Ako ste navikli koristiti Microsoft PowerPoint za izradu prezentacija za sebe ili svoju tvrtku, kao što je slučaj s Wordom i Excelom, vjerojatno ste već svjesni potrebe da ih redovito izrađujete. Istina je da bi svaki neuspjeh mogao prouzročiti gubitak promjena koje ste napravili u bilo kojem od njih, a važno je to izbjeći.
Iako je istina da se prema zadanim postavkama kopije u PowerPointu izrađuju kao datoteke za samooporavak svakih 10 minuta, imajte na umu da biste, ovisno o brzini uređivanja, kao i o prioritetu prezentacije koju kreirate, mogli htjeti promijenite ova vremena kako biste imali više ili manje sigurnosnih kopija.
Kako odabrati koliko često želite sigurnosno kopirati Microsoft PowerPoint
Kao što smo rekli, u ovom slučaju od Microsofta dopustiti da se ta vremena mijenjaju prema preferencijama korisnika PowerPointa. Bez obzira želite li više sigurnosnih kopija kako biste izbjegli probleme ili ako želite da ih se iz nekog razloga na vrijeme razdvoje, morat ćete slijediti samo ove korake:
- Otvorite Microsoft PowerPoint na računalu sa sustavom Windows, a zatim kliknite izbornik "Datoteka" u gornjem lijevom kutu.
- Kad ste ovdje, morate odaberite "Opcije" na dnu na lijevoj bočnoj traci za pristup svim postavkama PowerPointa.
- Zatim u izborniku s lijeve strane odaberite Opcije "Spremi".
- Trebali biste pogledati polje "Spremi podatke o automatskom oporavku svaki" i, nakon što provjerite je li opcija označena, izmijenite svakih koliko minuta više volite da se napravi sigurnosna kopija.
Jednom kada napravite dotičnu promjenu, jednostavno morate kliknite gumb prihvaćanja i Microsoft PowerPoint će automatski stvoriti datoteku za automatsko oporavak u razdoblju koje ste odabrali i koje vam omogućuje da se bez problema vratite na prethodno stanje prezentacije u slučaju gubitka podataka.