Prilikom pregledavanja dokumenta, ovisno o njegovoj duljini, zadatak može postati manje ili više složen ako smo odlučili zamijeniti jednu riječ drugom, bilo zato je pogrešno napisan, ima pravopis ili iz bilo kojeg drugog razlogao.
Word nam omogućuje pronalaženje i zamjenu riječi na vrlo udoban i jednostavan način, jer se automatski brine za pronalaženje riječi (prihvaća razlikovanje velikih i malih slova). Ova nam funkcija omogućuje modificirajte ga jednu po jednu ili sve riječi zajedno bez našeg nadzora.
Funkcija Zamijeni koju nam nudi Word nalazi se na vrpci Start, odmah na kraju. Kada kliknete na ovu opciju, prikazuje se slika koja vodi ovaj članak. Ako želimo pristupiti svim opcijama koje nudi ova funkcija, moramo kliknuti gumb Više.
Klikom na ovaj gumb moći ćemo utvrditi želimo li da se podudaraju velika i mala slova, samo cjelovite riječi, svi oblici riječi ... na taj način možemo suzite traženje i zamjenu riječi što je više moguće.
Da bismo pronašli riječi koje će ih kasnije zamijeniti, moramo upisati u okvir traženje riječi koje treba potražiti (vrijedno viška) i u okviru zamijeniti riječima koje želimo zamijeniti onima koje smo tražili.
Na dnu možemo prikazati gumbe zamijeniti y zamjeni sve, omogućujući nam da automatski zamijenimo sve riječi bez našeg nadzora.
Ova je opcija najmanje uputna za pregledati sve promjene u dokumentu. Ako želimo pregledati sve promjene koje smo izvršili u dokumentu, možemo se poslužiti kontrolom promjena koju nam nudi Word, funkcijom koja je dostupna na vrpci Pregled kroz gumb Promjena kontrole.