Microsoft Word alat je koji svakodnevno koristimo na računalu. Stoga je važno poznavanje svih vrsta trikova koji olakšavaju njihovu upotrebu. Mnogo je trikova i funkcija koje u uređivaču dokumenata ne poznajemo, poput funkcije sortiranja teksta po abecedi. To je funkcija koja je zasigurno zanimljiva mnogima.
Iako je vjerojatno da za mnoge nije poznata funkcija u Wordu. Stoga vam u nastavku prikazujemo korake kako ih iskoristiti u uređivaču dokumenata. Jer za one koji je redovito koriste, to je funkcija koja bi mogla biti od velikog interesa, radi boljeg korištenja.
Funkcija razvrstavanja teksta po abecedi to je nešto za što je rezervirano kada koristimo popise u dokumentu. Dakle, ako imamo popis, za koji smo koristili metke, možemo se poslužiti ovom funkcijom poredavanja imena ili riječi spomenutog popisa po abecednom redu. U mnogim slučajevima može biti od pomoći, pogotovo kad u uređivaču dokumenata imamo predug popis. Uštedjet će nam puno posla.
Poredaj popise abecedno u Wordu
Stoga, prvo što moramo imati u programu Microsoft Word popis je na kojem postoje sve vrste riječi ili sadržaja. Kad smo već popunili ovaj popis, ono što želimo je da možemo te riječi organizirati po abecedi. Da bi to bilo moguće, u uređivaču dokumenata nalazimo opciju koja olakšava njihovo razvrstavanje. Dakle, nećemo predugo trajati za to.
Kada kreiramo popis i želimo ga naručiti, idemo na izbornik Start u programu Word koji se nalazi na vrhu zaslona. Ovdje moramo potražiti određenu ikonu, koja će nam pomoći da sortiramo popis po abecedi. Je o ikona koja ima slova AZ i strelicu prema dolje, koju ćemo pronaći u gornjem dijelu zaslona. Ovo je ikona na koju u ovom slučaju moramo kliknuti. Budući da je to onaj koji će nam omogućiti da naručimo dotični popis.
Nakon što smo pronašli ovu ikonu, kliknite je. Tada će se na ekranu otvoriti novi prozor, gdje ćemo dobiti mogućnost konfiguriranja načina na koji želimo poredati navedeni popis. U njemu postoji nekoliko metoda, pa odabiremo onu koja se u tom pogledu čini najudobnijom. Možemo birati između metode i redoslijeda (uzlazno ili silazno). Dakle, kad smo sve odabrali, jednostavno moramo kliknuti prihvatiti. Ovaj će popis biti poredan onako kako smo željeli u ovom Wordovom dokumentu. Tako će se automatski ovaj popis prikazati redoslijedom kojim želimo.
Dakle, već smo koristili funkciju u dokumentu. Bez obzira koliko su dugi ili kratki popisi u programu Word, u njemu ćemo uvijek moći iskoristiti ovu funkciju. Nesumnjivo, u slučaju da je popis jako dugačak, to će biti dobra pomoć, jer ćemo s nekoliko klikova imati savršeno uređen popis, a da za to ne moramo nešto učiniti. Stoga se u tim slučajevima predstavlja u funkciji od velikog interesa za korisnike u uređivaču dokumenata.
To je udoban, jednostavan i brz trik, što je ono što nas zanima u mnogim slučajevima kada koristimo editor. Stoga, nemojte se ustručavati koristiti ga na svom računu u programu Word, jer vrijedi uštedjeti vrijeme koristeći ovaj način naručivanja popisa u njemu. Ako niste znali kako je to moguće, zasigurno će vas ovaj jednostavni trik zanimati u ovom slučaju. Jeste li ikada koristili ovu funkciju?