Nove verzije Microsoft Officea omogućuju nam digitalno potpisivanje dokumenata. To će značiti da se dokumenti ne mogu mijenjati, a u slučaju da su modificirani, takve promjene bile bi povezane s drugim korisnikom.
Ova se praksa ne koristi samo u situacijama kada nam je potrebna velika sigurnost već i također u situacijama kada moramo znati tko je napisao ovaj dokument. Stoga je sve lakše digitalno potpisivati dokumente Microsoft Officea.
Postoje dvije vrste digitalnog potpisa, jedna koja je nevidljiva i druga koja dodaje vodeni žig s podacima vlasnika. Naučit ćemo vas kako napraviti prvu vrstu potpisa, jer je to praktičnije i uobičajenije među korisnicima koji treba digitalno potpisati dokument. Da bismo to učinili, nakon pisanja dokumenta moramo prijeći na karticu "Informacije" u izborniku "Datoteka".
U Informaciji ćemo zaštititi dokument, a u padajućem izborniku koji se pojavi preći ćemo na opciju Dodajte digitalni potpis. Nakon toga pojavit će se dijaloški prozor u kojem ćemo pritisnuti gumb za prihvaćanje i pojavit će se prozor za potpisivanje dokumenta. Morat ćemo dodati razlog ili tekst koji će imati digitalni potpis. Nakon dodavanja razloga za digitalni potpis kliknite gumb za potpisivanje i Microsoft Word će zaključati dokument.
Da bismo uklonili ili uklonili potpis iz dokumenta, moramo ponoviti isti postupak. Odnosno, moramo ići u Datoteka -> Informacije i pritisnite gumb «Vidi potpise». Pojavit će se prozor s popisom potpisa koje ovaj dokument ima. Sada kliknemo strelicu pored imena potpisa koji želimo ukloniti i pritisnemo gumb "Ukloni potpis". To će automatski ukloniti potpis iz dokumenta, osloboditi ga i omogućiti vam uređivanje.
Digitalni potpis koji nudi Microsoft Office nije baš jak kao što vidite, ali dovoljno za mnoge korisnike i za mnoge situacije Zar ne mislite?