(«Proizvod», «A1:B10). Ovo će tražiti dotični proizvod i vratiti njegovu odgovarajuću vrijednost.

proračunske tablice

Uobičajene pogreške prilikom skeniranja u Excelu

Moguće je da pomoću ovog alata ne dobivate rezultate koje želite ili da su čak pogrešni. Stoga ćemo komentirati najčešćih kvarova i grešaka tako da ih uzmete u obzir i da ih možete izbjeći.

  1. Uključite netočne reference: Ako je referenca raspona podataka koju smo dodali netočna, funkcija skeniranja neće ispravno pronaći podatke. Stoga, uvjerite se ispravno odredite raspon podataka u kojem želite pretraživati.
  2. Nedosljedno oblikovanje: Isto će se dogoditi ako odabrani raspon podataka ima nedosljedan format. Uvijek uključeni podaci u formuli moraju biti jasno i konkretno.
  3. Unesite nepostojeću vrijednost: Ako vrijednost koju tražimo ne postoji u rasponu podataka koje smo odabrali, skeniranje će dati pogreška i nećemo moći pronaći ono što želimo.

Dodatne značajke za izvlačenje maksimuma iz skeniranja

Kada u potpunosti ovladate ovim alatom, možete početi uključuju kombinacije vrlo korisne i druge povezane funkcije kako biste dodatno poboljšali njegovu korisnost i postali pravi majstor Excela.

  1. KOMBINIRATI: Možete kombinirati funkciju skeniranja s funkcijom COMBINE za pronaći više od jedne vrijednosti u istom rasponu podataka te tako olakšati rad i prezentaciju.
  2. INDEKS i ŠIBICA: Možete kombinirati funkcije INDEX i MATCH sa skeniranjem kako biste izvukli mnogo više informacija iz podataka i kasnije ih mogli koristiti za povezivanje s drugima.
  3. SI: Funkcija YES omogućit će vam izvođenje uvjetni zadaci ovisno o tome je li određena vrijednost pronađena u skeniranju ili ne.
  4. Automatizacija s makroima: Excel makronaredbe daju mogućnost automatizirati složene zadatke I moć koristite funkciju skeniranja na više proračunskih tablica u isto vrijeme. Na ovaj način možete pretraživati ​​velike skupove podataka.

Ostavite svoj komentar

Vaša email adresa neće biti objavljen. Obavezna polja su označena s *

*

*

  1. Za podatke odgovoran: Miguel Ángel Gatón
  2. Svrha podataka: Kontrola neželjene pošte, upravljanje komentarima.
  3. Legitimacija: Vaš pristanak
  4. Komunikacija podataka: Podaci se neće dostavljati trećim stranama, osim po zakonskoj obvezi.
  5. Pohrana podataka: Baza podataka koju hostira Occentus Networks (EU)
  6. Prava: U bilo kojem trenutku možete ograničiti, oporaviti i izbrisati svoje podatke.