Učimo vas kako koristiti Microsoft Teams na Macu

Microsoft Teams Mobile

Sadašnjost i budućnost nastavljaju težiti produbljivanju svega što se tiče suradničkog rada, radnih timova i njihove komunikacije. Trenutno se gotovo svim organizacijama upravlja prema ovim shemama i stoga koriste alate koji im omogućuju da se s lakoćom nose s ovom dinamikom. Zanimljiv primjer je Googleov online uredski paket, gdje cijeli tim može raditi na istom dokumentu, ostavljati komentare i još mnogo toga. U tom smislu, danas želimo razgovarati o izvrsnoj opciji za ove svrhe, koju je stvorila ista kuća koja proizvodi Windows. Dakle, razgovarajmo o tome kako koristiti alat Microsoft Teams na Macu.

Ovo je opsežna komunikacijska opcija za radne timove koja će vam omogućiti da sve što ima veze s vašom radnom dinamikom bude organizirano, ažurirano i dostupno.

Što je Microsoft Teams?

Kao što smo već spomenuli, sadašnjost i budućnost organizacija ukazuje na projekte temeljene na radnim timovima. Osim toga, ti timovi ne moraju nužno biti na istoj geografskoj i fizičkoj lokaciji, tako da dinamika može biti donekle izazovna. Iako opcije kao što su Google dokumenti ili tablice nude zanimljive opcije za rješavanje toga, postoje grupe kojima je potreban neposredniji kontakt.

Ovako dolazi Microsoft Teams, predstavljajući se kao rješenje koje radnim timovima omogućuje ne samo komunikaciju u stvarnom vremenu, već i upravljanje datotekama i stvaranje kanala za bavljenje projektima ili bilo kojim drugim aspektom tima. Na taj ga način možemo vidjeti kao virtualni ured koji također nudi mogućnost primanja dodataka za poboljšanje svojih funkcija i prilagođavanje iskustva potrebama grupe.

Valja napomenuti da je Microsoft Teams multiplatformska aplikacija pa je dostupna za mobilne uređaje, PC i Mac. Ako ste korisnik Apple operativnog sustava, ovdje ćemo vas naučiti neke od osnovnih aspekata korištenja ovog alata.

Prijavite se i stvorite ili se pridružite timu

Nakon što ste instalirali Microsoft Teams na svoj Mac, sve što trebate učiniti je otići u ladicu aplikacija kako biste ga pokrenuli. Morat ćete se odmah prijaviti svojim Microsoft 365 vjerodajnicama.

Odjel za opremu

Kada uđete u aplikaciju, imat ćete mogućnost pridružiti se timu ili stvoriti novi. PDa biste to učinili, kliknite gumb "Timovi" na lijevoj bočnoj ploči, a zatim idite na opciju koja se nalazi na dnu označenu kao "Pridružite se ili stvorite tim".

Ovo će prikazati zaslon s mogućnošću stvaranja novog tima ili u slučaju da postoji jedan prethodno stvoren u vašoj organizaciji, imat ćete opciju da se pridružite.

Važno je napomenuti da se timovi odnose na grupe ljudi koji su uključeni u isti odjel ili projekt.. U tom smislu, timovi se sastoje od kanala koji imaju svrhu organiziranja komunikacije. Na taj ćete način moći generirati kanale namijenjene dijeljenju datoteka, organiziranju kalendara, općim razgovorima, pa čak i zabavi.

Ako odlučite generirati novi, tijekom procesa samo ćete morati dati ime timu, a zatim će se od vas tražiti da unesete članove. Osim toga, tijekom kreiranja dobit ćemo mogućnost da ga učinimo javnim ili privatnim tako da mogu ući samo osobe koje dodamo.

Započnite razgovor s osobom

Teams ne samo da promiče timsku komunikaciju, već možete i privatno razgovarati s bilo kim unutar organizacije. Ovo je stvarno jednostavno, tako da samo trebate kliknuti na gumb "Chat" koji se nalazi iznad "Tim" na lijevoj bočnoj ploči.

Zatim kliknite na "Novi chat” i to će prikazati mali okvir u koji morate unijeti ime ili adresu osobe, poruku i zatim je poslati.

Dijelite i šaljite datoteke

Dijeljenje datoteka

Ovo je jedna od temeljnih funkcija Microsoft Teamsa, s kojom možete dijeliti datoteke na kanalima ili ih slati u privatnim chatovima. Da biste to postigli, sve što trebate učiniti je kliknuti gumb isječka i prikazat će se nekoliko opcija:

  • Nedavne datoteke.
  • Pretražujte po kanalima i timovima.
  • OneDrive.
  • Upload s računala.

Kao što vidimo, aplikacija nudi nekoliko načina za snimanje datoteke koju želimo podijeliti. U tom smislu, vrlo je korisno omogućiti pregledavanje u našim diskovima u oblaku OneDrive i također s datotekama s računala. S druge strane, moramo naglasiti da možete dijeliti fotografije, video zapise, dokumente, programe, poveznice i drugo.

Pretražujte datoteke, osobe ili poruke

Alat za istraživanje

Još jedna od relevantnih aktivnosti za korištenje Microsoft Teamsa na Macu je pretraživanje. Alat ima vrlo učinkovitu tražilicu koja će vam omogućiti da pronađete bilo koji element u nekoliko sekundi. Da biste to učinili, samo morate kliknuti na traku na vrhu ekrana i napisati ključnu riječ ili ime osobe koju želite pronaći.

Odmah ćete vidjeti kako se rezultati filtriraju i vidjet ćete 3 kartice na lijevoj ploči: Osobe, Poruke i Datoteke. Odaberite onu koju želite na temelju onoga što tražite i to je to.


Budite prvi koji će komentirati

Ostavite svoj komentar

Vaša email adresa neće biti objavljen. Obavezna polja su označena s *

*

*

  1. Za podatke odgovoran: Miguel Ángel Gatón
  2. Svrha podataka: Kontrola neželjene pošte, upravljanje komentarima.
  3. Legitimacija: Vaš pristanak
  4. Komunikacija podataka: Podaci se neće dostavljati trećim stranama, osim po zakonskoj obvezi.
  5. Pohrana podataka: Baza podataka koju hostira Occentus Networks (EU)
  6. Prava: U bilo kojem trenutku možete ograničiti, oporaviti i izbrisati svoje podatke.