Gmail je usluga e-pošte koju većina nas koristi u aktivnosti. To je opcija koja nam pruža brojne mogućnosti. Iako u mnogim slučajevima ne znamo sve mogućnosti koje imamo u njemu. Na primjer, imamo funkciju stvaranja filtara dostupnih u ovoj usluzi. Funkcija koju malo tko zna, ali koja može biti vrlo korisna.
Stvaranje filtara dobar je način za automatizaciju određenih zadataka u Gmailu ili nam omogućuje da u svakom trenutku bolje upravljamo računom. Budući da možemo stvoriti filtre na temelju svih vrsta kriterija, što jasno povećava iskoristivost ove funkcije.
Gmail nam daje mogućnost stvaranja različitih filtara. Možemo ih kombinirati jedni s drugima, ako želimo da tako bude, radi veće učinkovitosti u njegovom radu. Uz to, pomoću filtara tada možemo raditi sve vrste radnji s onim e-porukama koje ne prolaze kroz njih i izostavljene su. Dakle, na radnom računu to može biti nešto za uzeti u obzir i vrlo korisno. Ali bilo koji račun na platformi e-pošte moći će iskoristiti ovu funkciju na jednostavan način, kao što ćemo objasniti u nastavku.
Stvorite filtre u Gmailu
Prvo ćemo otvoriti svoj račun u poštanskoj službi u pregledniku. Logiramo se na nju i kad smo u inboxu, spremni smo za početak. Moramo kliknuti na ikonu zupčanika, koju vidimo s desne strane, odmah iznad e-adresa u ladici. Kada kliknemo na ovu ikonu, na ekranu će se pojaviti kontekstualni izbornik. Od opcija koje su u njemu, kliknite Postavke.
Kad uđemo u postavke Gmaila, gledamo kartice na vrhu. Postoji nekoliko mogućnosti, od kojih jedna Zove se Filteri i blokirane adrese. Ovo je odjeljak u kojem su prikazani filtri koji su u funkciji, osim što nam pruža mogućnost izrade novog na računu. Unutar ovog odjeljka nalazimo opciju pod nazivom Stvori filtar, na koju u ovom slučaju moramo kliknuti.
Time se otvara novi prozor na zaslonu, gdje započinjemo s konfiguracijom predmetnog filtra. Gmail nam omogućuje da u njemu konfiguriramo različite aspekte. Prvo što moramo učiniti je odrediti vrstu e-pošte koju u ovom slučaju želimo filtrirati. To možemo učiniti s adresom e-pošte koja šalje poruku ili onom koja je prima ili s drugim karakteristikama. Na primjer, moguće je odabrati riječi koje će se nalaziti u navedenoj poruci, što smatramo neprihvatljivim, zbog čega će se ta poruka cijelo vrijeme filtrirati.
Stoga ove filtre možemo prilagoditi na način koji smatramo najprikladnijim. Budući da možemo blokirati samo određene pošiljatelje ili da se filtriraju e-adrese s određenim sadržajem s određenim riječima. Kada stvorimo filtar koji želimo, možemo pretraživati i tada ćemo dobiti rezultate s tim e-porukama, koje će se filtrirati u trenutnoj konfiguraciji. Jednom kad sve bude kako želimo, kliknite gumb za stvaranje filtra. Zatim prelazimo na drugi korak.
U drugom koraku će nas pitati Gmail što želimo učiniti s e-adresama koje ne prolaze kroz ovaj filtar. U tom smislu, nude nam širok popis mogućnosti u kojima možemo donijeti odluku što će se dogoditi s tim porukama. Možemo ih označiti kao pročitane, izbrisati, ponovno poslati i još mnogo opcija. Stoga svaki korisnik mora razmotriti što u svom slučaju smatra prikladnim za te poruke na svom računu e-pošte. Nakon što odaberete željenu opciju, samo trebate kliknuti na plavi gumb da biste stvorili filtar. Na taj je način ovaj filtar već službeno stvoren.