Microsoft Office jedan je od najčešće korištenih programa od većine korisnika sustava Windows. Kompanija se s vremenom razvijala. Uspjeli smo vidjeti kako je njegovo sučelje modernizirano, pored toga što smo u njega unijeli mnoštvo novih opcija. Što nam omogućuje da se u svakom trenutku bolje koristimo, puno nam prilagođavaju.
U ovom slučaju, ono što ćemo vam pokazati je način na koji možete stvoriti Microsoft Office će spremiti sve dokumente koje izradite na istom mjestu. Nešto što može biti korisno ako želite sve organizirati i želite li uštedjeti cijeli postupak odabira određene mape.
Postupak je vrlo lako postići zahvaljujući dodatnim opcijama koje su s vremenom uvedene u Office. Dakle, nećete imati problema ako želite spremite sve dokumente u istu mapu na računalu sa sustavom Windows. Ili nešto što radite privremeno, ako radite na nekim projektima ili ga želite trajno zadržati. Koje korake moramo slijediti u ovom slučaju?
Funkcija koju ćemo koristiti u ovom konkretnom slučaju je lokalno spremanje. Za ovo moramo nastavite s konfiguriranjem unutar sustava Office, što je nešto vrlo jednostavno, kao što ćete moći vidjeti u nastavku. Funkcija nam omogućuje spremanje svega u jednu mapu.
Lokalno spremanje u Officeu
Prvo morate otvoriti jedan od Officeovih programa, poput Worda i stvorite prazan dokument. Iako ako želite, također možete iskoristiti postojeći dokument i otvoriti ga. Obje su opcije jednako valjane u ovom slučaju. Nakon što kažemo da se dokument otvara, kliknite opciju datoteke koja se pojavljuje u gornjem lijevom dijelu zaslona. Izaći će stupac s mnoštvom odjeljaka.
Moramo ući u odjeljak opcija koji se nalazi na dnu popisa. Ovo je način na koji moramo pristup postavkama programa. Ovdje ćemo pronaći funkciju o kojoj smo do sada govorili. Jednom kada kliknete na opcije, na ekranu će se pojaviti novi prozor.
U ovom novom prozoru gledamo lijevu njegovu stranu. Postoji niz odjeljaka, od kojih onaj koji Zanima nas štednja. Stoga ga kliknemo. Na taj će se način na zaslonu pojaviti sve opcije koje se odnose na spremanje u Officeu. Među ovim opcijama koje se sada pojavljuju u odjeljku spremanja postoji jedna koju moramo koristiti.
Ova specifična opcija po zadanom se zove Spremi na računalo. Pored njega nalazi se okvir koji nam omogućuje da ga označimo, nešto što moramo učiniti da bi se službeno aktivirao. Nakon što to učinimo, možemo odabrati mapu u koju želimo da Office spremi sve datoteke koje stvorimo. Iz tog razloga, odmah ispod opcije dobivate adresnu traku iz koje ćete na jednostavan način moći odabrati tu mapu. Za njega možemo odabrati bilo koje mjesto na računalu. Kad smo to učinili, jednostavno moramo dati da prihvati.
Na taj način, promjene koje izvršili smo spašavanje Officea. Sljedeći dokument koji ćemo spremiti iz paketa bit će spremljen u mapu koju smo upravo odabrali. Ako se u bilo kojem trenutku predomislite, možete ponovo ukloniti ovu opciju i odabrati mjesto na kojem će biti spremljena, ovisno o dokumentu. Jednostavno morate poništiti opciju spremanja prema zadanim postavkama u postavkama sustava Office. Što mislite o ovoj funkciji?