Budite produktivniji uz ove trikove za Microsoft To Do

Tako možete biti produktivniji uz Microsoft To Do.

Produktivnost je pitanje koje se tiče svih nas, i profesionalno i akademski, i čini se da nikad nema dovoljno vremena za rješavanje svih zadataka koji su na čekanju. Srećom, tehnologija nam pomaže i ističe se među mnogim alatima dizajniranim za ubrzavanje produktivnosti Microsoft ToDo.

Vidjet ćemo neke jednostavne trikove s kojima ćete moći izvući još više iz ove aplikacije. Ako ih primijenite u praksi, primijetit ćete da vaše vrijeme za posao ili učenje počinje imati mnogo više smisla.

Što Microsoft treba učiniti?

U slučaju da još ne znate, ovo je aplikacija specijalizirana za upravljanje zadacima i popisima stvari koje treba obaviti. DaNjegov cilj je pomoći nam organizirati naše dnevne obveze i pratiti ih, za što ima podsjetnike i popise obaveza.

Među njegovim najznačajnijim značajkama su sljedeće:

  • Prilagođene liste. Možete izraditi vlastite popise sa zadacima na čekanju. Organizirano po temama, projektima ili područjima.
  • Prikazi i filtriranje. Omogućuje vam da vidite svoje zadatke na čekanju grupirane na temelju različitih kriterija kao što su rok ili prioritet.
  • Podsjetnici. Kako biste bili sigurni da ništa ne padne u vodu, možete izraditi vlastite podsjetnike i postaviti rokove za svoje zadatke.
  • Integracija s Microsoft 365. Ovaj se alat integrira s drugim Microsoft365 aplikacijama i uslugama kao što su Outlook ili Planner. Na taj način možete bolje upravljati svojim zadacima na čekanju između različitih platformi i uređaja.
  • Suradnja. Omogućuje vam dijeljenje popisa s drugim ljudima, pojednostavljujući timski rad.
  • Intuitivno sučelje. Vrlo je jednostavan za korištenje. Nakon što ovaj alat upotrijebite nekoliko puta, bit ćete spremni izvući maksimum iz njega.

A sada kada ovu aplikaciju poznajemo malo bolje, vrijeme je da pregledamo neke jednostavne trikove koji će povećati našu produktivnost.

Koristite sustav zadataka i koraka

Microsoft To Do sustav korak po korak

Kroz funkciju "Dodaj zadatak" konfigurirate svoje popise obaveza. Kako bi dosegli biti još produktivniji i moći se koncentrirati na posao Kada dođe vrijeme za to, možete dodati korake unutar svakog zadatka.

Radi se o stvaranju podzadataka unutar glavnog zadatka. Možete ih prekrižiti dok ih ispunjavate i tako kontrolirati svoj napredak.

Na primjer, ako ste novinar i morate napisati članak o određenoj temi, koraci mogu biti:

  • Pronađite alternative naslova za tekst.
  • Pronađite izvore dokumentacije.
  • Ispitajte je li konkurencija riješila taj problem.
  • Pronađite slike za tekst.
  • Napišite nacrt.
  • Ispravite nacrt.
  • Učitajte konačni tekst na izdavačku platformu.

Koristite kodove boja

U Microsoft To Do možete izraditi popise sastavljene od nekoliko zadataka koji su integrirani unutar istog projekta.

Kako biste ubrzali traženje informacija kada imate nekoliko popisa, nema ništa jednostavnije od uspostavljanja koda boja za svaki. Da biste to učinili, kliknite na željeni popis iu skočnom izborniku koji ćete vidjeti odaberite opciju “Promijeni temu.” Dodijelite boju i gotovi ste.

Na taj način možete brzo razlikovati projekte ili popise koji pripadaju različitim područjima vašeg života.

Pošaljite e-poštu iz Outlooka u Obaveze

Lakoća slanja e-pošte iz Outlooka.

Kao što smo već rekli, ova aplikacija se može sinkronizirati s drugim Microsoftovim aplikacijama, a među njima je i Outlook e-pošta.

Ako primite e-poruku koja se odnosi na zadatak koji je u tijeku, možete ga poslati u To Do kako biste uzeli u obzir njegov sadržaj kada dođe vrijeme da se suoči s tim poslom.

Da biste to postigli, unesite predmetnu e-poštu i u izborniku na vrhu kliknite na "kvačica". Pojavit će se izravno u odjeljku Obaveze "E-pošta označena."

Koristite dijeljene popise Microsoft To Do

Popisi za suradnju izvrsna su ideja kada je riječ o upravljanju poslom koji uključuje više ljudi. Jednostavno je poput stvaranja popisa, dodijeliti zadatke i podijeliti ih sa zainteresiranima.

Ako želite da popis koji ste podijelili ostane što privatniji, možete aktivirati opciju “Ograniči pristup na trenutne članove”. Na taj ćete način biti jedina osoba koja može odlučiti koji se sudionici dodaju na popis za suradnju.

Povucite i ispustite elemente

Bez obzira koristite li Microsoft To Do na svom mobilnom telefonu ili računalu, možete povlačiti elemente iz jednog prozora u drugi te na temelju njih izraditi zadatke. Ovo uvelike ubrzava izradu popisa.

Za korištenje ove funkcije morate koristiti način podijeljenog zaslona, Povucite tekst koji vas zanima i prebacite ga s jednog mjesta na drugo.

Koristite emojije za postavljanje ikona na zadatke

Ovaj nam alat omogućuje korištenje emotikona na popisima zadataka, kao što su način da ih brzo identificirate. Iako nema isti sustav u pogledu zadataka, to ne znači da ga ne možemo koristiti.

Uredite nazive zadataka koje ste izradili i dodajte emotikon pomoću tipkovnice. Dodatna prednost ovog sustava je ta što niste ograničeni na emojije koji To Do uključuje prema zadanim postavkama, možete koristiti onaj koji vam se najviše sviđa.

Koristite htag sustav

Htags sustav.

Da biste ubrzali lokaciju zadataka, možete koristiti hashtagove. Na ovaj način, kada tražite korištenu riječ, Pojavit će se sav sadržaj koji ste označili s tom oznakom.

Možete stvoriti vlastiti sustav hashtagova i koristiti ga za upravljanje svojim zadacima umjesto pribjegavanja kategorijama koje nudi Microsoft To Do.

Stvorite obavijesti o rokovima i podsjetnike

Malo vam je od koristi organizirati sve svoje zadatke ako ne znate kada bi svaki od njih trebao biti gotov. Kako biste izbjegli kašnjenja, maksimalno iskoristite sustav podsjetnika i rokova koji vam nudi ova aplikacija.

Svaki put kada kreirate zadatak, postavite na postavite datum isteka i dodajte podsjetnik Da vas upozorim nekoliko dana prije.

Uz Microsoft To Do malo je lakše biti produktivniji. Uronite u ovaj alat i začas ćete postati stručnjak u upravljanju vremenom za rješavanje svakog zadatka na čekanju.


Ostavite svoj komentar

Vaša email adresa neće biti objavljen. Obavezna polja su označena s *

*

*

  1. Za podatke odgovoran: Miguel Ángel Gatón
  2. Svrha podataka: Kontrola neželjene pošte, upravljanje komentarima.
  3. Legitimacija: Vaš pristanak
  4. Komunikacija podataka: Podaci se neće dostavljati trećim stranama, osim po zakonskoj obvezi.
  5. Pohrana podataka: Baza podataka koju hostira Occentus Networks (EU)
  6. Prava: U bilo kojem trenutku možete ograničiti, oporaviti i izbrisati svoje podatke.