glavni razlika koju nalazimo u sustavu Windows 11 u odnosu na Windows 10, nalazimo ga u estetici nove verzije. Microsoft je radio na tome ponuditi estetiku više u skladu s vremenom te je iskoristio priliku da ga poboljša, centrirajući izbornik Start tako da je lakše komunicirati s njim bez obzira na veličinu zaslona.
Ako već uživate u sustavu Windows 11 i svoje računalo dijelite s drugim ljudima, bilo da se radi o obitelji ili kolegama, najvjerojatnije ne želite da drugi ljudi imaju pristup vašim dokumentima, bilo osobnim ili poslovnim. Najjednostavnije rješenje je kreiranje korisničkih računa u sustavu Windows. Ako nije jedna opcija, prolazi druga datoteke zaštićene lozinkom.
Zaštitite mape lozinkom, spriječit će svakoga tko ima pristup našoj opremi da pristupi sadržaju koji je na njima pohranjen. Ako ne želimo zaštititi mapu, ali naša je ideja zaštititi pojedinačne tekstualne dokumente, možemo to učiniti i nativno u sustavu Windows 11 bez potrebe za instaliranjem aplikacije treće strane.
Zaštitite mape u sustavu Windows 11 bez instaliranja aplikacija
Prva metoda koju vam pokazujemo da biste mogli zaštititi datoteke ili mape u sustavu Windows 11 To je rješenje koje nam, izvorno, nudi Windows 11. Naravno, ova je funkcija dostupna samo u verziji Windows 11 Pro, Windows 11 Enterprise i Windows 11 Education.
Ako imate početnu verziju sustava Windows 11, nećete moći koristiti ovu opciju, jer nije omogućen u sustavu. Morat ćete odabrati jedno od ostalih rješenja koje imamo na raspolaganju koristeći aplikacije trećih strana.
u zaključati mapu ili datoteku sa sustavom Windows 11, moramo izvršiti korake koje ću vam pokazati u nastavku:
- Prije svega, moramo staviti miša iznad datoteku ili mapu koju želimo zaštititi lozinkom.
- Dalje, kliknemo desnu tipku miša i odaberemo nekretnine.
- Unutar svojstava, u odjeljku atributi, kliknite na Napredna.
- U ovom odjeljku, u odjeljku Atributi kompresije i šifriranja, označimo okvir Šifriranje sadržaja radi zaštite podataka.
- Zatim kliknite na Detalji i kreirajte digitalni certifikat sa lozinkom koji će omogućiti pristup datotekama koje smo zaštitili, certifikat koji moramo držati podalje od tima, budući da ih bez toga nećemo moći ponovno otvoriti
El asistent za certifikate Vodit će nas kroz cijeli proces stvaranja lozinke i spremanja certifikata na vanjski disk.
Ova metoda isti je kao dostupan u sustavu Windows 10 za zaštitu datoteka i mapa, pa ako niste nadogradili na Windows 11 ili vaše računalo nije kompatibilno, možete ga koristiti bez problema.
Winrar
Jedna od najstarijih aplikacija u računalstvu u Winraru, aplikacija koju možemo koristite potpuno besplatno i bez ikakvih ograničenja unatoč činjenici da nam neprestano prikazuje poruku upozorenja koja nas poziva da kupimo licencu.
Winrar, dopušta nam zaštitite datoteke i mape na vrlo jednostavan način zaštitu datoteka lozinkom, bez koje nećemo moći ni na koji način raspakirati ili otvoriti datoteku, unatoč tome što možemo pristupiti sadržaju mape kroz pregled.
u dodajte lozinku u datoteku ili mapu pomoću Winrara sa sustavom Windows (metoda je ista u svim verzijama Windowsa od XP-a), prvo što trebate učiniti je preuzeti ga s njegove web stranice klikom na ovu vezu
Da bismo stvorili komprimiranu datoteku mape ili datoteke, moramo se postaviti na nju, pritisnuti desni gumb, ići na Mogućnost dodavanja u datoteku, opcija koja prikazuje Winrar logotip.
Zatim će se prikazati slika koja je na čelu ovog odjeljka, gdje moramo ustanoviti naziv datoteke koja će sadržavati komprimirane datoteke i kliknuti na Postavljanje lozinke, koji će pokazati novi prozor u koji moramo unijeti lozinku koju ćemo koristiti za zaštitu datoteke ili mape.
Ako zaboravite korištenu lozinku, nikada nećete moći raspakirati ili pristupiti datotekama koje se nalaze unutra.
7-Zip
Ako vam se ne sviđa dizajn Winrara, zanimljive aplikacije koja nam omogućuje komprimiranje datoteka i mapa pomoću lozinke, nalazimo je u 7-Zip, aplikaciji koju, poput Winrara, možemo preuzmite potpuno besplatno kroz ovaj link.
Da bismo stvorili komprimiranu datoteku mape ili datoteke, moramo se postaviti na nju, pritisnuti desnu tipku, usmjeriti miš na 7-Zip i odaberite s padajućeg izbornika Dodaj u datoteku.
Zatim će se prikazati slika koja je na čelu ovog odjeljka, gdje moramo ustanoviti naziv datoteke koja će sadržavati komprimirane datoteke, a u odjeljku šifriranje, moramo ustanoviti s kojom lozinkom želimo zaštititi pristup podacima koji se nalaze unutra i na kraju kliknuti na OK.
Ako zaboravite korištenu lozinku, nikada nećete moći raspakirati ili pristupiti datotekama koje se nalaze unutra.
Kako odabrati najbolju lozinku
Lozinka koju koristimo bit će prepreka koju stavljamo na datoteku ili mapu u koju ne želimo da itko osim nas ima pristup. Zaboravite na korištenje tipičnih lozinki kao što su lozinka, 123456789, 111111111, ime vašeg ljubimca, datum rođenja, kombinacija oboje... budući da svatko tko zna može brzo saznati, samo morate isprobati kombinacije.
Prilikom izrade lozinke moramo:
- Kombinirajte velika, mala i posebna slova.
- Duljina od najmanje 12 znamenki.
Sve je ovo jako dobro, ali sigurno razmišljate o tome kako ćete zapamtiti vrstu lozinke idUG934jghYt. Pa, korištenje aplikacija koje nam omogućuju, ne samo da generiramo lozinke, već i da ih pohranimo kako bismo ih uvijek imali pri ruci.
Ideal je koristiti aplikaciju koja je višeplatformska i to nam omogućuje pristup svakoj i svakoj od lozinki koje pohranjujemo u njemu s bilo kojeg uređaja, bilo da se radi o mobilnom telefonu, tabletu, putem preglednika, Windows računala ili Maca.
1Password, LastPass, Dashlane su neki od njih zanimljivije opcije pri upravljanju našim lozinkama s bilo kojeg uređaja i mjesta.
Zaštitite dokumente Ureda
Ako je ono što želimo zaštititi dokumente stvorene u Wordu, Excelu ili PowerPointu, nije potrebno pribjegavati programima trećih strana ili na sam operativni sustav, budući da nam sve ove aplikacije omogućuju dodavanje lozinke, lozinke koja će nam omogućiti:
- Pregledajte, ali nemojte uređivati dokument.
- Niti pregledavati niti uređivati dokument.
Opcije za zaštitu Office dokumenta lozinkom mogu se pronaći unutar Dostupne opcije za spremanje dokumenta.