Milijuni ljudi također koriste Gmail iz radnog razloga. Imaju račun tvrtke s kojim mogu biti u kontaktu s klijentima, dobavljačima ili ljudima u samoj tvrtki. Kad odemo na godišnji odmor, vjerojatno nećemo koristiti ovaj račun, pa obično imamo nekoliko mogućnosti, kako generirati automatske odgovore, tako da znaju da nismo dostupni.
Korisna je opcija, iako ako želimo da osoba može odgovoriti, možemo se koristiti takozvanim zajedničkim računima u Gmailu. Korisna je opcija u slučaju tvrtke, koja omogućava osobi da ima pristup porukama koje nam stižu u ovom trenutku.
Ova vrsta računa omogućiti pristup više ljudi. To je možda Gmail račun koji je stvoren u tu svrhu, a dijeli ga nekoliko ljudi. Može biti i da netko pristupi vašem na određeno vrijeme, poput odmora ili bolovanja. Stoga se na sve e-adrese poslane na navedeni račun može lako odgovoriti.
Dijele se adresa e-pošte i lozinka. Dizajnirani su tako da pristup imaju samo određeni ljudi. To može biti račun kojem radnici određenog odjeljenja ili odjela pristupaju, na primjer, i na taj način osiguravaju da e-adrese koje stignu nikada ne ostanu bez nadzora. Kao što vidite, vrlo su udobne opcije u radnom okruženju. Tako možemo bilo koji račun u ovoj usluzi pošte konfigurirati kao zajednički.
Postavite zajednički račun na Gmailu
Prvo ćemo otvoriti predmetni Gmail račun na računalu. Kada se nalazimo u pristigloj pošti, moramo kliknuti ikonu zupčanika, koja se nalazi u gornjem desnom dijelu. Tada će se na ekranu pojaviti mali kontekstualni izbornik u kojem postoji nekoliko mogućnosti. Zatim kliknite na opciju konfiguracije. Jednom kad smo u konfiguraciji, vidimo da se na vrhu nalaze neke kartice. Jedna od ovih opcija su Računi i uvoz, na koji ćemo kliknuti.
Pomaknemo se prema dolje i pronalazimo odjeljak pod nazivom Odobri pristup vašem računu. To je ovaj odjeljak u kojem možemo omogućiti pristup drugim Gmail računima. Na ovaj račun mogu se dodati delegati, što je u ovom slučaju najviše 10. Iako je to poslovni račun, ta se brojka povećava na 25. Tako to može biti zajednički račun za odjel, na primjer, bez previše problema.
U ovom dijelu s odobrenja za pristup računu nalazi se zdesna tekst plavim slovima koji kaže "Dodaj drugi račun". Moramo kliknuti na ovaj tekst, a zatim će se od nas tražiti da unesemo adresu e-pošte osobe kojoj želimo dati pristup našem Gmail računu. Zatim se na ekranu otvara drugi prozor, gdje se prikazuje upozorenje o posljedicama davanja nekome pristupa računu. U to ćemo vrijeme morati pritisnuti samo send i dovršiti korake na zaslonu.
Druga osoba tada će dobiti e-poštu kada završimo ovaj postupak. U njemu vam se kaže da već imate pristup ovom računu e-pošte. Stoga, moći ćete vidjeti sve e-adrese koje stignu u isto vrijeme. Uz mogućnost da u bilo kojem trenutku odgovorite i pošaljete novu e-poštu. Dakle, ako putujemo ili neko vrijeme ne možemo pristupiti računu, možemo to dopustiti drugim ljudima. Dakle, ovaj Gmail račun ne ostaje bez nadzora. Kao što vidite, postavljanje ove vrste računa je jednostavno i vrlo korisno. Ne ustručavajte se koristiti ovu funkciju.