Microsoft Word alat je koji koristimo gotovo svakodnevno. Bez obzira radi li se o poslu ili studiranju, s tim urednikom obično izrađujemo dokumente. Iako postoje neke funkcije koje su često problematične za mnoge korisnike. Jedan od njih je stvaranje indeksa, što je uvijek problem. Ali mi imamo način da indeks napravimo jednostavno i automatski u uređivaču dokumenata.
Ovdje ćemo vam pokazati način na koji možemo stvoriti indeks u programu Microsoft Word. Na taj način, ako ćete ga u određenom dokumentu morati stvoriti, to neće biti komplicirano. Koraci koje u ovom slučaju moramo slijediti zaista su jednostavni.
Naslovi u dokumentu
Jedan od aspekata koji moramo uzeti u obzir kada ćemo kreirati indeks u Wordu je format naslova. Normalno je da je dokument podijeljen u nekoliko odjeljaka, koji obično započinju naslovom. Važno je da naslov ili odjeljci u njemu imaju ispravan format. U suprotnom, neće se pravilno prikazati u indeksu koji ćemo stvoriti.
To znači da ako imate naslov ili poglavlje, naslov se koristi u ispravnom formatu u dokumentu, u ovom slučaju Naslov 1. Na fotografiji možemo vidjeti način na koji se ovaj format ili stil primjenjuje. To je neophodno kada se koristi indeks u programu Word, jer to omogućuje savršeno prikazivanje indeksa sa svim odjeljcima koji su u njemu dostupni. Uštedjet ćemo nam puno vremena prilikom konfiguriranja. To moramo učiniti prije nego što započnemo. Dakle, spremni smo za ovaj korak.
Stvorite indeks u Wordu
Tada je vrijeme za stvaranje indeksa u Wordu. Prije nego što to učinite, važno je postaviti kursor na početak dokumenta. Budući da će se indeks unijeti tamo gdje imamo kursor, pa ako je bio u sredini dokumenta, indeks se tamo kreira. Tako smo miša stavili na početak svega i spremni smo za polazak.
Prvo što tada moramo učiniti je kliknuti odjeljak referenci u izborniku na vrhu zaslona. Zatim pritisnemo u opciji koja se naziva Sadržaj. Na taj će se način na zaslonu pojaviti kontekstualni izbornik, gdje možemo odabrati vrstu indeksa koji želimo koristiti u dokumentu. Dostupno je nekoliko vrsta, pa je stvar izbora one koja vam najbolje odgovara za dokument koji ste pripremili.
Jednom odabran, vidjet ćete da se indeks unosi izravno u dokument. Kako smo već pravilno koristili naslove, indeks će se prikazati savršeno, tako da ne moramo raditi promjene u vezi s tim. Kako u ovaj dokument uvodimo dodatne naslove u programu Word, oni će se također dodati u ovaj indeks, a da to ne bismo morali učiniti. Dakle, zaista je ugodno u ovom smislu koristiti ovaj indeks. Omogućuje nam da imamo dokument koji možemo koristiti izravno za njegovo predstavljanje ili slanje.
Word nudi nekoliko formata indeksa. Iako ga korisnici mogu prilagoditi. Ako se vratite na odjeljak sadržaja, u kontekstualnom izborniku postoji postoji opcija koja se naziva prilagoditi. Ovaj odjeljak nudi niz dodatnih mogućnosti pomoću kojih možete prilagoditi ovaj indeks. Nekoliko opcija dodaje se kao pregled ili ako želimo da se na primjer prikazuje broj stranice. To je već nešto što svaki korisnik mora odabrati na temelju svog ukusa ili onoga što smatra najboljim uz svoj dokument. Dakle, u našem dokumentu već imamo indeks.