U sve više digitaliziranom svijetu u kojem je papirnatim dokumentima suđeno da odu u povijest, čini se da je potreba za skeniranjem fizičkih dokumenata manja. Unatoč tome, još uvijek možemo pronaći situacije u kojima ćemo to morati učiniti. Ako je to vaš slučaj, u ovom postu ćemo vidjeti što treba učiniti skenirajte dokumente u windows 10
U kojim slučajevima je ipak potrebno skenirati dokument? Primjera je mnogo. Jedan od njih je prilično tipičan: ugovor koji je vlastoručno potpisan i koji se mora naknadno poslati e-poštom. Međutim, postoje i druge utilities, kao što je stvaranje Skenirane "kopije" važnih dokumenata, kako biste ih spremili na računalo ili drugu digitalnu datoteku u slučaju da se izvorni dokument izgubi ili uništi. Mogli bismo reći da je to drugačiji način izrade a backup.
Još jedan primjer: svi mi štedimo kod kuće stare fotografije na papiru, prije pojave digitalnih fotoaparata i mobitela s kamerama. Pa, ima mnogo ljudi koji ih skeniraju kako bi zadržali kopiju, upotrijebili ih u digitalnim publikacijama (blogovima, društvenim mrežama itd.) ili ih podijelili s prijateljima i obitelji.
Zasigurno su vas svi ovi argumenti uvjerili da je skeniranje dokumenata u Windowsima 10 ipak nešto vrlo korisno. U nastavku ćemo vidjeti kako to učiniti.
Windows 10 aplikacija Skener
Podrazumijeva se da će nam za skeniranje bilo kojeg dokumenta u sustavu Windows 10 trebati osnovni hardver: skener ili pisač može pokrenuti i funkciju skeniranja. To su uređaji koje mnogi imaju kod kuće i koji, ako ih nemaju, nisu preskupi za nabavu.
Windows 10 već uključuje aplikaciju posebno dizajniranu za ovu svrhu: Windows skener, što nam omogućuje jednostavnu digitalizaciju dokumenata i fotografija kako bismo ih kasnije spremili gdje god želite. Radi li to tako:
Povezivanje sa skenerom ili printerom
Logično, da bi se izvršio prijelaz s fizičkog elementa (papir, fotografija, itd.) na digitalni element, bitna je uloga uređaja za skeniranje ili, gdje je prikladno, pisača. Ovi uređaji moraju biti povezani s našim računalom.
Najčešći način uspostavljanja ove veze je putem USB kabela. Postoje modeli pisača "sve u jednom" koji, čak i s bežičnom opcijom, zahtijevaju USB vezu za zadatak skeniranja.
Općenito, jednostavnim spajanjem kabela, informacije o koracima koje moramo slijediti za instalaciju skenera ili pisača (ponekad su potrebni upravljački programi) pojavit će se na ekranu dok se ne prikaže poruka "uređaj je povezan".
Očito je sve lakše kada računalo možemo povezati sa skenerom putem Bluetootha, čime se eliminiraju gnjavaža i neugodnosti s kabelima. Nakon što su oba uređaja, skener/pisač i računalo povezani, možemo započeti.
proces skeniranja
Nakon što unesemo dokument koji želimo digitalizirati u skener ili printer, idemo na računalo i otvaramo Windows Start Menu. Tamo upisujemo riječ "Skener". Među različitim rezultatima koje će Windows predložiti, odabrat ćemo onaj koji se nalazi u odjeljku Aplikacije*.
Nakon što je aplikacija odabrana, moramo odabrati vrstu datoteke koju želimo. Ovo su opcije:
- JPG, lagani format slike koji se široko koristi za fotografije.
- PNG, format više orijentiran na crteže ili grafike.
- TIFF, koji u slučaju slika može biti alternativa prethodna dva.
- Bitmapa, manje preporučljiv jer se, za razliku od ostalih koje smo naveli, ne može komprimirati.
- PDF, univerzalni format za dokumente.
- OpenXPS i XPS, alternative PDF-u koje je stvorio Microsoft, iako se općenito mnogo manje koriste.
(*) Postoji još jedna opcija koju možemo koristiti, ona "Windows faks i skener", iako je njeno rukovanje nešto kompliciranije.
Nakon odabira vrste datoteke, imamo mogućnost odabrati način boja (skeniranje u boji, sivim tonovima ili crno-bijelo) i rezolucija (PPP), što će u mnogim slučajevima ovisiti o kapacitetu svakog skenera. Naravno, što je veća razlučivost, to je bolja kvaliteta slike ili skeniranog dokumenta. Također morate znati da što je veća rezolucija, to će dulje trajati proces skeniranja.
Nakon svih prethodnih prilagodbi, prije pokretanja procesa imamo mogućnost saznati kako će biti klikom na gumb "Pregled". Kod velikih dokumenata i slika preporučljivo je odabrati mali dio ekrana kao uzorak koji ćemo dobiti za nekoliko sekundi.
I kada je sve spremno, posljednji korak je kliknuti "Digitaliziraj" za početak procesa skeniranja. Za nekoliko sekundi (ili minuta ako se radi o jako velikoj slici) imat ćemo rezultate koje možemo pohraniti na željeno mjesto računala.