Poput Officea i datoteka riječ postali su standard za automatizaciju ureda u bilo kojem uredu na svijetu, formata PDF Vlasnik akrobata i dalje zauzima prvo mjesto u pogledu formata za konačni ispis dokumenata. Kroz njegove verzije uključene su nove funkcije koje obogaćuju ove vrste datoteka obrascima ili funkcije provjere valjanosti koje putem skripti omogućuju razradu bogatog sadržaja bez žrtvovanja formata dokumenta.
Ono što mnogi ne znaju je taj poznati format dokumenta je podržan u programu Office Word iz prošlih izdanja, kako za otvaranje datoteka, tako i za uređivanje i naknadno generiranje novih dokumenata. Ovaj put vam pokazujemo kako koristiti Wordovu funkciju za stvaranje PDF dokumenata bez puno napora.
PDF je široko poznat format uostalom, budući da, osim što je standard u digitalnom tisku, mnogi ga čitači digitalnih knjiga koriste za ispravnu vizualizaciju svojih datoteka. Međutim, za generiranje ove vrste dokumenata ne treba nam virtualni pisač instaliran na našem sustavu da bismo izvršili ovaj zadatak, jer je Word sam iz paketa Microsft Office sposoban pretvoriti naše dokumente. Da bismo to učinili, slijedit ćemo ove jednostavne korake:
- Nakon što otvorimo dokument, odabrat ćemo izbornik arhiva, unutar glavnih kartica programa.
- Dalje, na zaslonu s informacijama o dokumentu, gdje možemo vidjeti sažetak o karakteristikama datoteke da ćemo uštedjeti, mi ćemo odabrati opciju Spremi kao, što će nam omogućiti odabir konačnog formata dokumenta.
- Na kraju ćemo prikazati izbornik Vrsta datoteke y odabrat ćemo PDF format. Nakon ovih koraka, trebat ćemo odabrati samo konačno mjesto dokumenta.
Ovim jednostavnim koracima bilo koji dokument koji se bavi Microsoft Wordom možete pretvoriti u PDF dokument.