Postavite lozinku na svoj PowerPoint pomoću ovog vodiča

lozinka powerpoint

Nikada nema previše truda za očuvanje sigurnosti i privatnosti naših dokumenata. Imati lozinke za pristup određenim mapama vrlo je korisno i preporučljivo. Ova se praksa također može proširiti na neke od programa koje najčešće koristimo. Ako se slažete s ovim, postavite lozinku na svoj PowerPoint pomoću ovog vodiča i mirno spavati.

Zaštita lozinkom radi. Omogućuje nam pohranjivanje i dijeljenje naših lokalnih datoteka na potpuno siguran način. Nitko bez ispravne lozinke neće im moći pristupiti ni na koji način, što je dobra metoda za držanje uljeza i njuškala podalje.

Zašto staviti lozinku na PowerPoint?

Lozinka PowerPoint

Postoje mnoge situacije u kojima ovo može biti vrlo korisno. U nekim bi se slučajevima čak moglo reći da jest prava potreba. 

Zamislimo, na primjer, da radimo na profesionalnu prezentaciju koja sadrži osjetljive podatke o našem poslovanju ili tvrtki. Informacije za koje ne želimo da budu dostupne bilo kome i čije bi širenje moglo nanijeti štetu konkurenciji, Upravi i sl.

U ovom i drugim sličnim slučajevima (naučni rad koji ne želimo otkriti da bi se kopirao, na primjer), poznavanje ovog trika PowerPoint To je nešto osnovno. Svatko tko redovito izvodi ovaj program trebao bi znati kako zaštititi dokument pomoću lozinke. Vodič koji predstavljamo u nastavku pokazuje korake koje treba slijediti da bismo to učinili:

Kako staviti lozinku na PowerPoint prezentaciju

lozinka za powerpoint

Metoda zaštite PowerPoint prezentacije lozinkom vrlo je jednostavna. Sve što trebate učiniti je slijediti ove korake:

  1. Za početak moramo ići na PowerPoint početna ploča i kliknite na karticu "Informacija".
  2. Zatim odabiremo opciju "Zaštiti dokument".
  3. Zatim kliknemo «Šifriraj lozinkom«. Tu moramo unijeti odgovarajuću kombinaciju riječi i brojeva, dovoljno složenu da bude učinkovita. Najbolje ga je naučiti napamet ili negdje zapisati u slučaju da zaboravimo.
  4. Za primjenu lozinke pritisnite "U REDU".

Na taj način, svaki put kada netko želi pristupiti PowerPoint prezentaciji koju smo šifrirali lozinkom, pojavljuje se poruka u žutom okviru gdje možete pročitati ovo: "Za otvaranje ove prezentacije potrebna je lozinka." 

Prije nego što na brzinu odaberete lozinku za PowerPoint, preporučujemo da pročitate naš post posvećen kako odabrati jaku lozinku.

Nepotrebno je reći da ovu lozinku ne bismo trebali dijeliti ni s kim, osim ako je zajednički dokument. U tom slučaju svi sudionici moraju znati lozinku kako bi mogli pristupiti dokumentu i uređivati ​​ga.

Kako ukloniti lozinku iz PowerPoint prezentacije

Ako smo se predomislili, ili ako sadržaj dokumenta više ne zaslužuje zaštitu (primjerice, jer je javna prezentacija već obavljena i „tajna“ je otkrivena), onemogućite zaštitu lozinkom u programu PowerPoint Jednako je lako napraviti.

Jedino što moramo učiniti je vratiti se putem kojim smo krenuli, odnosno poništiti radnje opisane u prethodnom odjeljku. Objašnjavamo kratko i jasno:

  1. Prvo idemo na PowerPoint početna ploča i kliknemo na karticu "Informacija".
  2. Zatim, kao i prije, odabiremo opciju "Zaštiti dokument".
  3. Sljedeći korak je klik «Šifriraj lozinkom«. Tamo ćemo vidjeti okvir koji sadrži lozinku koju smo prethodno unijeli. Sve što trebamo učiniti je izbrisati.
  4. Za kraj, pritisnemo "U REDU" da potvrdi radnju.

Drugi načini zaštite PowerPoint prezentacije

Osim navedenog, Postoje još tri načina za zaštitu PowerPoint datoteke. Svima njima možemo pristupiti slijedeći prva tri koraka koja smo prethodno objasnili. Razlike u odnosu na glavnu metodu su suptilne, ali ovisno o okolnostima mogu biti prikladnije za ono što korisnik treba:

Označi kao konačno

zaštititi powerpoint

Ovo je najpreporučljivija opcija za obavještavanje čitatelja dokumenta da je to konačna verzija. Radeći ovo, prezentacija postaje datoteka samo za čitanje, tako da ga nitko ne može uređivati.

Ograničen pristup

zaštititi powerpoint

To je mogućnost koju ćemo imati na raspolaganju samo ako smo instalirali Upravljanje pravima u sustavu Windows na našem računalu. Njegova korisnost je u tome što nam omogućuje određivanje imena određenih korisnika koji mogu pristupiti našim PowerPoint datotekama.

Dodajte digitalni potpis

zaštititi powerpoint

Treća metoda zaštite PowerPoint prezentacije bez primjene lozinke jest dodajte digitalni potpis. To je nešto složeniji sustav, ali vrlo siguran.

Zaključak

Sigurno čuvanje osjetljivih PowerPoint datoteka može biti vrlo važno pitanje. Kao što vidite, postoji nekoliko metoda za to, tako da sljedeći put kada trebamo zaštititi svoje prezentacije, možemo pribjeći bilo kojoj od ovih metoda.


Ostavite svoj komentar

Vaša email adresa neće biti objavljen. Obavezna polja su označena s *

*

*

  1. Za podatke odgovoran: Miguel Ángel Gatón
  2. Svrha podataka: Kontrola neželjene pošte, upravljanje komentarima.
  3. Legitimacija: Vaš pristanak
  4. Komunikacija podataka: Podaci se neće dostavljati trećim stranama, osim po zakonskoj obvezi.
  5. Pohrana podataka: Baza podataka koju hostira Occentus Networks (EU)
  6. Prava: U bilo kojem trenutku možete ograničiti, oporaviti i izbrisati svoje podatke.