Zahvaljujući novim poboljšanjima, Gmail je postao najpopularniji pružatelj usluga e-pošte na svijetu. Jedan od njegovih najzanimljivijih aspekata je lakoća koju nam nudi da organiziramo sav sadržaj naše e-pošte na jednostavan i praktičan način. U ovom postu analizirat ćemo vrlo specifičan aspekt: kako napraviti mape u gmailu
Samo naprijed, sustav mapa nije izum Gmaila, iako se mora priznati da je Googleova usluga e-pošte ona koja je najviše usavršila svoj rad. Stare fizičke mape iz prošlosti zamijenjene su digitalnim kartotečnim ormarima koji nam pomažu da svoju korespondenciju održavamo urednom i čistim inbox.
Postoji točka koja razlikuje Gmail mape od onih drugih usluga e-pošte kao što su Outlook ili Yahoo Mail. Zapravo, budući da smo strogi, Ne radi se o mapama, već o naljepnicama. U svakom slučaju, pretpostavlja sličan organizacijski sustav: e-poruke kojima dodijelimo istu oznaku pohranjuju se zajedno na istom mjestu.
Zatim ćemo objasniti kako kreirati mape u Gmailu sa stranice na računalu i kako to učiniti putem aplikacije za mobilne uređaje:
Kreirajte mape u Gmailu korak po korak
Prije svega, vidjet ćemo što treba učiniti za stvaranje mapa u web verziji Gmaila. Naravno, prije početka morate se prijaviti na Gmail s našim računom. Zatim radimo sljedeće:
- Prvo kliknemo na ikonu zupčanika ili zupčanika (gore desno) koja nam omogućuje pristup postavke.
- U stupcu koji je prikazan na desnoj strani ekrana kliknite na gumb "Prikaži sve postavke".
- Zatim odabiremo karticu "Oznake".
- Klizimo preko zaslona dok na dnu ne damo opciju za "nova etiketa", kao što je prikazano na gornjoj slici.
- U ovom posljednjem koraku samo moramo dodijelite naziv novoj oznaci. Ispod polja za naziv nove oznake vidimo opciju za povezivanje nove mape s drugom Gmail mapom (tj. stvaranje podmape), aktiviranjem "Ugnijezdite oznaku unutra » i odabirom s popisa.
- Na kraju kliknemo na gumb "Stvoriti".
I to je to. Sada možemo spremiti e-poštu koju smatramo prikladnom u novu mapu-oznaku pomoću opcije "Premjesti u" i unijeti malo reda u naš sandučić.
Stvorite mape u Gmailu iz aplikacije
Mnogi korisnici Gmaila pristupaju svojoj e-pošti samo putem svojih mobilnih telefona. Oni također mogu kreirati i upravljati svojim mapama, iako ih ima razlike između iOS-a i Androida.
Na iOS-u:
- Za početak pristupamo aplikaciji Gmail na svom uređaju.
- Zatim kliknemo na ikona s tri vodoravne crte (nalazi se u gornjem lijevom kutu zaslona) za otvaranje izbornika opcija.
- Pretražujemo popis opcija dok ne pronađemo onu za "Stvori novu oznaku", na koje moramo pritisnuti.
- Na kraju, samo trebamo napisati naziv nove oznake i kliknuti na "Prihvatiti".
Zatim, da bismo dodijelili novu oznaku našoj e-pošti, samo moramo slijediti isti postupak koji smo prethodno objasnili u primjeru web verzije Gmaila.
A što je s Androidom? Pa, stvarnost je takva da nam aplikacija Gmail za Android uređaje ne dopušta stvaranje novih mapa. Barem ne za sada. Najviše što možemo učiniti je premjestiti e-poštu iz jedne mape u drugu (već stvorene mape) tako da unesemo svaku od poruka, kliknemo na ikonu s tri točke u gornjem desnom kutu i koristimo opciju “Promijeni oznake”.
Najjednostavnija stvar za one koji koriste Android telefone je ući u web verziju za stvaranje novih oznaka-mapa i zatim se vratiti u mobilnu aplikaciju kako bi s njima organizirali e-poštu.
Stvorite filtre za nove poruke e-pošte
Jedna od najzanimljivijih funkcija koje Gmail nudi po pitanju labela-mapa je ona koja nam omogućuje uspostaviti filtere za nove e-mailove koji stižu u naš inbox. Ova funkcija djeluje kao "poštar" koji distribuira nove e-poruke u odgovarajuće poštanske sandučiće (mape). Također je odgovoran za automatsko uklanjanje ili označavanje zvjezdicom dolazne pošte.
Mi, korisnici, odlučujemo o parametrima po kojima treba organizirati ovu funkciju filtriranja. Evo kako postupiti:
Na našem Gmail računu idemo u okvir za pretraživanje i kliknemo na ikonu "Prikaži opcije pretraživanja".
- Sljedeći korak je postaviti kriterije filtra pomoću niza opcija: pošiljatelja, predmeta, veličine e-pošte, sadrži li određene riječi ili ne, datumske raspone itd.
- Nakon što su postavljeni kriteriji, pritisnemo tipku "Stvori filtar".
- Zatim moramo odlučiti što želimo da filtar radi s dolaznim porukama koje zadovoljavaju te kriterije: izbrisati ih ili dodijeliti određenoj mapi. Vrlo praktično.