Microsoft Word je program koji redovito koristimo na našem računalu. Mnogi ga koriste zbog posla ili studija, pa je to nešto s čime redovito surađujemo. Iz tog razloga važno je znati svladati mnoge funkcije koje nam pruža. Nešto što nije uvijek lako, poput potrebe za izradom organizacijske sheme pomoću programa.
Srećom, ovo je nešto jednostavnije nego što mnogi misle. Ovdje ćemo vam pokazati način na koji se može stvoriti organizacijska shema u Wordu. Da biste ovu funkciju mogli koristiti kad god je to potrebno. Pogotovo u nekim tvrtkama može biti uobičajeno da je moraju koristiti.
Kao što već znate, unutar uređivača dokumenata imamo mnogo funkcija i opcija. U ovom ćemo slučaju koristiti SmartArt, što ste sigurno vidjeli nekom prilikom. To je alat za grafički dizajn koji je integriran u mnoge Microsoftove programe, a općenito ga možemo koristiti u njegovom uredskom paketu. Dakle, pomoću ovog alata možemo u svakom trenutku stvoriti organizacijsku shemu. Samo trebate slijediti nekoliko vrlo jednostavnih koraka. Sve ih objašnjavamo u nastavku:
Stvorite organizacijsku shemu u programu Word
Prvo što moramo učiniti je otvaranje dokumenta u Wordu. To je možda novi dokument, jer samo želite stvoriti taj organizacijski grafikon. Ali ako želite, također je moguće ovu organizacijsku shemu integrirati u dokument koji već postoji. Morat ćemo potražiti odjeljak u navedenom dokumentu tamo gdje želimo da se koristi. Svatko tko odabere opciju koja je primjenjiva u njegovom slučaju.
Dalje pogledamo opcije na vrhu zaslona. Jedan od njih je izbornik Umetni, na koji u tom trenutku moramo kliknuti. Opcije na ovom izborniku tada će se prikazati u programu Word. Vidjet ćete tog jednog od njih je li SmarArt, na koju moramo kliknuti, smještenu na popisu koji isprva nije vidljiv. Zatim će se na ekranu otvoriti prozor u kojem možete započeti konfiguriranje dizajna.
Moramo odabrati opciju Hijerarhija, koji ćete vidjeti u tom prozoru. To je odjeljak koji se odnosi na organizacijske ljestvice u Wordu. Zatim ćemo pronaći niz dizajna koje možete izabrati. Postoji nekoliko različitih vrsta, pa odaberite onu koja je primjenjiva u vašem slučaju, ovisno o tome što morate učiniti. Nakon odabira dizajna o kojem se radi, njegov će se kostur pojaviti u dokumentu. Tada možemo početi raditi.
Sljedeće je pitanje odlaska popunjavanjem različitih polja navedene organizacijske sheme. Da biste u njega unijeli tekst, samo trebate kliknuti i otvorit će se okvir za tekst u koji možemo unijeti tekst. Dakle, to jednostavno moramo učiniti sa svim kutijama istih koje želimo ispuniti. Osim toga, također možemo mijenjati veličinu pomoću ikona veličine, smještenih na krajevima organizacijske sheme. Dakle, ako mislimo da je mala, možemo je proširiti u bilo kojem trenutku. Iako moramo biti oprezni s veličinom, jer ćemo u nekim slučajevima možda morati izmijeniti orijentaciju stranice, prelazeći iz okomite u vodoravnu.
Na ovaj način, slijedeći ove korake, iz računala smo stvorili organizacijsku shemu u Wordu. Prema onome što vidite, nije komplicirano. U ovim je slučajevima važno pronaći dizajn koji odgovara onome što tražimo, kao i odgovarajuću veličinu. Pogotovo u slučaju da planirate ispisati dokument. Budući da je važno da se može dobro čitati, nešto što se u mnogim slučajevima ne dogodi uvijek. Stoga prije ispisa provjerite je li veličina dijagrama toka točna. Veličina je uvijek prilagodljiva, kao što već znate.