Formati datoteka ne samo da nam omogućuju da utvrdimo s kojom su aplikacijom kompatibilni, već tim informacije koristi i sam tim tim da bi znao s kojom se aplikacijom mogu otvoriti, bilo da bi ih pregledali ili uredili. Proširenje, izvorno na sustavu Windows je skriven tako da korisnici ne vrše promjene koje kasnije ne dopuštaju otvaranje tih datoteka.
Unutar opcija Windows Explorera, Microsoft nam omogućuje da brzo prikažemo ekstenziju datoteke, funkciju koja nam to omogućuje brzo identificirati s kojom aplikacijom je možemo otvoriti. Ali ponekad ekstenzija možda nije u potpunosti ispravna, odnosno može imati ekstenziju slike kad je zapravo datoteka.
To se obično događa općenito, prilikom dijeljenja datoteka putem InternetaPogotovo što se tiče filmova ili glazbe. Ako pokušavamo otvoriti datoteku čiji je nastavak povezan s nekom aplikacijom, a ona nam kaže da nije kompatibilna, bit ćemo prisiljeni unijeti svojstva datoteke kako bismo provjerili o kojoj se vrsti datoteke zapravo radi i potvrdili ako datoteka ima ispravnu ekstenziju ili je, naprotiv, oštećena.
Pristup svojstvima datoteke vrlo je jednostavan postupak koji će teško potrajati nešto više od sekunde:
- Prije svega, moramo se smjestiti iznad datoteke s kojim imamo problema prilikom otvaranja.
- Dalje, kliknemo na njega pomoću desnu tipku miša i kliknite Svojstva.
- Unutar svojstava, svi informacije povezane s datotekama, bez obzira na to poklapa li se njegov format s proširenjem kojem je pridružen.